要存儲、共享并重復(fù)使用幻燈片庫中的幻燈片，計算機(jī)必須運(yùn)行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必須連接到正在運(yùn)行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服務(wù)器。如果您不知道自己的計算機(jī)是否與Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器連接，請與您的服務(wù)器管理員聯(lián)系。
共享與重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容綜述
通過使用 Office PowerPoint 2007，您可以將個別幻燈片文件存儲到運(yùn)行 Office SharePoint Server 2007 的服務(wù)器上某個中央位置的幻燈片庫，從而共享并重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。您可以將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫，也可以從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿。
通過使用幻燈片庫更新，您可以將插入計算機(jī)上的演示文稿中的幻燈片與服務(wù)器上的幻燈片庫中的原始幻燈片相關(guān)聯(lián)。每次您在自己的計算機(jī)上打開演示文稿時，PowerPoint 都會通知您幻燈片是否已更新，并提供下列選項：忽略更新、在舊幻燈片上追加新幻燈片或者用已更新的幻燈片替換舊幻燈片。
當(dāng)您更改幻燈片庫中的現(xiàn)有幻燈片時，Office SharePoint Server 2007 會打上時間戳并自動將文件簽出給您;當(dāng)您結(jié)束更改時，同樣會打上時間戳并將其簽入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用該功能跟蹤以往對幻燈片進(jìn)行的所有更改歷史。若要利用幻燈片庫版本控制功能，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
若要查找幻燈片庫中幻燈片的最新版本，只需在幻燈片庫列表中篩選和排序。若要了解如何查找幻燈片的最新版本，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
Office PowerPoint 2007 會自動記住多個幻燈片庫的位置，這樣您就能輕松查找。
將幻燈片庫與 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以執(zhí)行下列操作：
·將幻燈片存儲在共享位置以便他人訪問。
·跟蹤并審閱對幻燈片進(jìn)行的更改。
·查找幻燈片的最新版本。
將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫
注釋 在您將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫之前，必須在 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器上創(chuàng)建一個幻燈片庫列表。若要創(chuàng)建幻燈片庫，請參閱 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器幫助。
1、打開包含您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片的演示文稿。
2、單擊 Microsoft Office 按鈕 ，指向“發(fā)布”，然后單擊“發(fā)布幻燈片”。
3、在“發(fā)布幻燈片”對話框中，選擇您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片旁邊的復(fù)選框。
若要選擇所有幻燈片，請單擊“全選”。
4、在“文件名”下面，執(zhí)行下列操作之一：
·若要重命名一個或多個幻燈片文件，請單擊現(xiàn)有文件名，然后鍵入新的名稱。
·若要保留默認(rèn)的幻燈片文件名，請進(jìn)入步驟 5。
注釋 PowerPoint 以演示文稿名和的幻燈片標(biāo)識 (ID) 號為默認(rèn)文件名，給每一個幻燈片文件自動命名。如果您移動幻燈片，則幻燈片 ID 號將不再按連續(xù)順序出現(xiàn)。
5、在“說明”下面，單擊并鍵入對幻燈片文件的說明。
6、在“發(fā)布到”列表中，輸入或單擊您想將幻燈片發(fā)布到的幻燈片庫的位置，然后單擊“發(fā)布”。
從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿
1、打開要向其中添加幻燈片的演示文稿。
2、在“開始”選項卡的“幻燈片”組中，單擊“新幻燈片”下的箭頭，然后單擊“重用幻燈片”。
3、在“重用幻燈片”窗格的“從以下源插入幻燈片”框中，輸入幻燈片庫的位置，然后單擊箭頭 來尋找幻燈片庫?；蛘邌螕簟盀g覽”查找幻燈片庫。
4、在“所有幻燈片”列表中，單擊您想要添加的幻燈片。
若要查看更大的幻燈片縮略圖，請將指針停留在該幻燈片上。
5、若要從幻燈片庫添加更多幻燈片到演示文稿，請重復(fù)步驟 3 和步驟 4。
注釋 如果您希望在有人對您從幻燈片庫添加至演示文稿的幻燈片進(jìn)行更改時收到通知，請在“重用幻燈片”窗格底部單擊該幻燈片，然后選擇“此幻燈片更改時通知我”復(fù)選框。
檢查對從幻燈片庫添加的幻燈片進(jìn)行的更改
1、打開包含一個或多個幻燈片的演示文稿，這些幻燈片最初來自服務(wù)器上的幻燈片庫。
會出現(xiàn)“檢查幻燈片更新”對話框，告知您該演示文稿包含一個或多個與幻燈片庫相關(guān)聯(lián)的幻燈片。該對話框為您提供了檢查這些幻燈片更改情況的選項。
“檢查幻燈片更新”對話框
2、在“檢查幻燈片更新”對話框中，單擊“檢查”。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·如果您的演示文稿中沒有幻燈片要更新，則會出現(xiàn)“此時沒有更新的幻燈片，請單擊‘確定’”的消息。單擊“確定”。
·如果出現(xiàn)“確認(rèn)幻燈片更新”對話框，并顯示了您的演示文稿中的幻燈片縮略圖以及幻燈片庫中的幻燈片，請加以比較，然后執(zhí)行下列操作之一：
·若要用幻燈片庫中已更改的幻燈片替換本地幻燈片，請單擊“替換”。
·若要將已更改的幻燈片添加到您的演示文稿，以便您進(jìn)一步比較兩張幻燈片，請單擊“追加”。
注釋 “追加”會將已更新的幻燈片插入到演示文稿中舊幻燈片的后面。
共享與重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容綜述
通過使用 Office PowerPoint 2007，您可以將個別幻燈片文件存儲到運(yùn)行 Office SharePoint Server 2007 的服務(wù)器上某個中央位置的幻燈片庫，從而共享并重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。您可以將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫，也可以從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿。
通過使用幻燈片庫更新，您可以將插入計算機(jī)上的演示文稿中的幻燈片與服務(wù)器上的幻燈片庫中的原始幻燈片相關(guān)聯(lián)。每次您在自己的計算機(jī)上打開演示文稿時，PowerPoint 都會通知您幻燈片是否已更新，并提供下列選項：忽略更新、在舊幻燈片上追加新幻燈片或者用已更新的幻燈片替換舊幻燈片。
當(dāng)您更改幻燈片庫中的現(xiàn)有幻燈片時，Office SharePoint Server 2007 會打上時間戳并自動將文件簽出給您;當(dāng)您結(jié)束更改時，同樣會打上時間戳并將其簽入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用該功能跟蹤以往對幻燈片進(jìn)行的所有更改歷史。若要利用幻燈片庫版本控制功能，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
若要查找幻燈片庫中幻燈片的最新版本，只需在幻燈片庫列表中篩選和排序。若要了解如何查找幻燈片的最新版本，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
Office PowerPoint 2007 會自動記住多個幻燈片庫的位置，這樣您就能輕松查找。
將幻燈片庫與 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以執(zhí)行下列操作：
·將幻燈片存儲在共享位置以便他人訪問。
·跟蹤并審閱對幻燈片進(jìn)行的更改。
·查找幻燈片的最新版本。
將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫
注釋 在您將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫之前，必須在 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器上創(chuàng)建一個幻燈片庫列表。若要創(chuàng)建幻燈片庫，請參閱 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器幫助。
1、打開包含您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片的演示文稿。
2、單擊 Microsoft Office 按鈕 ，指向“發(fā)布”，然后單擊“發(fā)布幻燈片”。
3、在“發(fā)布幻燈片”對話框中，選擇您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片旁邊的復(fù)選框。
若要選擇所有幻燈片，請單擊“全選”。
4、在“文件名”下面，執(zhí)行下列操作之一：
·若要重命名一個或多個幻燈片文件，請單擊現(xiàn)有文件名，然后鍵入新的名稱。
·若要保留默認(rèn)的幻燈片文件名，請進(jìn)入步驟 5。
注釋 PowerPoint 以演示文稿名和的幻燈片標(biāo)識 (ID) 號為默認(rèn)文件名，給每一個幻燈片文件自動命名。如果您移動幻燈片，則幻燈片 ID 號將不再按連續(xù)順序出現(xiàn)。
5、在“說明”下面，單擊并鍵入對幻燈片文件的說明。
6、在“發(fā)布到”列表中，輸入或單擊您想將幻燈片發(fā)布到的幻燈片庫的位置，然后單擊“發(fā)布”。
從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿
1、打開要向其中添加幻燈片的演示文稿。
2、在“開始”選項卡的“幻燈片”組中，單擊“新幻燈片”下的箭頭，然后單擊“重用幻燈片”。
3、在“重用幻燈片”窗格的“從以下源插入幻燈片”框中，輸入幻燈片庫的位置，然后單擊箭頭 來尋找幻燈片庫?；蛘邌螕簟盀g覽”查找幻燈片庫。
4、在“所有幻燈片”列表中，單擊您想要添加的幻燈片。
若要查看更大的幻燈片縮略圖，請將指針停留在該幻燈片上。
5、若要從幻燈片庫添加更多幻燈片到演示文稿，請重復(fù)步驟 3 和步驟 4。
注釋 如果您希望在有人對您從幻燈片庫添加至演示文稿的幻燈片進(jìn)行更改時收到通知，請在“重用幻燈片”窗格底部單擊該幻燈片，然后選擇“此幻燈片更改時通知我”復(fù)選框。
檢查對從幻燈片庫添加的幻燈片進(jìn)行的更改
1、打開包含一個或多個幻燈片的演示文稿，這些幻燈片最初來自服務(wù)器上的幻燈片庫。
會出現(xiàn)“檢查幻燈片更新”對話框，告知您該演示文稿包含一個或多個與幻燈片庫相關(guān)聯(lián)的幻燈片。該對話框為您提供了檢查這些幻燈片更改情況的選項。
“檢查幻燈片更新”對話框
2、在“檢查幻燈片更新”對話框中，單擊“檢查”。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·如果您的演示文稿中沒有幻燈片要更新，則會出現(xiàn)“此時沒有更新的幻燈片，請單擊‘確定’”的消息。單擊“確定”。
·如果出現(xiàn)“確認(rèn)幻燈片更新”對話框，并顯示了您的演示文稿中的幻燈片縮略圖以及幻燈片庫中的幻燈片，請加以比較，然后執(zhí)行下列操作之一：
·若要用幻燈片庫中已更改的幻燈片替換本地幻燈片，請單擊“替換”。
·若要將已更改的幻燈片添加到您的演示文稿，以便您進(jìn)一步比較兩張幻燈片，請單擊“追加”。
注釋 “追加”會將已更新的幻燈片插入到演示文稿中舊幻燈片的后面。