(一)依法建賬的法律規(guī)定
依法建賬是會計核算中的最基本要求之一。建賬是會計工作中的重要一環(huán),是如實記錄和反映經(jīng)濟活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時應遵守以下幾點:考試大祝您成功
1.國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織,要按照要求設置會計賬簿,進行會計核算。不具備建賬條件的,應實行代理記賬。
2.設置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應當統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設會計賬簿進行登記、核算。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計簿記是會計資料的主要載體之一,也是會計資料的重要組成部分。會計賬簿的主要作用,是對會計憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟活動情況,是編制財務會計報告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。各單位要依法設置的會計賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務事項,提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬。考試大助你成功
2.明細賬。也稱明細分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項,提供有關明細核算資料。明細賬一般采用活頁賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
(二)登記會計賬簿的規(guī)定
根據(jù)有關規(guī)定,會計賬簿的登記應滿足以下要求:
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。依據(jù)會計憑證登記會計賬簿,是基本的會計記賬規(guī)則,是保證會計賬簿記錄質量的重要一環(huán)。
2.按照記賬規(guī)則登記會計賬簿?!稌嫻ぷ骰A規(guī)范》中規(guī)定的記賬規(guī)則包括:會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設賬。各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項應當在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質量的重要程序根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符??荚嚧鬄槟慵佑?BR> 1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。企業(yè)的業(yè)務活動是資金運動和實物運動的統(tǒng)一過程,會計賬簿記錄的主要是價值量運動,而實物運動在一定程度上是脫離價值運動的。要全面反映企業(yè)實物、款項的增減變化情況,就必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記,通過會計賬簿記錄與實物、款項的實有數(shù)相核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,有利于改善管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整??荚嚧笈c你同行
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料登記的,會計憑證是會計賬簿登記的基礎。通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計賬簿資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證記錄(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產(chǎn)物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產(chǎn)物資明細賬之間存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗證、確認會計賬簿記錄的正確性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有關資料編制的,會計賬簿和相關資料是編制會計報表的基礎,兩者之間存在著必然的聯(lián)系。通過檢查賬表之間的相互關系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。
依法建賬是會計核算中的最基本要求之一。建賬是會計工作中的重要一環(huán),是如實記錄和反映經(jīng)濟活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時應遵守以下幾點:考試大祝您成功
1.國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織,要按照要求設置會計賬簿,進行會計核算。不具備建賬條件的,應實行代理記賬。
2.設置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應當統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設會計賬簿進行登記、核算。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計簿記是會計資料的主要載體之一,也是會計資料的重要組成部分。會計賬簿的主要作用,是對會計憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟活動情況,是編制財務會計報告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。各單位要依法設置的會計賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務事項,提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬。考試大助你成功
2.明細賬。也稱明細分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項,提供有關明細核算資料。明細賬一般采用活頁賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
(二)登記會計賬簿的規(guī)定
根據(jù)有關規(guī)定,會計賬簿的登記應滿足以下要求:
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。依據(jù)會計憑證登記會計賬簿,是基本的會計記賬規(guī)則,是保證會計賬簿記錄質量的重要一環(huán)。
2.按照記賬規(guī)則登記會計賬簿?!稌嫻ぷ骰A規(guī)范》中規(guī)定的記賬規(guī)則包括:會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設賬。各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項應當在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質量的重要程序根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符??荚嚧鬄槟慵佑?BR> 1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。企業(yè)的業(yè)務活動是資金運動和實物運動的統(tǒng)一過程,會計賬簿記錄的主要是價值量運動,而實物運動在一定程度上是脫離價值運動的。要全面反映企業(yè)實物、款項的增減變化情況,就必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記,通過會計賬簿記錄與實物、款項的實有數(shù)相核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,有利于改善管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整??荚嚧笈c你同行
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料登記的,會計憑證是會計賬簿登記的基礎。通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計賬簿資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證記錄(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產(chǎn)物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產(chǎn)物資明細賬之間存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗證、確認會計賬簿記錄的正確性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有關資料編制的,會計賬簿和相關資料是編制會計報表的基礎,兩者之間存在著必然的聯(lián)系。通過檢查賬表之間的相互關系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。