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        管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用筆記(簡答題)

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        1、管理的概念
            (1)管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)的目標
            (2)管理是對組織資源進行合理配置的過程
            (3)管理的實施是通過計劃、組織、領(lǐng)導和控制等活動進行的。
            2、管理信息的作用
            (1)管理信息是重要的資源
            (2)管理信息是決策的基礎(chǔ)
            (3)管理信息是實施管理控制的依據(jù)
            (4)管理信息是系統(tǒng)內(nèi)外聯(lián)系的紐帶
            3、管理信息的特點 
            (1)原始數(shù)據(jù)來源的分散性
            (2)信息資源的非消耗性
            (3)信息量大
            (4)信息處理方法的多樣性
            (5)信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用,在空間、時間上的不一致性。
            4、以工業(yè)企業(yè)為例,其固定信息由哪些部分組成
            (1)定額標準信息
            (2)計劃合同信息
            (3)查詢信息
            5、在企業(yè)經(jīng)營活動中,決策大致可以分為哪幾類,各種管理類型的管理活動所要求的信息的有什么差別?
            (1)戰(zhàn)略規(guī)劃
            (2)管理控制
            (3)日常業(yè)務(wù)管理
            差別在于:
            (1)信息范圍不同
            (2)信息源不同
            (3)信息概括程度不同
            (4)信息的時間性不同
            (5)信息更新間隔期不同
            (6)信息加工處理方法不同
            (7)信息使用頻率不同
            6、計算機應(yīng)用的發(fā)展階段
            (1)電子數(shù)據(jù)處理(ElectronicDataProcessing,EDP)
            (2)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)處理,狹義的管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem,MIS)階段
            (3)支持決策
            7、管理信息系統(tǒng)MIS有以下特點:
            (1)在企業(yè)管理中全面使用計算機
            (2)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)
            (3)采用決策模型解決結(jié)構(gòu)化的決策問題
            8、決策支持系統(tǒng)DSS具有以下的特點。
            (1)主要針對管理人員經(jīng)常面臨半結(jié)構(gòu)化的決策問題
            (2)系統(tǒng)主要應(yīng)用數(shù)據(jù)和模型進行決策分析研究,需要模型庫的支持。
            (3)易于為非計算機專業(yè)人員以交互會話的方式來使用
            (4)系統(tǒng)支持但不是代替高層管理者制定決策
            9、管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用的基本條件
            (1)科學的管理基礎(chǔ)
            (2)領(lǐng)導的支持和參與:抓好規(guī)劃、抓好決策、抓好落實。
            (3)建立專業(yè)人員隊伍和培訓
            10、管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)形式
            (1)職能結(jié)構(gòu)
            (2)管理階段結(jié)構(gòu)
            (3)層次(縱向綜合)結(jié)構(gòu)
            (4)全面綜合結(jié)構(gòu)
            11、ERP的特點
            (1)實現(xiàn)面向供應(yīng)鏈的信息集成
            (2)采用信息技術(shù)的新成果
            (3)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組
            12、企業(yè)信息化主要體現(xiàn)哪些領(lǐng)域
            (1)企業(yè)管理決策的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
            (2)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、智能化。
            (3)企業(yè)商務(wù)活動的電子化
            13、企業(yè)進行改革和創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在哪些方面
            (1)業(yè)務(wù)流程重組
            (2)供應(yīng)鏈管理
            (3)虛擬企業(yè)
            14、電子商務(wù)功能主要包括哪些方面
            (1)網(wǎng)上廣告宣傳
            (2)網(wǎng)上咨詢和貿(mào)易洽談
            (3)網(wǎng)上產(chǎn)品訂購
            (4)網(wǎng)上貨幣支付和電子銀行
            (5)服務(wù)傳遞
            (6)意見征詢
            (7)交易活動管理
            15、電子商務(wù)按照其服務(wù)對象的范圍,可劃分為哪幾類
            (1)企業(yè)與消費者之間的電子商務(wù)(簡稱B-C模式)
            (2)企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)(簡稱B-B模式)
            (3)企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)
            16、電子商務(wù)的特點
            (1)提供全球性商務(wù)服務(wù)
            (2)高效、快捷
            (3)加強客戶關(guān)系管理
            (4)提高服務(wù)質(zhì)量
            17、DBMS由哪些基本部分組成
            (1)數(shù)據(jù)描述語言DDL(DataDescriPtionLanguage)
            (2)數(shù)據(jù)操作語言DML(DataManiPulationLanguage)
            (3)其他管理和控制程序
            18、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點
            (1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。
            (2)數(shù)據(jù)共享。
            (3)數(shù)據(jù)獨立性。
            (4)可控冗余度。
            (5)統(tǒng)一的管理和控制。
            19、關(guān)系模型的基本約束條件
            (1)表格中每一數(shù)據(jù)項不可再分,是基本項。
            (2)每一列數(shù)據(jù)有相同的類型,叫做屬性。各列都有惟一的屬性名和不同的屬性值,列數(shù)可根據(jù)需要而設(shè)定。
            (3)每列的順序是任意的。
            (4)每一行數(shù)據(jù)是一個實體諸多屬性值的集合,叫做元組。一個表格中不允許有完全相同的行出現(xiàn)。
            (5)各行順序可以是任意的。
            20、系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)
            系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)管理的目標、內(nèi)容、規(guī)模、性質(zhì)等具體情況,從系統(tǒng)論的觀點出發(fā),運用系統(tǒng)工程的方法,按照系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律,為企業(yè)建立起計算機化的信息系統(tǒng)。其中核心的工作,就是開發(fā)出一套適合于現(xiàn)代企業(yè)管理要求的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
            21、系統(tǒng)開發(fā)的特點
            (1)復雜性高
            (2)集體的創(chuàng)造性活動
            (3)質(zhì)量要求高
            (4)產(chǎn)品是無形的
            (5)歷史短,經(jīng)驗不足。
            22、系統(tǒng)分析階段和系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)
            (1)在系統(tǒng)分析階段,首先根據(jù)用戶提出的建立新系統(tǒng)的要求,進行總體規(guī)劃和可行性研究。系統(tǒng)可行性報告經(jīng)領(lǐng)導批準后,要對原系統(tǒng)進行深入,細致的調(diào)查,徹底掌握原系統(tǒng)的情況,并在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的邏輯模型,編寫系統(tǒng)分析報告。
            (2)在系統(tǒng)設(shè)計階段,根據(jù)系統(tǒng)分析確定的邏輯模型,確定新系統(tǒng)的物理模型。
            23、生命周期法的主要優(yōu)缺點
            (1)生命周期法的主要優(yōu)點是: 
            1)強調(diào)系統(tǒng)的整體性、全局性。
            2)嚴格區(qū)分工作階段
            (2)生命周期法的主要缺點是:
            1)難以準確定義用戶需求
            2)開發(fā)周期長,難以適應(yīng)環(huán)境變化。
            24、原型法的主要優(yōu)點
            (1)符合人們認識事物的規(guī)律
            (2)用戶參與積極性高
            (3)開發(fā)周期短,使用靈活
            25、系統(tǒng)開發(fā)的方式
            (1)由本企業(yè)自行開發(fā)
            (2)委托開發(fā)
            (3)企業(yè)與軟件公司合作開發(fā)
            (4)購買應(yīng)用軟件產(chǎn)品
            26、自行開發(fā)的主要優(yōu)缺點
            (1)自行開發(fā)的主要優(yōu)點是:
            1)用戶的需求可以得到充分滿足
            2)系統(tǒng)維護容易
            3)可鍛煉本企業(yè)計算機開發(fā)應(yīng)用的隊伍
            (2)自行開發(fā)的主要缺點是:
            1)系統(tǒng)開發(fā)周期一般較長
            2)難于擺脫本企業(yè)習慣的管理方式的影響,不易開發(fā)出一個高水平的管理信息系統(tǒng)。
            3)用于企業(yè)內(nèi)部的開發(fā)費用高
            27、系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)導小組的主要任務(wù)
            制定管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方針策略;指導項目小組的工作;批準項目計劃;在開發(fā)過程中,根據(jù)客觀發(fā)展情況進行決策,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;控制開發(fā)進度。
            28、系統(tǒng)規(guī)劃的目的
            (1)保證信息系統(tǒng)開發(fā)符合企業(yè)總的戰(zhàn)略目標,使系統(tǒng)能真正成為提高企業(yè)競爭力的有力工具。
            (2)保證信息系統(tǒng)滿足企業(yè)各部門對信息的需求
            (3)為領(lǐng)導對系統(tǒng)開發(fā)決策提供依據(jù)
            (4)明確系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先順序
            29、關(guān)鍵成功要素法(CSF)分析的步驟
            (1)了解企業(yè)及信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標
            (2)識別影響戰(zhàn)略目標的所有成功要素
            (3)確定關(guān)鍵要素
            (4)識別性能指標和標準
            30、系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究的目的
            明確原系統(tǒng)存在的問題、新系統(tǒng)的目標與范圍,對系統(tǒng)的執(zhí)行性規(guī)劃進行審定和可行性分析,初步評價解決問題的幾種設(shè)想和方案,對是否有必要建立一個新的管理信息系統(tǒng)而提出建議。
            31、初步調(diào)查的內(nèi)容
            (1)企業(yè)和環(huán)境概況
            (2)信息處理狀況
            (3)開展系統(tǒng)開發(fā)的資源情況
            (4)企業(yè)領(lǐng)導和各職能部門負責人對系統(tǒng)目標和范圍的看法,對系統(tǒng)開發(fā)工作的態(tài)度。
            32、可行性研究報告的主要內(nèi)容
            (1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況
            (2)現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問題和主要信息需求。
            (3)擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案。
            (4)經(jīng)濟可行性分析
            (5)技術(shù)可行性分析
            (6)系統(tǒng)運行的可行性分析
            (7)結(jié)論
            33、可行性研究報告的結(jié)論
            (1)可以立即開始開發(fā)工作
            (2)需要推遲到某些條件具備后才能進行系統(tǒng)開發(fā)
            (3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統(tǒng)開發(fā)
            (4)完全不可行,沒有必要進行系統(tǒng)開發(fā),終止工作。
            34、系統(tǒng)分析報告的主要內(nèi)容
            (1)原系統(tǒng)的狀況和問題
            (2)新系統(tǒng)的目標
            (3)新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計
            (4)有關(guān)新系統(tǒng)方案的比較
            35、結(jié)構(gòu)化設(shè)計的要點
            (1)模塊化
            (2)由頂向下,逐步求精。
            (3)上層模塊分解為下層模塊,有三種不同的結(jié)構(gòu)形式,即順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。
            36、模塊獨立性的優(yōu)點
            (1)系統(tǒng)容易開發(fā)
            (2)系統(tǒng)可*性高
            (3)系統(tǒng)容易維護
            37、集成完整E-R圖時應(yīng)當注意幾點
            (1)消除不必要的冗余實體、屬性和聯(lián)系。
            (2)解決各分E-R圖之間的沖突
            (3)根據(jù)情況修改或重構(gòu)E-R圖
            38、影響系統(tǒng)的安全性的因素
            (1)自然災(zāi)害、偶然事件。
            (2)軟件的非法刪改、復制和竊取,使系統(tǒng)的軟件遭泄密和破壞。
            (3)數(shù)據(jù)的非法篡改、盜用或破壞。
            (4)硬件故障
            39、系統(tǒng)安全性保護措施
            (1)物理安全控制
            (2)人員及管理控制
            (3)存取控制
            (4)數(shù)據(jù)加密
            40、系統(tǒng)運行的管理制度
            (1)系統(tǒng)操作員操作制度
            (2)子系統(tǒng)操作員操作制度
            (3)計算機機房管理制度
            (4)文檔管理制度
            (5)應(yīng)用軟件維護制度