原始憑證所包含的基本內(nèi)容也稱(chēng)原始憑證要素。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的需要各不相同,因而各單位所使用的原始憑證的名稱(chēng)、格式和內(nèi)容也不完全相同。但是,原始憑證作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始證據(jù),必須反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況,并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)人的責(zé)任,所以各種原始憑證都必須具備一些基本內(nèi)容,具有一些基本要素,這些基本要素主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)原始憑證的名稱(chēng):標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類(lèi),反映原始憑證的作用。如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以注明作報(bào)銷(xiāo)憑證的發(fā)票聯(lián)或收據(jù)聯(lián)作為依據(jù)。
(2)原始憑證的編號(hào):原始憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),以有利于查對(duì)核實(shí)。
(3)填制原始憑證的日期:填制原始憑證的日期一般是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn)。
(4)接受原始憑證的單位名稱(chēng):即原始憑證的“抬頭”,是指發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)方單位。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
(5)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱(chēng)、規(guī)格及有關(guān)的附注說(shuō)明。
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額總量:這是與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的定量說(shuō)明,是原始憑證的核心。
(7)填制單位和經(jīng)辦人員的簽名蓋章以此明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(1)原始憑證的名稱(chēng):標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類(lèi),反映原始憑證的作用。如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以注明作報(bào)銷(xiāo)憑證的發(fā)票聯(lián)或收據(jù)聯(lián)作為依據(jù)。
(2)原始憑證的編號(hào):原始憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),以有利于查對(duì)核實(shí)。
(3)填制原始憑證的日期:填制原始憑證的日期一般是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn)。
(4)接受原始憑證的單位名稱(chēng):即原始憑證的“抬頭”,是指發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)方單位。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
(5)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱(chēng)、規(guī)格及有關(guān)的附注說(shuō)明。
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額總量:這是與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的定量說(shuō)明,是原始憑證的核心。
(7)填制單位和經(jīng)辦人員的簽名蓋章以此明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。