隨著數(shù)碼相機的普及化，在幻燈演示中插入幾張照片，更有說服力，也成了許多人的習慣。同時，DC還走向了“更高、更清”時代，500萬、800萬甚至更高像素已經(jīng)走向主流。隨之而來的則是PPT的極度增肥。我曾經(jīng)拿到過一個社區(qū)遞交的兩份PPT演示文檔，一個是400多M，一個是600多M，都是被圖片撐的。
    在投影儀演示中，圖片的精度只要96DPI就足夠了；即使用來打印，200DPI也綽綽有余；過高的像素除了增加PPT文件的體積，以及增加對播放的要求外，并無益處。我們很多電腦還停留在256M內(nèi)存，甚至128M以下，用來播放這些大塊頭，足夠費力。記得當時打開那兩個PPT文檔的時候，我的電腦當場假死，幾分鐘后才完成“緩沖”。
    我們前面提到過，圖片在PPT中是以內(nèi)嵌形式存在的，這個體積是直接加在PPT上的。另外，由于JPG的特性，這些PPT用傳統(tǒng)的辦法來壓縮，效果有限，給攜帶和傳播帶來了麻煩。
    那么，預先將這些照片進行處理一下吧？這自然可以，但其實用不著那么復雜，PowerPoint本身就具有圖片壓縮的功能，你注意到了沒有？
    用PowerPoint打開已經(jīng)做好的PPT文檔。如果你還在使用PowerPoint 2000或者97版本，那么升級到PowerPoint XP以上的版本，老版本并沒有包含這一功能。我們這里以PowerPoint 2003為例說明。
    隨便找到一個包含照片的頁面。然后在圖片上點擊一下，就會自動激活圖片工具欄。如果沒有出現(xiàn)，可以在菜單欄“查看”-“工具欄”中找到“圖片”。
    在圖片工具欄中，我們可以找到一個“壓縮圖片”的按鈕。點擊之后彈出一個壓縮設置的對話框。分別選擇“應用于所有圖片”以及“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”，并且根據(jù)需要選擇分辨率，一般可以選擇“WEB/屏幕”，即96DPI；如果希望可以用來打印，則可以選擇“打印”，即200DPI。
    確定。因為圖片較多，這個批量處理的過程會需要一點時間，電腦也可能出現(xiàn)短暫的遲緩甚至暫時失去響應，這些都是正常現(xiàn)象，不要著急。等待完成后，記得保存一下文檔。
    再看看新的PPT文檔，還有多少呢？
    TIPS：如果你用的是老版本的PowerPoint，沒有帶壓縮功能，那么可以嘗試一下NXPowerLite，一款專業(yè)的PPT文檔壓縮工具。操作比較簡單，這里不贅述了。