執(zhí)業(yè)文書是注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)活動的綜合反映，一方面應(yīng)完成委托人預(yù)定的委托目標(biāo)，另一方面應(yīng)符合國家規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他相關(guān)規(guī)定，遵循執(zhí)業(yè)規(guī)程，避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
    (一)目的性。執(zhí)業(yè)文書是為了解決執(zhí)業(yè)中某一具體涉稅問題而制作的，具有明確的目的性，如涉稅鑒證類報告提出鑒證結(jié)論或鑒證意見，增加所鑒證的涉稅事項可信度；服務(wù)類報告提出專業(yè)意見，或是指導(dǎo)委托人準(zhǔn)確納稅、或是輔導(dǎo)委托人按程序辦理納稅事宜、或是提示委托人潛在的納稅風(fēng)險、或是明確雙方的責(zé)任等；為委托人代為制作的涉稅文書，是稅收征管制度和措施所要求的，是維護正常征管秩序所需求的。
    (二)格式性。執(zhí)業(yè)文書盡管因業(yè)務(wù)不同，種類多樣，但為完成執(zhí)業(yè)目標(biāo)，保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量，其構(gòu)成內(nèi)容有一定基本要求，特別是代委托人填寫的許多涉稅文書，通常都有固定的格聲和填寫要求。
    (三)時效性。注冊稅務(wù)師出具執(zhí)業(yè)文書是為了幫助納稅人解決納稅問題或者辦理納稅事宜，國家稅收法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)業(yè)文書必須在一定時效內(nèi)出具，否則文書的作用將削弱甚至失效；滯后于納稅人涉稅情況變化和國家稅收政策調(diào)整的執(zhí)業(yè)文書，同樣會成為無效文書。
    (四)程序性。執(zhí)業(yè)文書的程序性主要表現(xiàn)在兩方面：一方面執(zhí)業(yè)文書所涉及的辦稅事宜，應(yīng)符合國家稅收征管的程序；另一方面執(zhí)業(yè)文書的形成應(yīng)按照相應(yīng)執(zhí)業(yè)規(guī)程，向委托方出具執(zhí)業(yè)文書，還應(yīng)經(jīng)過必要的復(fù)核程序。