微軟的Office 2007給我們帶來(lái)了很多新的特性和功能，但是它的兼容性怎么樣呢？以下十條小貼士能夠幫助你在升級(jí)新版本的Word、Excel、PowerPoint和OutLook時(shí)，處理好兼容性問(wèn)題。
1、了解并使用新的文件格式
Office 2007中所有的程序都采用了基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）新的默認(rèn)文件格式，新的文件格式在它們的文件擴(kuò)展名中都加了一個(gè)“x”來(lái)體現(xiàn)。例如：
Word文檔：.docx
Excel工作簿：.xlsx
PowerPoint幻燈片演示：.pptx
XML是一個(gè)開放式標(biāo)準(zhǔn)，它使得文件在不同應(yīng)用程序之間的移動(dòng)更為容易。比起以舊的格式保存的文件，新格式的文件則要更小。但是，一些還在使用舊版本Office的用戶可能就無(wú)法打開新格式的文件。
在Office 2007中，你仍然能夠以O(shè)ffice 2003的文件格式保存文件。你只需要在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”中選擇“Word97-2003文檔”。
2、更改默認(rèn)的格式
如果你想要一直將文件以舊的格式進(jìn)行默認(rèn)保存，你可以點(diǎn)擊Office按鈕，接著點(diǎn)擊“（程序名）選項(xiàng)”（例如在Word中就是“Word選項(xiàng)”）并在左邊的窗格中選擇“保存”。在“將文件保存為此格式”下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”。
當(dāng)你將一個(gè)原先以新格式創(chuàng)建的文件存儲(chǔ)為舊格式時(shí)，你會(huì)得到一條提示，告訴你一些僅Office 2007可支持格式和特性將會(huì)丟失。
3、使用Office 2007的兼容
Office 2007程序引入了一項(xiàng)新的特性名叫兼容模式。如果你經(jīng)常需要與一些沒有升級(jí)Office的用戶共享文件，或者是需要在其它沒有安裝Office 2007的計(jì)算機(jī)上操作你的文件，那么你就能夠確保你在Office 2007中所創(chuàng)建的文件沒有包含任何之前版本Office所無(wú)法支持的特性。
如果你讓你Office 2007的應(yīng)用程序處在兼容模式下，那么像“SmartArt圖形”工具這樣的非兼容特性將不可用。相反地，你將使用Office 2003中的圖形工具，這樣，你所創(chuàng)建的圖形才能夠在早先版本的程序中進(jìn)行編輯。
如果你將文件從基于XML的格式轉(zhuǎn)換成舊的格式，或者是當(dāng)你將程序配置為默認(rèn)以舊的文件格式存儲(chǔ)，那么，當(dāng)你打開以舊的文件格式保存的文件時(shí)，兼容模式就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。在Word中，兼容模式還會(huì)在你從舊的格式模版（.dot）中創(chuàng)建新文檔時(shí)啟動(dòng)。
當(dāng)Office 2007程序處在兼容模式時(shí)，它會(huì)在文檔的標(biāo)題欄中顯示。
如果你再次將文檔用Office 2007打開的話，一些特性又能夠再次出現(xiàn)在文檔中，而一些則不能。
4、安裝Office 2007兼容包
如果你傳遞文件安的對(duì)方仍然在使用舊版本的Office，而你又想要將文件以新的XML格式發(fā)送給他們，例如在你想要讓他們能夠看到僅在Office 2007中才有的格式特性，那么他們就可以去安裝Office 2007兼容包。
（編者注：關(guān)于兼容包的更詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參看《下載:微軟Office2007格式兼容包3.0》）
兼容包能夠讓Office XP或Office 2003的用戶打開、編輯、保存甚至是創(chuàng)建新的基于XML的文件格式。這個(gè)兼容包大小為27.6 MB，它能夠免費(fèi)在微軟的網(wǎng)站上（http://download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe）下載到。它可以在Windows 2000 SP4、Windows XP SP1和Windows Server 2003的計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行。
5、使用OMPM文件轉(zhuǎn)換
如果你有大量以舊的文件格式保存的Office文件，而你又想要將它們轉(zhuǎn)換為基于XML的格式的話，你并不需要將它們依次在Office 2007中打開后儲(chǔ)存。你可以使用包含在Office Migration Planning Manager（OMPM）中的Office File Converter（Office文件轉(zhuǎn)換器）來(lái)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。
OMPM的大小是2.7 MB，它可以在微軟網(wǎng)站上免費(fèi)下載到（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&displaylang=en）。它還能夠讓組織中的管理員掃描和生成網(wǎng)絡(luò)中關(guān)于Office文件的報(bào)告。你可以將其安裝在XP SP2、Vista或者是Server 2003的計(jì)算機(jī)上。
當(dāng)OMPM安裝成功后，想要進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換的話你需要在命令行中使用OFC.EXE工具。你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)ofc.ini的文件，定義好你想要轉(zhuǎn)換的設(shè)置。微軟提供了ofc.ini的模版，你可以對(duì)其進(jìn)行編輯，指示你想要轉(zhuǎn)換的文件夾路徑。
6、使用PP VIEwer 2007查看PowerPoint幻燈片演示
PowerPoint 2007提供了很多新的圖像化特性，但這些在舊版的PowerPoint中是無(wú)法支持的。這些幻燈片演示能夠讓那些安裝了兼容包的Office XP/2003用戶查看，但如果你想要查看幻燈片演示，而所用的計(jì)算機(jī)上卻沒有安裝任何版本的Office那怎么辦呢？
你可以使用PowerPoint Viewer 2007來(lái)查看這些具有新特性的幻燈片巖石。它還能夠打開那些在PowerPoint 2007中具有密碼保護(hù)的幻燈片支持——然而，它無(wú)法支持查看那些使用微軟的信息權(quán)限管理技術(shù)所保護(hù)的幻燈片演示。
Viewer的大小為25.8 MB，它也能夠在微軟的網(wǎng)站上下載到（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=zh-cn）。它能夠在安裝有Windows 2000 SP4、XP SP1、Vista和Server 2003上使用。
此時(shí)，Word和Excel 2007的viewer還不能使用，但如果你安裝了兼容包的話，你可以使用Word和Excel 2003的viewer來(lái)查看Word和Excel 2007的文件。
7、使用兼容性檢查器
在你要將一個(gè)用Office 2007程序創(chuàng)建出的文檔發(fā)送給還在使用舊版本Office的用戶之前，你可以運(yùn)行兼容性檢查器，它在Word、Excel和PowerPoint 2007中都有內(nèi)置。它會(huì)識(shí)別出所有你使用了而在舊版本的Office中無(wú)法識(shí)別的特性或格式。
非兼容內(nèi)容的列表會(huì)顯示出來(lái)，它會(huì)告訴你這些內(nèi)容在舊版本Office中可能并不完全能夠進(jìn)行編輯。兼容性檢查器會(huì)在你將文件存儲(chǔ)為舊的格式時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。你也可以在Office按鈕中的“準(zhǔn)備”菜單中手動(dòng)運(yùn)行兼容性檢查器。
8、OutLook 2007和Exchange 5.5
Outlook 2007僅能夠與Exchange 2000或之后的版本配合使用。如果用戶試圖連接到一個(gè)Exchange 5.5 Server的話，則會(huì)得到一個(gè)提示，告訴你Outlook無(wú)法登錄到Exchange服務(wù)器。對(duì)Exchange 5.5的生命周期支持在2006年1月結(jié)束，而微軟故意設(shè)計(jì)了Outlook 2007來(lái)阻止它連接到Exchange 5.5服務(wù)器，以避免這樣的連接所帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失和其它問(wèn)題。
在你升級(jí)到Outlook 2007之前，請(qǐng)先確定你的組織所使用的Exchange是哪個(gè)版本。
9、Office 2007文件格式與移動(dòng)設(shè)備
新的基于XML的文件格式無(wú)法在當(dāng)前運(yùn)行Windows Mobile 2003和Windows Mobile 5.0的Windows移動(dòng)設(shè)備上的Pocket Office程序中打開。最新版本的Windows Mobile 6才能夠支持基于XML的文件格式。
微軟預(yù)計(jì)將在2007年中后期發(fā)布Windows Mobile 5的升級(jí)補(bǔ)丁，將讓其能夠打開Office 2007的文檔，但那些仍然在使用WM 2003設(shè)備的用戶似乎運(yùn)氣就要欠佳一些了。
10、添加一個(gè)“經(jīng)典式”用戶界面
雖然這并不能確切地稱為一個(gè)兼容性問(wèn)題，但許多用戶還是會(huì)覺得Office 2007新的用戶界面與他們工作的方式不兼容。Ribbon替代了老樣式的菜單，而雖然這新的選項(xiàng)卡式的Ribbon對(duì)于新用戶來(lái)說(shuō)能更容易上手，但很多Office的老用戶還是對(duì)老菜單的消失充滿了抱怨。
如果你需要的話，你可以安裝第三方的插件來(lái)讓你獲得舊樣式的菜單欄，同時(shí)又還能夠具備新的Ribbon。安裝Classic Menu就能夠讓輕易地做到這點(diǎn)，你可以在www.addintools.com（http://www.officetools.cn/chinese/downloads/Setup_OfficeMenu_cn.exe）上下載到它。安裝之后，在Ribbon中就會(huì)出現(xiàn)額外的選項(xiàng)卡，如圖5所示。
如果你覺得新的Ribbon界面與你的工作方式不兼容，你可以使用Classic Menu來(lái)找回經(jīng)典菜單
1、了解并使用新的文件格式
Office 2007中所有的程序都采用了基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）新的默認(rèn)文件格式，新的文件格式在它們的文件擴(kuò)展名中都加了一個(gè)“x”來(lái)體現(xiàn)。例如：
Word文檔：.docx
Excel工作簿：.xlsx
PowerPoint幻燈片演示：.pptx
XML是一個(gè)開放式標(biāo)準(zhǔn)，它使得文件在不同應(yīng)用程序之間的移動(dòng)更為容易。比起以舊的格式保存的文件，新格式的文件則要更小。但是，一些還在使用舊版本Office的用戶可能就無(wú)法打開新格式的文件。
在Office 2007中，你仍然能夠以O(shè)ffice 2003的文件格式保存文件。你只需要在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”中選擇“Word97-2003文檔”。
2、更改默認(rèn)的格式
如果你想要一直將文件以舊的格式進(jìn)行默認(rèn)保存，你可以點(diǎn)擊Office按鈕，接著點(diǎn)擊“（程序名）選項(xiàng)”（例如在Word中就是“Word選項(xiàng)”）并在左邊的窗格中選擇“保存”。在“將文件保存為此格式”下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”。
當(dāng)你將一個(gè)原先以新格式創(chuàng)建的文件存儲(chǔ)為舊格式時(shí)，你會(huì)得到一條提示，告訴你一些僅Office 2007可支持格式和特性將會(huì)丟失。
3、使用Office 2007的兼容
Office 2007程序引入了一項(xiàng)新的特性名叫兼容模式。如果你經(jīng)常需要與一些沒有升級(jí)Office的用戶共享文件，或者是需要在其它沒有安裝Office 2007的計(jì)算機(jī)上操作你的文件，那么你就能夠確保你在Office 2007中所創(chuàng)建的文件沒有包含任何之前版本Office所無(wú)法支持的特性。
如果你讓你Office 2007的應(yīng)用程序處在兼容模式下，那么像“SmartArt圖形”工具這樣的非兼容特性將不可用。相反地，你將使用Office 2003中的圖形工具，這樣，你所創(chuàng)建的圖形才能夠在早先版本的程序中進(jìn)行編輯。
如果你將文件從基于XML的格式轉(zhuǎn)換成舊的格式，或者是當(dāng)你將程序配置為默認(rèn)以舊的文件格式存儲(chǔ)，那么，當(dāng)你打開以舊的文件格式保存的文件時(shí)，兼容模式就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。在Word中，兼容模式還會(huì)在你從舊的格式模版（.dot）中創(chuàng)建新文檔時(shí)啟動(dòng)。
當(dāng)Office 2007程序處在兼容模式時(shí)，它會(huì)在文檔的標(biāo)題欄中顯示。
如果你再次將文檔用Office 2007打開的話，一些特性又能夠再次出現(xiàn)在文檔中，而一些則不能。
4、安裝Office 2007兼容包
如果你傳遞文件安的對(duì)方仍然在使用舊版本的Office，而你又想要將文件以新的XML格式發(fā)送給他們，例如在你想要讓他們能夠看到僅在Office 2007中才有的格式特性，那么他們就可以去安裝Office 2007兼容包。
（編者注：關(guān)于兼容包的更詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參看《下載:微軟Office2007格式兼容包3.0》）
兼容包能夠讓Office XP或Office 2003的用戶打開、編輯、保存甚至是創(chuàng)建新的基于XML的文件格式。這個(gè)兼容包大小為27.6 MB，它能夠免費(fèi)在微軟的網(wǎng)站上（http://download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe）下載到。它可以在Windows 2000 SP4、Windows XP SP1和Windows Server 2003的計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行。
5、使用OMPM文件轉(zhuǎn)換
如果你有大量以舊的文件格式保存的Office文件，而你又想要將它們轉(zhuǎn)換為基于XML的格式的話，你并不需要將它們依次在Office 2007中打開后儲(chǔ)存。你可以使用包含在Office Migration Planning Manager（OMPM）中的Office File Converter（Office文件轉(zhuǎn)換器）來(lái)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。
OMPM的大小是2.7 MB，它可以在微軟網(wǎng)站上免費(fèi)下載到（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&displaylang=en）。它還能夠讓組織中的管理員掃描和生成網(wǎng)絡(luò)中關(guān)于Office文件的報(bào)告。你可以將其安裝在XP SP2、Vista或者是Server 2003的計(jì)算機(jī)上。
當(dāng)OMPM安裝成功后，想要進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換的話你需要在命令行中使用OFC.EXE工具。你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)ofc.ini的文件，定義好你想要轉(zhuǎn)換的設(shè)置。微軟提供了ofc.ini的模版，你可以對(duì)其進(jìn)行編輯，指示你想要轉(zhuǎn)換的文件夾路徑。
6、使用PP VIEwer 2007查看PowerPoint幻燈片演示
PowerPoint 2007提供了很多新的圖像化特性，但這些在舊版的PowerPoint中是無(wú)法支持的。這些幻燈片演示能夠讓那些安裝了兼容包的Office XP/2003用戶查看，但如果你想要查看幻燈片演示，而所用的計(jì)算機(jī)上卻沒有安裝任何版本的Office那怎么辦呢？
你可以使用PowerPoint Viewer 2007來(lái)查看這些具有新特性的幻燈片巖石。它還能夠打開那些在PowerPoint 2007中具有密碼保護(hù)的幻燈片支持——然而，它無(wú)法支持查看那些使用微軟的信息權(quán)限管理技術(shù)所保護(hù)的幻燈片演示。
Viewer的大小為25.8 MB，它也能夠在微軟的網(wǎng)站上下載到（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=zh-cn）。它能夠在安裝有Windows 2000 SP4、XP SP1、Vista和Server 2003上使用。
此時(shí)，Word和Excel 2007的viewer還不能使用，但如果你安裝了兼容包的話，你可以使用Word和Excel 2003的viewer來(lái)查看Word和Excel 2007的文件。
7、使用兼容性檢查器
在你要將一個(gè)用Office 2007程序創(chuàng)建出的文檔發(fā)送給還在使用舊版本Office的用戶之前，你可以運(yùn)行兼容性檢查器，它在Word、Excel和PowerPoint 2007中都有內(nèi)置。它會(huì)識(shí)別出所有你使用了而在舊版本的Office中無(wú)法識(shí)別的特性或格式。
非兼容內(nèi)容的列表會(huì)顯示出來(lái)，它會(huì)告訴你這些內(nèi)容在舊版本Office中可能并不完全能夠進(jìn)行編輯。兼容性檢查器會(huì)在你將文件存儲(chǔ)為舊的格式時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。你也可以在Office按鈕中的“準(zhǔn)備”菜單中手動(dòng)運(yùn)行兼容性檢查器。
8、OutLook 2007和Exchange 5.5
Outlook 2007僅能夠與Exchange 2000或之后的版本配合使用。如果用戶試圖連接到一個(gè)Exchange 5.5 Server的話，則會(huì)得到一個(gè)提示，告訴你Outlook無(wú)法登錄到Exchange服務(wù)器。對(duì)Exchange 5.5的生命周期支持在2006年1月結(jié)束，而微軟故意設(shè)計(jì)了Outlook 2007來(lái)阻止它連接到Exchange 5.5服務(wù)器，以避免這樣的連接所帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失和其它問(wèn)題。
在你升級(jí)到Outlook 2007之前，請(qǐng)先確定你的組織所使用的Exchange是哪個(gè)版本。
9、Office 2007文件格式與移動(dòng)設(shè)備
新的基于XML的文件格式無(wú)法在當(dāng)前運(yùn)行Windows Mobile 2003和Windows Mobile 5.0的Windows移動(dòng)設(shè)備上的Pocket Office程序中打開。最新版本的Windows Mobile 6才能夠支持基于XML的文件格式。
微軟預(yù)計(jì)將在2007年中后期發(fā)布Windows Mobile 5的升級(jí)補(bǔ)丁，將讓其能夠打開Office 2007的文檔，但那些仍然在使用WM 2003設(shè)備的用戶似乎運(yùn)氣就要欠佳一些了。
10、添加一個(gè)“經(jīng)典式”用戶界面
雖然這并不能確切地稱為一個(gè)兼容性問(wèn)題，但許多用戶還是會(huì)覺得Office 2007新的用戶界面與他們工作的方式不兼容。Ribbon替代了老樣式的菜單，而雖然這新的選項(xiàng)卡式的Ribbon對(duì)于新用戶來(lái)說(shuō)能更容易上手，但很多Office的老用戶還是對(duì)老菜單的消失充滿了抱怨。
如果你需要的話，你可以安裝第三方的插件來(lái)讓你獲得舊樣式的菜單欄，同時(shí)又還能夠具備新的Ribbon。安裝Classic Menu就能夠讓輕易地做到這點(diǎn)，你可以在www.addintools.com（http://www.officetools.cn/chinese/downloads/Setup_OfficeMenu_cn.exe）上下載到它。安裝之后，在Ribbon中就會(huì)出現(xiàn)額外的選項(xiàng)卡，如圖5所示。
如果你覺得新的Ribbon界面與你的工作方式不兼容，你可以使用Classic Menu來(lái)找回經(jīng)典菜單