會(huì)計(jì)電算化主管又稱會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會(huì)計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行工作,應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。會(huì)計(jì)電算化主管的主要責(zé)任是:
(1)領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)電算化工作,擬定會(huì)計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃,制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度。
(2)根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求,報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門和其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析,并根據(jù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行現(xiàn)狀,提出修訂或開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向。
(3)總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作。提出有關(guān)硬件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案;挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正,及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)負(fù)責(zé)上機(jī)人員的使用權(quán)限,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會(huì)計(jì)電算化崗位工作進(jìn)行檢查考核,并指導(dǎo)各崗位人員完成會(huì)計(jì)電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎(jiǎng)罰分明,一以促進(jìn)整體電算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果。提出培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。通過對會(huì)計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核,使本單位形成不同技術(shù)層次的(程序員、維護(hù)員、操作員等)會(huì)計(jì)電算化人才格局?!氨WC會(huì)計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。
(5)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。并負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查,做好上機(jī)記錄的整理工作,按規(guī)定及時(shí)歸檔。做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié),提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。
(1)領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)電算化工作,擬定會(huì)計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃,制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度。
(2)根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求,報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門和其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析,并根據(jù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行現(xiàn)狀,提出修訂或開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向。
(3)總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作。提出有關(guān)硬件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案;挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正,及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)負(fù)責(zé)上機(jī)人員的使用權(quán)限,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會(huì)計(jì)電算化崗位工作進(jìn)行檢查考核,并指導(dǎo)各崗位人員完成會(huì)計(jì)電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎(jiǎng)罰分明,一以促進(jìn)整體電算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果。提出培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。通過對會(huì)計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核,使本單位形成不同技術(shù)層次的(程序員、維護(hù)員、操作員等)會(huì)計(jì)電算化人才格局?!氨WC會(huì)計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。
(5)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。并負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查,做好上機(jī)記錄的整理工作,按規(guī)定及時(shí)歸檔。做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié),提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。