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        秘書公文寫作知識(shí):文字材料寫作“九要”

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        文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng),也是一個(gè)綜合性極強(qiáng)、涉及面非常廣、十分難以把握的問(wèn)題。在此,僅結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷和寫作實(shí)踐,把自己在文字材料寫作中的有關(guān)心得與體會(huì)簡(jiǎn)單概括為“九要”,就教于方家。
            一、主題要突出——鶴立雞群,峰出群山?!耙猹q帥也,元帥之兵謂之烏合”。文字材料缺少主題,便如同一個(gè)人沒(méi)有了靈魂,一支隊(duì)伍失去了統(tǒng)帥。因此,文字材料在寫作過(guò)程中,必須突出主題,突出重點(diǎn),無(wú)閑事雜物亂意,無(wú)奇談怪語(yǔ)分心。這也直接決定著文字材料的價(jià)值,決定著文字材料在人們心目中的地位和作用。如命題《經(jīng)濟(jì)工作是各項(xiàng)工作的重中之重》,首先要突出經(jīng)濟(jì)工作是全文寫作的重點(diǎn),同時(shí)要求寫其他各項(xiàng)工作時(shí),必須著重寫與經(jīng)濟(jì)工作的結(jié)合點(diǎn)和促進(jìn)作用,做到詳略分配得當(dāng),內(nèi)容輕重有別。
            二、層次要清楚——輪廓清晰,整體協(xié)調(diào)。要像臺(tái)階,層次分明,莫像慢坡,緩而無(wú)節(jié);要像套餐,有主有次,莫像雜燴菜,糊涂一鍋。這就好比“搭架子”,要先把想寫的東西計(jì)劃一下,先寫什么,后寫什么,安排個(gè)合適的次序?!凹茏印贝畹煤?,文章就能寫得有條不紊,脈絡(luò)分明;如果不會(huì)“搭架子”,層次安排不當(dāng),寫出的文章就容易前后重復(fù)、丟三拉四、上下脫節(jié),影響內(nèi)容的表現(xiàn)。
            三、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)——前呼后應(yīng),經(jīng)得推敲。文章的內(nèi)容決定形式,形式反作用于內(nèi)容,結(jié)構(gòu)對(duì)文章內(nèi)容的表達(dá)有著不可忽視的意義。如同園林的布局,同樣的山石花木,如果不會(huì)安排,讓人一覽無(wú)余,就會(huì)使人興味索然;如果安排精巧,就會(huì)給人曲徑通幽、和諧清雅的美的享受。因此,文章的結(jié)構(gòu)要在正確反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的基礎(chǔ)上,做到完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱。完整即首尾圓合,好比有開頭,就需有結(jié)尾,不能讓文章構(gòu)成有殘缺不全之嫌;嚴(yán)謹(jǐn)指各部分要聯(lián)結(jié)緊密,無(wú)斧鑿之痕;勻稱指層次和段落大小要得當(dāng),主次詳略要得體,各個(gè)部分要搭配相當(dāng)。這樣才能使文章重點(diǎn)更突出,主題得到更充分有力的表現(xiàn)。
            四、文字要簡(jiǎn)練——高度提煉,風(fēng)度“健美”。一篇文章不在于說(shuō)了多少,而在于聽(tīng)者記住了多少;不在于講了什么,而在于人家聽(tīng)進(jìn)去了什么。因此,文章的語(yǔ)言必須做到簡(jiǎn)練精辟,要力求達(dá)到“增一分則肥,減一分則瘦”、“語(yǔ)不驚人誓不休”的效果。所以古人有“吟安一個(gè)字,拈斷數(shù)莖須”的辛苦。如果把一句話說(shuō)成3句,是羅嗦;把3句話說(shuō)成10句是思路不清;把10句話說(shuō)成30句是糊涂一盤。在說(shuō)清、說(shuō)透、說(shuō)全的前提下,用字要盡量準(zhǔn)確,用語(yǔ)要盡量簡(jiǎn)短,用篇要盡量凝煉。如范仲淹“先天下之憂而憂,后天下之樂(lè)而樂(lè)”的警句,火車道口“一站二看三通過(guò)”的提示都體現(xiàn)了這種效果。
            五、立意要新穎——角度要新,觀點(diǎn)要鮮。要善于反向思維、多向思維,善于對(duì)一個(gè)事物進(jìn)行立體透視,多角度觀察;善于運(yùn)用認(rèn)識(shí)論武器,從共性中找出個(gè)性,從一般中找出特殊,發(fā)現(xiàn)此事物與周圍事物的新的內(nèi)在聯(lián)系,從而發(fā)現(xiàn)新鮮的觀點(diǎn)。如兩個(gè)雙胞胎相貌一致,從外表上很難判別彼此,我們就可以抓住二人性格上的不同特點(diǎn)來(lái)加以區(qū)分;如寫人,我們可以分別從男女、老少、胖瘦、好壞、高低、性格、愛(ài)好等不同角度、不同側(cè)面來(lái)進(jìn)行展示;如寫一個(gè)滿面皺紋的老人,雖不可能妙筆生花使其返老還童,但我們可以從歷史風(fēng)雨的沖刷、豐富經(jīng)歷的見(jiàn)證等特殊角度,展現(xiàn)其飽經(jīng)滄桑的特點(diǎn)。
            六、論點(diǎn)要明確——提出問(wèn)題,一目了然。要開門見(jiàn)山,不要拐彎抹角;要開宗明義,不要隱晦含蓄;要直抒胸臆,不要吞吞吐吐。提出問(wèn)題要尖銳、鮮明,敢于旗幟鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。論據(jù)的使用、論證的方法和過(guò)程都必須緊緊圍繞中心論點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,在突出中心論點(diǎn)上下功夫,以給人留下深刻的印象。如鄧小平《對(duì)中國(guó)改革的兩種評(píng)論》一文的開頭,即是“世界上對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革有兩種評(píng)論”,劈頭一句,點(diǎn)明題目。
            七、論據(jù)要充分——引用證據(jù),一清二楚。論據(jù)是作者為了某一寫作目的,從客觀現(xiàn)實(shí)生活中搜集、攝取的一系列事實(shí)或材料,是直接為主題和論點(diǎn)服務(wù)的。文章要擺事實(shí)、講道理,論據(jù)就是文章的血肉,否則就會(huì)空話連篇、言之無(wú)物。因此,要通過(guò)深入實(shí)際、間接攝取、分析歸納等方法,善于選擇代表性材料、新鮮的材料、其實(shí)的材料,來(lái)表達(dá)文章的主題。這樣才能以事顯理,以理服人,才能更鮮明地突出主題。
            八、論證要有力——效果證明,一針見(jiàn)血。寫文章就像蓋房子一樣,沙、石、磚、瓦是不變的,關(guān)鍵要看如何運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,將它們?gòu)筑起來(lái)。不同用途的房子有不同的建筑方法,不同的主題就決定了必須選用不同的表現(xiàn)方法。分析問(wèn)題要深刻、全面,層層深入,闡發(fā)規(guī)律;解決問(wèn)題要正確、合理,深刻地提示問(wèn)題的本質(zhì)??傊撟C要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,把一顆顆珍珠有機(jī)地串連起來(lái),形成項(xiàng)鏈之后,更好地突出其光彩、突出其價(jià)值。
            九、深入且淺出——能鉆進(jìn)去,能跳出來(lái)。鉆進(jìn)去、跳出來(lái)不是同一層面的重復(fù)和再現(xiàn),面是認(rèn)識(shí)在更高層面上的清晰展現(xiàn)和升華。要了解事物的表面現(xiàn)象,更要提示事物的內(nèi)在本質(zhì),善于從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),并善于把復(fù)雜的問(wèn)題淺顯化。如毛澤東同志在《黨委會(huì)和工作方法》一文中用“彈鋼琴”的比喻,形象直觀地說(shuō)明了黨委會(huì)工作的主次關(guān)系,用淺顯的語(yǔ)言提示了深刻的道理。
            總之,文字材料的寫作如果能把握好上述要求,那么它將更容易被別人接受,從而在指導(dǎo)工作、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)中發(fā)揮重要的作用。