盡管工程項(xiàng)目的種類繁多,特點(diǎn)各異,但工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)就是在可行性研究、投資決策的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)準(zhǔn)備、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等全過程的一系列活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),以保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1.合同管理
建設(shè)工程合同是業(yè)主和參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確責(zé)任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)體制、組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。從某種意義上講,項(xiàng)目的實(shí)施過程就是建設(shè)工程合同訂立和履行的過程。一切合同所賦予的責(zé)任、權(quán)利履行到位之日,也就是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施完成之時(shí)。
建設(shè)工程合同管理,主要是指對(duì)各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評(píng)價(jià)等等。
2.組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是管理技能和藝術(shù),也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個(gè)項(xiàng)目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要內(nèi)容包括:
(1)外部環(huán)境協(xié)調(diào)。與政府管理部門之間的協(xié)調(diào),如:規(guī)劃、城建、市政、消防、人防、環(huán)保、城管部門的協(xié)調(diào);資源供應(yīng)方面的協(xié)調(diào),如:供水、供電、供熱、電信、通訊、運(yùn)輸和排水等方面的協(xié)調(diào);生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào),如:圖紙、材料、設(shè)備、勞動(dòng)力和資金方面的協(xié)調(diào);社區(qū)環(huán)境方面協(xié)調(diào)等。
(2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào)。主要有業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位、加工單位等。
(3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)。指項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之間及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。
3.目標(biāo)控制
目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的重要職能,它是指項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動(dòng)。工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工交付等各個(gè)階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和工藝技術(shù)的復(fù)雜化,項(xiàng)目管理者所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多。工程建設(shè)客觀現(xiàn)實(shí)告訴人們,要保證工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效益,就必須對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。
風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及制定、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過程。其目的是通過風(fēng)險(xiǎn)分析減少項(xiàng)目決策的不確定性,以便決策更加科學(xué),以及在項(xiàng)目實(shí)施階段,保證目標(biāo)控制的順利進(jìn)行,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)。
5.信息管理
信息管理是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)控制的保證。只有不斷提高信息管理水平,才能更好地承擔(dān)起項(xiàng)目管理的任務(wù)。
工程項(xiàng)目的信息管理主要是指對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目的各類信息的收集、儲(chǔ)存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確地向項(xiàng)目管理各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問題,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。
信息管理工作的好壞,將會(huì)直接影響項(xiàng)目管理的成敗。在我國工程建設(shè)的長期實(shí)踐中,由于缺乏信息,難以及時(shí)取得信息,所得到的信息不準(zhǔn)確或信息的綜合程度不滿足項(xiàng)目管理的要求,信息存儲(chǔ)分散等原因,造成項(xiàng)目決策、控制、執(zhí)行和檢查的困難,以至影響項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況屢見不鮮,應(yīng)該引起廣大項(xiàng)目管理人員的重視。
6.環(huán)境保護(hù)
工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品還可以增添社會(huì)景觀,給人們帶來觀賞價(jià)值。但一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和結(jié)果,同時(shí)也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此,應(yīng)在工程建設(shè)中強(qiáng)化環(huán)保意識(shí),切實(shí)有效地把環(huán)境保護(hù)和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動(dòng)周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生,作為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對(duì)于環(huán)保方面有要求的工程建設(shè)項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性研究和決策階段,必須提出環(huán)境影響報(bào)告及其對(duì)策措施,并評(píng)估其措施的可行性和有效性,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)保管理部門報(bào)批。在項(xiàng)目實(shí)施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入運(yùn)行。在工程施工承發(fā)包中,必須把依法做好環(huán)保工作列為重要的合同條件加以落實(shí),并在施工方案的審查和施工過程中,始終把落實(shí)環(huán)保措施、克服建設(shè)公害作為重要的內(nèi)容予以密切注視。
1.合同管理
建設(shè)工程合同是業(yè)主和參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確責(zé)任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)體制、組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。從某種意義上講,項(xiàng)目的實(shí)施過程就是建設(shè)工程合同訂立和履行的過程。一切合同所賦予的責(zé)任、權(quán)利履行到位之日,也就是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施完成之時(shí)。
建設(shè)工程合同管理,主要是指對(duì)各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評(píng)價(jià)等等。
2.組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是管理技能和藝術(shù),也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個(gè)項(xiàng)目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要內(nèi)容包括:
(1)外部環(huán)境協(xié)調(diào)。與政府管理部門之間的協(xié)調(diào),如:規(guī)劃、城建、市政、消防、人防、環(huán)保、城管部門的協(xié)調(diào);資源供應(yīng)方面的協(xié)調(diào),如:供水、供電、供熱、電信、通訊、運(yùn)輸和排水等方面的協(xié)調(diào);生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào),如:圖紙、材料、設(shè)備、勞動(dòng)力和資金方面的協(xié)調(diào);社區(qū)環(huán)境方面協(xié)調(diào)等。
(2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào)。主要有業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位、加工單位等。
(3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)。指項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之間及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。
3.目標(biāo)控制
目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的重要職能,它是指項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動(dòng)。工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工交付等各個(gè)階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和工藝技術(shù)的復(fù)雜化,項(xiàng)目管理者所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多。工程建設(shè)客觀現(xiàn)實(shí)告訴人們,要保證工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效益,就必須對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。
風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及制定、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過程。其目的是通過風(fēng)險(xiǎn)分析減少項(xiàng)目決策的不確定性,以便決策更加科學(xué),以及在項(xiàng)目實(shí)施階段,保證目標(biāo)控制的順利進(jìn)行,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)。
5.信息管理
信息管理是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)控制的保證。只有不斷提高信息管理水平,才能更好地承擔(dān)起項(xiàng)目管理的任務(wù)。
工程項(xiàng)目的信息管理主要是指對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目的各類信息的收集、儲(chǔ)存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確地向項(xiàng)目管理各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問題,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。
信息管理工作的好壞,將會(huì)直接影響項(xiàng)目管理的成敗。在我國工程建設(shè)的長期實(shí)踐中,由于缺乏信息,難以及時(shí)取得信息,所得到的信息不準(zhǔn)確或信息的綜合程度不滿足項(xiàng)目管理的要求,信息存儲(chǔ)分散等原因,造成項(xiàng)目決策、控制、執(zhí)行和檢查的困難,以至影響項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況屢見不鮮,應(yīng)該引起廣大項(xiàng)目管理人員的重視。
6.環(huán)境保護(hù)
工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品還可以增添社會(huì)景觀,給人們帶來觀賞價(jià)值。但一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和結(jié)果,同時(shí)也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此,應(yīng)在工程建設(shè)中強(qiáng)化環(huán)保意識(shí),切實(shí)有效地把環(huán)境保護(hù)和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動(dòng)周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生,作為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對(duì)于環(huán)保方面有要求的工程建設(shè)項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性研究和決策階段,必須提出環(huán)境影響報(bào)告及其對(duì)策措施,并評(píng)估其措施的可行性和有效性,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)保管理部門報(bào)批。在項(xiàng)目實(shí)施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入運(yùn)行。在工程施工承發(fā)包中,必須把依法做好環(huán)保工作列為重要的合同條件加以落實(shí),并在施工方案的審查和施工過程中,始終把落實(shí)環(huán)保措施、克服建設(shè)公害作為重要的內(nèi)容予以密切注視。