[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸成熟,建筑市場(chǎng)的招標(biāo)投標(biāo)工作也取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,投標(biāo)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。投標(biāo)工作是個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)的各項(xiàng)工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián),要搞好投標(biāo)工作,企業(yè)就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關(guān)鍵工作,理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件,分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策,同時(shí)還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。
[關(guān)鍵詞]市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)、投標(biāo)、投入要素、注意事項(xiàng)、理順關(guān)系、關(guān)鍵工作、系統(tǒng)工程
隨著我國(guó)改革開放工作的不斷深入與強(qiáng)化,具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐步形成和日臻成熟;隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)的建筑市場(chǎng)已逐步全方位開放。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是資源合理配置,優(yōu)化組合,適者生存。我國(guó)目前現(xiàn)實(shí)的建筑市場(chǎng)則是僧多粥少,而市場(chǎng)每年的交易量是有限的,拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場(chǎng)近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示,只有25%的隊(duì)伍干了市場(chǎng)90%的工作量,大部分建筑隊(duì)伍常年沒有什么活干,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。
一、 投標(biāo)工作對(duì)建筑施工企業(yè)的重要性
自1984年以來(lái),我國(guó)推行工程建設(shè)招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》也于2000年1月1日起施行。建設(shè)工程實(shí)施招投標(biāo)制,使我國(guó)工程項(xiàng)目的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)工作取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,可以說(shuō)一個(gè)公開、公平、公正的建筑市場(chǎng)正在逐步形成。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),施工生產(chǎn)任務(wù)的獲得主要是通過(guò)投標(biāo)的渠道來(lái)獲取的。據(jù)對(duì)廣西冶金建設(shè)公司2000年至2003年上半年統(tǒng)計(jì),通過(guò)投標(biāo)渠道獲取的施工合同份額按造價(jià)計(jì)分別達(dá)到94.68%、97.02%、98.67%、97.33%,詳見表1。
表1:廣西冶金建設(shè)公司合同情況統(tǒng)計(jì)表
年 份 簽署合同 通過(guò)投標(biāo)渠道獲得合同 通過(guò)投標(biāo)渠道獲得合同所占比例
總份數(shù)(份) 總造價(jià)(萬(wàn)元) 份數(shù)(份) 造價(jià)(萬(wàn)元) 份數(shù)(百分比) 造價(jià)(百分比)
2000年 165 23500 118 22249 71.52% 94.68%
2001年 248 32200 207 31242 83.47% 97.02%
2002年 497 36181 441 35698 88.73% 98.67%
2003上半年 371 18614 340 18117 91.64% 97.33%
由此可見,投標(biāo)工作做得好與壞、中標(biāo)率的高與低,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存問(wèn)題。
二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序
前期工作:
獲取建設(shè)項(xiàng)目信息
投標(biāo)報(bào)名
資格預(yù)審階段:
購(gòu)買資格預(yù)審文件
編制資格預(yù)審文件
不合格
審核
合格
遞交資格預(yù)審文件
評(píng)審(評(píng)審小組) 未通過(guò) 結(jié)束
編制投標(biāo)文件階段: 通過(guò)
購(gòu)買招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙
熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙
現(xiàn)場(chǎng)踏勘
標(biāo)前會(huì)
編制投標(biāo)文件
投標(biāo)報(bào)決策
不合格
審核
合格
裝訂、蓋章、密封
遞交投標(biāo)文件
開標(biāo)階段:
開標(biāo)會(huì)
評(píng)標(biāo)(評(píng)標(biāo)小組)
答辯
公布評(píng)標(biāo)結(jié)果(評(píng)標(biāo)小組) 不中標(biāo) 結(jié) 束
后期工作:中標(biāo)
領(lǐng)取中標(biāo)通知書
做好合同談判準(zhǔn)備
三、 要搞好投標(biāo)工作,就要抓好兩個(gè)方面的投入要素
1、人才
人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來(lái)發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種基本人才:編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計(jì)的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性等,決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。
第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識(shí),要具備良好的知識(shí)素質(zhì),能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識(shí),能及時(shí)地了解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。
第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此,掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。
第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性,所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第五、由于具有時(shí)效性,所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。
第六、從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深入的了解。只有做到這一點(diǎn),方能做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力。
第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性,從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作,抓好人才要素是根本
[關(guān)鍵詞]市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)、投標(biāo)、投入要素、注意事項(xiàng)、理順關(guān)系、關(guān)鍵工作、系統(tǒng)工程
隨著我國(guó)改革開放工作的不斷深入與強(qiáng)化,具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐步形成和日臻成熟;隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)的建筑市場(chǎng)已逐步全方位開放。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是資源合理配置,優(yōu)化組合,適者生存。我國(guó)目前現(xiàn)實(shí)的建筑市場(chǎng)則是僧多粥少,而市場(chǎng)每年的交易量是有限的,拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場(chǎng)近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示,只有25%的隊(duì)伍干了市場(chǎng)90%的工作量,大部分建筑隊(duì)伍常年沒有什么活干,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。
一、 投標(biāo)工作對(duì)建筑施工企業(yè)的重要性
自1984年以來(lái),我國(guó)推行工程建設(shè)招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》也于2000年1月1日起施行。建設(shè)工程實(shí)施招投標(biāo)制,使我國(guó)工程項(xiàng)目的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)工作取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,可以說(shuō)一個(gè)公開、公平、公正的建筑市場(chǎng)正在逐步形成。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),施工生產(chǎn)任務(wù)的獲得主要是通過(guò)投標(biāo)的渠道來(lái)獲取的。據(jù)對(duì)廣西冶金建設(shè)公司2000年至2003年上半年統(tǒng)計(jì),通過(guò)投標(biāo)渠道獲取的施工合同份額按造價(jià)計(jì)分別達(dá)到94.68%、97.02%、98.67%、97.33%,詳見表1。
表1:廣西冶金建設(shè)公司合同情況統(tǒng)計(jì)表
年 份 簽署合同 通過(guò)投標(biāo)渠道獲得合同 通過(guò)投標(biāo)渠道獲得合同所占比例
總份數(shù)(份) 總造價(jià)(萬(wàn)元) 份數(shù)(份) 造價(jià)(萬(wàn)元) 份數(shù)(百分比) 造價(jià)(百分比)
2000年 165 23500 118 22249 71.52% 94.68%
2001年 248 32200 207 31242 83.47% 97.02%
2002年 497 36181 441 35698 88.73% 98.67%
2003上半年 371 18614 340 18117 91.64% 97.33%
由此可見,投標(biāo)工作做得好與壞、中標(biāo)率的高與低,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存問(wèn)題。
二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序
前期工作:
獲取建設(shè)項(xiàng)目信息
投標(biāo)報(bào)名
資格預(yù)審階段:
購(gòu)買資格預(yù)審文件
編制資格預(yù)審文件
不合格
審核
合格
遞交資格預(yù)審文件
評(píng)審(評(píng)審小組) 未通過(guò) 結(jié)束
編制投標(biāo)文件階段: 通過(guò)
購(gòu)買招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙
熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙
現(xiàn)場(chǎng)踏勘
標(biāo)前會(huì)
編制投標(biāo)文件
投標(biāo)報(bào)決策
不合格
審核
合格
裝訂、蓋章、密封
遞交投標(biāo)文件
開標(biāo)階段:
開標(biāo)會(huì)
評(píng)標(biāo)(評(píng)標(biāo)小組)
答辯
公布評(píng)標(biāo)結(jié)果(評(píng)標(biāo)小組) 不中標(biāo) 結(jié) 束
后期工作:中標(biāo)
領(lǐng)取中標(biāo)通知書
做好合同談判準(zhǔn)備
三、 要搞好投標(biāo)工作,就要抓好兩個(gè)方面的投入要素
1、人才
人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來(lái)發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種基本人才:編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計(jì)的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性等,決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。
第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識(shí),要具備良好的知識(shí)素質(zhì),能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識(shí),能及時(shí)地了解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。
第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此,掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。
第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性,所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第五、由于具有時(shí)效性,所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。
第六、從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深入的了解。只有做到這一點(diǎn),方能做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力。
第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性,從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作,抓好人才要素是根本