第四節(jié) 會計憑證
    一、會計憑證的意義和種類
    (一)會計憑證的意義
    會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明，是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)來進行編制的，是登記賬簿的依據(jù)。
    (二)會計憑證的種類
    會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。
    原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)。
    記賬憑證(又稱為記賬憑單)是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)，它是根據(jù)原始憑證編制的。它將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計語言，是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。
    二、原始憑證
    (一)原始憑證的基本內(nèi)容
    由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類和內(nèi)容不同，經(jīng)營管理的要求不同，原始憑證的格式和內(nèi)容也千差萬別。原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：
    1.原始憑證名稱;
    2.填制原始憑證的日期;
    3.接受原始憑證單位名稱;
    4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
    5.填制單位簽章;
    6.有關(guān)人員簽章;
    7.憑證附件。
    (二)原始憑證的種類
    1.原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。
    (1)外來原始憑證。它是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、銀行對賬單、對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票等。如表1-2、表1-3所示。
    (2)自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。(見教材P19、P20)。
    2.原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
    (1)一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。
    (2)累計憑證。它是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。
    (3)匯總憑證。它是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。
    常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。(見教材P21)
    注意：區(qū)分匯總原始憑證和累計原始憑證。
    3.原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。
    4.原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別不同，分為以下六類：
    (1)款項收付業(yè)務(wù)憑證。
    (2)出入庫業(yè)務(wù)憑證。
    (3)成本費用憑證。
    (4)購銷業(yè)務(wù)憑證。
    (5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。
    (6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。
    多個分類的考點在于交叉出現(xiàn)，比如按照格式不同備選項里面就有可能出現(xiàn)匯總憑證，要多多留意。