1．發(fā)票的概念
發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取用以摘記經(jīng)濟業(yè)務活動的收付款憑證書面證明。
稅務機關是發(fā)票的主管機關，負責發(fā)票的印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。
2．發(fā)票的種類
發(fā)票的種類由省級以上稅務機關根據(jù)社會經(jīng)濟活動的需要確定，按照不同管理工作的需要，我們可以對發(fā)票按照不同的方法進行分類。常用的發(fā)票種類分類有以下幾種：
可分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。
（1）增值稅專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票應當使用防偽稅控系統(tǒng)開具。
增值稅一般納稅人有下列情形之一者，稅務機關應當停止向其發(fā)售專用發(fā)票：
一是不能準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額的；
二是不能向稅務機關準確提供增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額有關納稅資料的；
三是未按規(guī)定使用和保管防偽稅控系統(tǒng)專用設備。
增值稅一般納稅人之間銷售貨物和應稅勞務時，應當向購買方開具專用發(fā)票。但下列情況不得開具：一是購買方未提供其增值稅一般納稅人資格證明；二是銷售免稅項目貨物（國家另有規(guī)定的除外）；三是其他按規(guī)定不準抵扣的貨物或者勞務。
增值稅一般納稅人取得的專用發(fā)票，應按規(guī)定的期限向稅務機關申請抵扣稅款，經(jīng)稅務機關認證相符后，方可作為抵扣憑證。專用發(fā)票有下列情形之一的，不得作為抵扣憑證：一是僅取得發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)；二是認證不符，密文有誤；三是屬于虛開的發(fā)票；四是未按規(guī)定開具的發(fā)票。
（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費用結(jié)算發(fā)票、商品房銷售發(fā)票等。
（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票是指國有金融、保險企業(yè)的存貨、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證；國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù)；國有鐵路、國有航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等。
3．發(fā)票的開具要求。
（1）單位和個人應在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務、確認營業(yè)收入時，才能開具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不得開具發(fā)票。
（2）開具發(fā)票時應按號順序填開，填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、全部聯(lián)次一次性復寫或打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。
（3）填寫發(fā)票應當使用中文。民族自治地區(qū)可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字；外商投資企業(yè)和外資企業(yè)可以同時使用一種外國文字。
（4）使用電子計算機開具發(fā)票必須報主管稅務機關批準，并使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票。開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊，以備稅務機關檢查。
（5）發(fā)票開票時限和地點應符合規(guī)定。發(fā)票的開票時限和地點是記載購銷商品、提供或接受勞務等業(yè)務實際發(fā)生的時間，必須準確，不能混淆銷售或勞務時間，不得提前或錯后。這是為了便于接受發(fā)票或者開票單位的財會人員進行核算時，正確地確定發(fā)票的歸屬期，以利于準確核算各期的收入、成本、費用等情況，也有利于準確確認銷售收入實現(xiàn)時間。
（6）任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)讓代開發(fā)票，未經(jīng)稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。
會計檔案的管理
發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取用以摘記經(jīng)濟業(yè)務活動的收付款憑證書面證明。
稅務機關是發(fā)票的主管機關，負責發(fā)票的印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。
2．發(fā)票的種類
發(fā)票的種類由省級以上稅務機關根據(jù)社會經(jīng)濟活動的需要確定，按照不同管理工作的需要，我們可以對發(fā)票按照不同的方法進行分類。常用的發(fā)票種類分類有以下幾種：
可分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。
（1）增值稅專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票應當使用防偽稅控系統(tǒng)開具。
增值稅一般納稅人有下列情形之一者，稅務機關應當停止向其發(fā)售專用發(fā)票：
一是不能準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額的；
二是不能向稅務機關準確提供增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額有關納稅資料的；
三是未按規(guī)定使用和保管防偽稅控系統(tǒng)專用設備。
增值稅一般納稅人之間銷售貨物和應稅勞務時，應當向購買方開具專用發(fā)票。但下列情況不得開具：一是購買方未提供其增值稅一般納稅人資格證明；二是銷售免稅項目貨物（國家另有規(guī)定的除外）；三是其他按規(guī)定不準抵扣的貨物或者勞務。
增值稅一般納稅人取得的專用發(fā)票，應按規(guī)定的期限向稅務機關申請抵扣稅款，經(jīng)稅務機關認證相符后，方可作為抵扣憑證。專用發(fā)票有下列情形之一的，不得作為抵扣憑證：一是僅取得發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)；二是認證不符，密文有誤；三是屬于虛開的發(fā)票；四是未按規(guī)定開具的發(fā)票。
（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費用結(jié)算發(fā)票、商品房銷售發(fā)票等。
（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票是指國有金融、保險企業(yè)的存貨、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證；國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù)；國有鐵路、國有航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等。
3．發(fā)票的開具要求。
（1）單位和個人應在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務、確認營業(yè)收入時，才能開具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不得開具發(fā)票。
（2）開具發(fā)票時應按號順序填開，填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、全部聯(lián)次一次性復寫或打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。
（3）填寫發(fā)票應當使用中文。民族自治地區(qū)可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字；外商投資企業(yè)和外資企業(yè)可以同時使用一種外國文字。
（4）使用電子計算機開具發(fā)票必須報主管稅務機關批準，并使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票。開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊，以備稅務機關檢查。
（5）發(fā)票開票時限和地點應符合規(guī)定。發(fā)票的開票時限和地點是記載購銷商品、提供或接受勞務等業(yè)務實際發(fā)生的時間，必須準確，不能混淆銷售或勞務時間，不得提前或錯后。這是為了便于接受發(fā)票或者開票單位的財會人員進行核算時，正確地確定發(fā)票的歸屬期，以利于準確核算各期的收入、成本、費用等情況，也有利于準確確認銷售收入實現(xiàn)時間。
（6）任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)讓代開發(fā)票，未經(jīng)稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。
會計檔案的管理