1.孤行控制與減頁(yè)處理
     我們經(jīng)常遇到這樣的情況，最后一頁(yè)只有寥寥幾行甚至幾個(gè)字，卻仍需要占用一整頁(yè)的空間。打印時(shí)不但浪費(fèi)紙張，而且版面也不好看。怎么樣才能把多余的這部分文字勻入前面頁(yè)面呢？
     在Word2007“頁(yè)面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴(kuò)展箭頭，則會(huì)彈出一個(gè)段落設(shè)置的對(duì)話框。在“換行和分頁(yè)”項(xiàng)中，勾上“孤行控制”并確定。
     孤行顧名思義是指在頁(yè)面頂部?jī)H顯示段落的最后一行，或者在頁(yè)面底部?jī)H顯示段落的第一行，這是專業(yè)文檔中應(yīng)該避免的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)這番設(shè)置，再也不會(huì)出現(xiàn)孤行懸在最后單獨(dú)占一頁(yè)的現(xiàn)象了。
     但是更多時(shí)候，困擾我們的不僅是孤行。面對(duì)多余的幾行文字，刪也不是，往往需要手動(dòng)調(diào)整段落間距、頁(yè)邊距等，雖說(shuō)不難，但是頗為麻煩。其實(shí)Word中就有自動(dòng)調(diào)整的工具。
     在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，并選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。然后在下拉菜單中選擇從“打印預(yù)覽選項(xiàng)卡”位置選擇命令，并找到左邊的內(nèi)容區(qū)內(nèi)“減少一頁(yè)”命令，雙擊添加到右邊的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”區(qū)域內(nèi)。
     此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，Word2007的左上角快速訪問(wèn)工具欄中已經(jīng)多了一個(gè)按鍵，每次點(diǎn)擊Word都會(huì)自動(dòng)調(diào)整字號(hào)、字間距、段間距等到合適位置，從而達(dá)到減少一頁(yè)的效果。是不是很方便？