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        巧用MSOfficeExcel自動工作日計算

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        工作量當(dāng)然得以“工作日”的數(shù)量去安排,但每個月的天數(shù)不同,而且周六日也不盡相同。如果想準(zhǔn)確地知道一個月有多少個工作日,可以請Excel來幫忙!
            小知識
            標(biāo)準(zhǔn)工作日是指法律規(guī)定的各企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位在正常情況下普遍實行的工作日。通俗的說,就是指除了國家法定節(jié)假日(雙休日、元旦、五一、國慶、春節(jié)等)之外正常工作的日期。
            任務(wù)分析
            因為每月的總天數(shù)和雙休日的分布是不同的,而且春節(jié)是農(nóng)歷的假期,簡單地使用Excel函數(shù)去計算是滿足不了要求的。我們先使用Excel“分析工具庫”中的networkdays()函數(shù)計算出“準(zhǔn)工作日”,再考慮其中的特殊農(nóng)歷假日。這樣就能準(zhǔn)確的算出“工作日”的天數(shù)。
            有請 networkdays()函數(shù)
            通常情況下,在Excel中是找不到這個函數(shù)的。別著急,跟我來。單擊“工具→加載宏”,在彈出的“加載宏”對話框中復(fù)選“分析工具庫”,再單擊“確定”按鈕。將Office的安裝光盤放入光驅(qū),按提示即可安裝成功,如圖1。
            
            外來的和尚念不好經(jīng)
            networkdays()函數(shù)的語法為:networkdays(Start_date,End_date,Holidays)。其中Start_date表示開始日期,End_date為終止日期,Holidays表示一個或者多個特定假日序列,可以采用單元格引用的方式。
            如圖2,B8單元格公式“=networkdays(B2,B3,B4:B6)”結(jié)果為20。事實上,2004年的10月2日和3日是星期六和星期天,那么按照我們的習(xí)慣就會通過調(diào)休的方式,最終得到10月份只有18天上班,而不是networkdays()函數(shù)計算出的20天。