第七章 機關法定公文的寫作 （下）
    1 報告有什么特點？
    答：⑴ 重陳述。報告的主要任務是如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應當是報告的主要內(nèi)容。
    ⑵ 有主見。匯報工作不能只擺事實而沒有匯報者的觀點，匯報者在報告中，應當對所報告的事實，提出自己的看法。
    2 報告寫作要注意什么問題？
    答：⑴ 陳述事實要清楚扼要。以匯報工作情況為主的報告，應突出重點，把主要事實講清楚。
    ⑵ 表達觀點要精煉清晰。報告中需要表達報告者觀點的地方也不少，匯報工作需要有自我評價，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點為主。
    ⑶ 語言要簡潔樸實。報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸大或縮小事實，不可報喜不報憂，不可過分強調(diào)困難。
    3 請示有什么特點？
    答：⑴ 超前性：請示必須在辦事之前。
    ⑵ 說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。
    ⑶ 單一性：請示必須堅持“一文一事”，不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。
    4 請示可分幾種類型？
    答：⑴ 請求批準型 ⑵ 請求幫助型 ⑶ 請求批轉(zhuǎn)型
    5 請示寫作要注意什么問題？
    答：⑴ 要遵守行文規(guī)則。 ⑵ 理由要充分，要求要合理。 ⑶ 格式要正確，語言要得體。
    6 請示和報告有何區(qū)別？
    答：報告是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。請示是下級機關向上級機關請示或批準的報請性公文。報告重陳述并要有主見，請示則具有超前性、說明性和單一性的特點。
    7 批復有什么特點？
    答：⑴ 針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機關，針對請示的問題。
    ⑵ 指導性：批復針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復。
    8 批復可分幾種類型？
    答：⑴ 表態(tài)性批復：主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。
    ⑵ 指示性批復：針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質(zhì)。
    9 請示寫作要注意什么問題？
    答：⑴ 要先回應后批復。 ⑵ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確。 ⑶ 要及時批復。
    10 函有什么特點？
    答：⑴ 形式靈活，適應性強。 ⑵ 務實性強。
    11 函可分幾類？
    答：⑴ 商洽函 ⑵ 問復函 ⑶ 請準函 ⑷ 知照函
    12 函的寫作要注意什么問題？
    答：⑴ 一事一函，直陳其事。 ⑵ 語言要平時、親切、自然。
    13 會議紀要有什么特點？
    答：⑴ 紀要性 ⑵ 約束性 ⑶ 知照性
    14 會議紀要有幾種類型？
    答：⑴ 決議性會議紀要 ⑵ 協(xié)議性會議紀要 ⑶ 研討性會議紀要
    15 會議紀要的正文應當怎樣寫？
    答：會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結束語三個部分。
    ⑴ 會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。
    ⑵ 會議內(nèi)容是正文的主要部分，介紹會議討論和決定的主要事項。
    ⑶ 結束語是真?zhèn)€正文部分的小結，往往對與會者、下級機關、有關群眾提出一些希望和要求。
    16 條例可分幾種類型？
    答：⑴ 黨的中央機關制定的條例 ⑵ 國家行政機關制定的條例 ⑶ 地方權力機關制定的條例
    17 規(guī)定可分幾幾種類型？
    答：⑴ 黨內(nèi)規(guī)定 ⑵ 法規(guī)性規(guī)定 ⑶ 一般性規(guī)定
    18 條例和規(guī)定的寫作要注意什么？
    答：條例和規(guī)定都是規(guī)范性文種，關于規(guī)范性文件的寫作，可綜合以下四點：
    ⑴ 草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則：堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設服務；符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。
    ⑵ 起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理。
    ⑶ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。
    ⑷ 語言要準確、嚴密。