在筆者的工作中,經(jīng)常會遇到把兩個表格并排放至同一水平位置的情況,比如文稿中有兩個行數(shù)較多,但列數(shù)很少的表格,把它們并排放置的效果顯然要優(yōu)于縱向排列??上o論是Word 2003還是金山文字2005,都不允許將表格并排放置,如何才能以達(dá)到此效果呢?筆者幾經(jīng)試驗(yàn),找到了幾種便捷的方法,下面以Word 2003為例為大家介紹一下(金山文字中的操作與此幾乎一樣,筆者不再贅述)。
文本框套表格法
啟動Word 2003,右鍵點(diǎn)擊工具欄,選擇“繪圖”調(diào)出繪圖工具欄,點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,在文本中拖拉出一個大小合適的文本框。雙擊文本框后,直接點(diǎn)擊工具欄上的“表格/插入表格”按鈕,做好相應(yīng)的格式設(shè)置,在文本框中產(chǎn)生需要的表格。在這個過程中,要不斷地調(diào)整文本框的大小以適應(yīng)表格。
調(diào)整完成后,在該文本框的邊框上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令(在金山文字中該命令為‘設(shè)置對象格式’),在打開對話框中點(diǎn)擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡,將“填充”顏色和“線條”顏色均設(shè)為無顏色。這樣,就看不到文本框的蹤影了。但是在相應(yīng)的位置單擊一下,還可以將文本框拖動到任意需要的位置。
提示:如果我們要再調(diào)整表格的寬度或高度,就必須再次將文本框格式改為可見狀態(tài),重新調(diào)整文本框的大小,否則表格顯示會不完整。
隱藏邊框障眼法
如果兩個表格的行數(shù)相等,那么可以使用“障眼法”,讓一個表格看起來是兩個表格。具體方法是先用通常的方法插入表格,不過列數(shù)要比兩個表格的列數(shù)之和多一個。完成后,選中兩表格分界處的一列,點(diǎn)擊菜單命令“格式/邊框和底紋”,打開“邊框和底紋”對話框。
點(diǎn)擊“邊框”選項(xiàng)卡,在右側(cè)預(yù)覽窗口中分別將水平橫線設(shè)置為空,只保留兩側(cè)的豎線,這樣,咱們看到的表格不就成兩個了嗎?這種方法簡單,可以將表格任意“分”成多個表格,不過,它只能用在表格行數(shù)相同的情況下。
提示:被取消顯示的橫線默認(rèn)情況下是以虛線表現(xiàn)在Word中的,雖然我們可以看見,但它并不會被打印出來。如果還想徹底隱藏,點(diǎn)擊工具欄上“表格/隱藏虛框”即可。
文本框套表格法
啟動Word 2003,右鍵點(diǎn)擊工具欄,選擇“繪圖”調(diào)出繪圖工具欄,點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,在文本中拖拉出一個大小合適的文本框。雙擊文本框后,直接點(diǎn)擊工具欄上的“表格/插入表格”按鈕,做好相應(yīng)的格式設(shè)置,在文本框中產(chǎn)生需要的表格。在這個過程中,要不斷地調(diào)整文本框的大小以適應(yīng)表格。
調(diào)整完成后,在該文本框的邊框上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令(在金山文字中該命令為‘設(shè)置對象格式’),在打開對話框中點(diǎn)擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡,將“填充”顏色和“線條”顏色均設(shè)為無顏色。這樣,就看不到文本框的蹤影了。但是在相應(yīng)的位置單擊一下,還可以將文本框拖動到任意需要的位置。
提示:如果我們要再調(diào)整表格的寬度或高度,就必須再次將文本框格式改為可見狀態(tài),重新調(diào)整文本框的大小,否則表格顯示會不完整。
隱藏邊框障眼法
如果兩個表格的行數(shù)相等,那么可以使用“障眼法”,讓一個表格看起來是兩個表格。具體方法是先用通常的方法插入表格,不過列數(shù)要比兩個表格的列數(shù)之和多一個。完成后,選中兩表格分界處的一列,點(diǎn)擊菜單命令“格式/邊框和底紋”,打開“邊框和底紋”對話框。
點(diǎn)擊“邊框”選項(xiàng)卡,在右側(cè)預(yù)覽窗口中分別將水平橫線設(shè)置為空,只保留兩側(cè)的豎線,這樣,咱們看到的表格不就成兩個了嗎?這種方法簡單,可以將表格任意“分”成多個表格,不過,它只能用在表格行數(shù)相同的情況下。
提示:被取消顯示的橫線默認(rèn)情況下是以虛線表現(xiàn)在Word中的,雖然我們可以看見,但它并不會被打印出來。如果還想徹底隱藏,點(diǎn)擊工具欄上“表格/隱藏虛框”即可。