WPS Office本身提供了靈活的頁(yè)面設(shè)置方式，稿紙格式更是別具一格。但稿紙?jiān)O(shè)置中只支持A4頁(yè)面，而我們所遇到的很多是8開或16開紙，在實(shí)際應(yīng)用中，甚至?xí)龅皆?開頁(yè)面上打印2欄作文稿紙的情況(如學(xué)校進(jìn)行作文競(jìng)賽需要大量的作文格)，來(lái)看看我是怎么解決的吧，希望也能解決您的實(shí)際問題。
    頁(yè)面設(shè)置
    首先將頁(yè)面設(shè)置成8開2欄，并設(shè)置好紙張的有關(guān)參數(shù)(最簡(jiǎn)單的方法是在文件菜單中選擇文件→建立新文件→折頁(yè)打印)，這樣就設(shè)計(jì)好了一個(gè)8開2欄的頁(yè)面，且每欄分別有頁(yè)碼。
    畫作文格
    用畫表格的方法繪制一個(gè)15列×40行的表格，并將每一個(gè)偶數(shù)行的單元格合并，使表格成為作文格的樣式。為了使頁(yè)面更加美觀，將偶數(shù)行的行高縮小一些(如5mm)，并將表格的大小調(diào)成剛好與一欄的面積相等。選中表格并將其復(fù)制到剪貼板中，再將它粘貼到頁(yè)面的第二欄上，并且仔細(xì)調(diào)整好其位置，使其剛好與第二欄的版面相吻合，這樣，一個(gè)8開2欄的作文格就做好了，連上打印機(jī)即可打印。
    設(shè)置文字格式
    經(jīng)過以上兩步完成的作文格只能用于在紙張上打印，還不能實(shí)現(xiàn)在電腦上輸入時(shí)文字自動(dòng)套入作文格內(nèi)。要解決這個(gè)問題，我的思路是：把作文格(表格)放到文字下，使它不受輸入文字的影響，設(shè)置適宜的字間距、行間距以及字號(hào)和首行縮進(jìn)，使輸入的文字剛好每次占一個(gè)作文格的位置，其方法如下：
    1、設(shè)置表格層次
    右擊表格，在彈出的菜單中選擇對(duì)象層次，將表格的層次設(shè)為在文字下，這樣以后的操作再也不會(huì)對(duì)表格造成影響了。
    2、設(shè)置文字格式
    為了使每個(gè)段落開始的第一個(gè)字剛好落在第三格內(nèi)(即看上去是“首行縮進(jìn)二格”)，讓輸入的每一個(gè)字都自動(dòng)與作文格位置相符，請(qǐng)按照以下操作：將字號(hào)設(shè)為14磅，字間距設(shè)為2.3毫米，行間距設(shè)為5.7毫米，首行縮進(jìn)設(shè)為14.9毫米，對(duì)齊方式設(shè)為右對(duì)齊。
    經(jīng)過這樣的操作，現(xiàn)在再輸入文字時(shí)，文字就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行作文格了。當(dāng)所使用的紙張有些特別時(shí)，你可以仿照以上方法進(jìn)行設(shè)定。
    如果經(jīng)常使用，你還可以把以上設(shè)置保存為模板文件，方法是：在文件菜單中選擇“保存為模板文件”，并起好文件名，加上幾句提示的說明即可。若你所需要的作文格的格式與以上尺寸不同，你可以自己參照以上方法另行設(shè)定。
    使用注意事項(xiàng)
    1、在用以上模板輸入文字時(shí)，若遇英文或數(shù)字，用全角方式，以保證文字與表格相符。
    2、模板設(shè)置好后，在編排時(shí)不要更改字號(hào)、字間距、行間距、對(duì)齊方式以及頁(yè)面設(shè)置等(可更改字體)。
    3、文字內(nèi)容只能從鍵盤輸入，不能從剪貼板中粘貼，因?yàn)榧糍N板中的內(nèi)容含有文字的格式。