1.標(biāo)題
    標(biāo)題有三種不同的寫法。
    (1)文種式：直接寫《述職報(bào)告》。
    (2)公文式：包括述職者、時(shí)間、內(nèi)容、文種。如《×××1998～1999年任局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。
    (3)復(fù)合式：采用正副標(biāo)題，正標(biāo)題是對(duì)述職報(bào)告內(nèi)容的概括，副標(biāo)題寫述職者及職務(wù)。如《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——北京××大學(xué)黨委副書記×××的述職報(bào)告》。
    2.署名
    在標(biāo)題下居中署上單位名稱和述職者姓名。如果是在大會(huì)上講，開頭頂格寫上稱謂。
    3.正文
    述職報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾方面：崗位職責(zé)；主要工作，尤其是開拓性工作；做工作的主導(dǎo)思想；評(píng)估任期內(nèi)取得的成績(jī)；講明工作中的失誤和存在的問題。
    述職報(bào)告的正文通常分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。
    (1)前言
    先說明自己的職務(wù)、職責(zé)，崗位責(zé)任、目標(biāo)，介紹任職情況。這部分要根據(jù)任職對(duì)象、述職內(nèi)容的需要來介紹、說明，要簡(jiǎn)明扼要。
    (2)主體
    這部分就本人所負(fù)責(zé)任和分管的工作進(jìn)行陳述、評(píng)估。通常有兩種寫法：一種是縱式結(jié)構(gòu)；一種是橫式結(jié)構(gòu)。述職人可根據(jù)需要選擇。一般年度述職、階段性述職，可采用縱式結(jié)構(gòu)，按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述；也可以把某項(xiàng)工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說，然后得出綜合結(jié)論。至于任期內(nèi)的述職，或分管多項(xiàng)工作的述職者，由于任職時(shí)間長(zhǎng)，職責(zé)范圍較寬，宜采用橫式結(jié)構(gòu)，把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作分成幾個(gè)方面來陳述。但不管用什么方式陳述，都要抓住重點(diǎn)，應(yīng)能體現(xiàn)述職者的職責(zé)與德才。述職不是評(píng)功擺好，目的是要準(zhǔn)確評(píng)估。忽視這一點(diǎn)，重點(diǎn)就不突出。
    (3)結(jié)尾
    它是在上一部分陳述、評(píng)估后，分析、判斷自己稱職或不稱職，也是前兩部分順理成章的結(jié)論。文字要明確，用語要肯定。
    另外，向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的述職報(bào)告落款要寫明自己在單位中擔(dān)任的職務(wù)、姓名、時(shí)間。