在Word 2007中，只要依次點(diǎn)擊左上角Office徽標(biāo)→打印，在打開(kāi)的“打印”設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在接著出現(xiàn)的“Word 選項(xiàng)”窗口中切換到“高級(jí)”標(biāo)簽頁(yè)，然后勾選“打印”項(xiàng)中的“逆序打印頁(yè)面”選項(xiàng)(圖1)，這樣打印機(jī)打印時(shí)就會(huì)從最后一頁(yè)開(kāi)始逆序打印到第一頁(yè)，打印完畢后，最后一頁(yè)自然處于最底下，而第一頁(yè)處于最上面，如此則無(wú)須逆序重排文檔，直接就可以裝訂成冊(cè)，對(duì)于長(zhǎng)篇打印文檔尤其方便。
    與Word相比， Excel的打印功能就相形見(jiàn)絀，Excel 2007中也未見(jiàn)對(duì)打印功能有任何改善。但我們只要稍費(fèi)心思，也能讓Excel 2007輕松擁有“逆序打印”功能。
    一.打印機(jī)屬性巧設(shè)置
    有些打印機(jī)只要安裝了自帶的驅(qū)動(dòng)程序，就可以在打印屬性中找到類似“逆序打印”的打印選項(xiàng)。以筆者的Canon PIXMA iP1000為例(事先請(qǐng)安裝打印機(jī)附帶光盤中的驅(qū)動(dòng)程序)，打印時(shí)，只要打開(kāi)Excel 2007工作簿，依次點(diǎn)擊左上角Office徽標(biāo)→打印，打開(kāi)“打印”設(shè)置窗口，在打印機(jī)名稱中選中“Canon PIXMA iP1000”，然后點(diǎn)擊“屬性”按鈕，調(diào)出“Canon PIXMA iP1000屬性”窗口，切換到“頁(yè)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)，勾選“反向”復(fù)選框再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
    二. 宏代碼實(shí)現(xiàn)法
    有些打印機(jī)不具備上述屬性，但通過(guò)宏照樣可以實(shí)現(xiàn)逆序打印功能。
    打開(kāi)該Excel文件，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”→“錄制宏”，出現(xiàn)“錄制新宏”窗口，在“宏名”定義一個(gè)名稱為：ReversePrint，點(diǎn)擊“確定”退出;
    再點(diǎn)擊“宏”→“查看宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點(diǎn)擊“編輯”，打開(kāi)“Microsoft Visual Basic”編輯器，用如下內(nèi)容替換右側(cè)窗口中的所有代碼，然后保存關(guān)閉VBA編輯器：
    Sub ReversePrint()
    Dim NumPages As Long, Page As Long
    NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For Page = NumPages To 1 Step -1
    ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
    Next Page
    End Sub
    再點(diǎn)擊“宏”→“查看宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點(diǎn)擊“執(zhí)行”即可逆序打印。