二、按計劃成本計價的核算
材料按計劃成本計價方法進行收發(fā)核算,所有收發(fā)憑證按材料的計劃成本計價;總賬及明細(xì)分類賬,按計劃成本登記;材料的實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目進行核算。
(一) 科目設(shè)置
材料按計劃成本計價,除設(shè)置“原材料”科目外,還應(yīng)設(shè)置“物資采購”和“材料成本差異”科目。
1.“原材料”科目
該科目核算企業(yè)材料的計劃成本,借方登記增加的原材料計劃成本,貸方登記減少的原材料計劃成本,期末余額表示庫存原材料計劃成本。
2.“物資采購”科目
該科目核算采用計劃成本進行材料日常核算的企業(yè)所購入的各種材料的采購成本,借方登記支付或承付的材料價款和運雜費等,以及結(jié)轉(zhuǎn)實際成本小于計劃成本的差異數(shù)(節(jié)約額);貸方登記已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,并已驗收入庫的材料的計劃成本,以及結(jié)轉(zhuǎn)實際成本大于成本的差異額(超支額),應(yīng)向供應(yīng)單位、運輸單位收回的材料短缺或其他應(yīng)沖減采購成本的索賠款項,需要報經(jīng)批準(zhǔn)或尚待查明原因處理的途中短缺和毀損,由于意外災(zāi)害造成的非常損失等;期末借方余額反映已付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但尚未到達(dá)或尚未驗收入庫的在途物資的實際成本。“物資采購”科目應(yīng)按材料的類別或品種設(shè)置明細(xì)賬。
3.“材料成本差異”科目
這是采用計劃成本進行材料日常核算的企業(yè)設(shè)置和使用的科目。該科目核算企業(yè)各種材料的實際成本與計劃成本的差異,借方登記驗收入庫材料實際成本大于計劃成本的差異額(超支額),以及調(diào)整庫存材料的成本時調(diào)整減少計劃成本的數(shù)額;貸方登記驗收入庫材料實際成本小于計劃成本的差異(節(jié)約額),分配計入領(lǐng)用、發(fā)出或報廢的各種材料的成本差異(超支差異用藍(lán)字登記,節(jié)約差異用紅字登記),以及調(diào)整庫存材料的成本時調(diào)整增加的計劃成本;期末借方余額反映庫存各種材料的實際成本大于計劃成本的差異(超支差異),貸方余額反映實際成本小于計劃成本的差異(節(jié)約差異)。
(二) 按計劃成本計價的原材料總分類核算
1、原材料收入的賬務(wù)處理
采用計劃成本進行材料收入的總分類核算,對于不同來源材料收入,應(yīng)采用不同的賬務(wù)處理方法。
(1)外購材料的賬務(wù)處理:
①對于結(jié)算憑證等單據(jù)與材料同時到達(dá)的采購業(yè)務(wù),企業(yè)在支付貨款、材料驗收入庫后,應(yīng)根據(jù)有關(guān)單證確定的材料實際成本,借記“物資采購”科目;根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目;按實際支付的款項,貸記“銀行存款”等科目。
②企業(yè)采用商業(yè)匯票結(jié)算方式采購材料,開出、承兌商業(yè)匯票時,應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單確定的材料實際成本,借記“物資采購”、 按專用發(fā)票上注明的增值稅,“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。材料驗收入庫后,應(yīng)根據(jù)收料單,按計劃成本計價,借記“原材料”科目,貸記“物資采購”科目。
③采用預(yù)付貨款方式購入材料,預(yù)付材料款時,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。已經(jīng)預(yù)付貨款的材料驗收入庫時,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單所列的價款、稅額等,借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目;預(yù)付款項不足,補付款項時,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;退回多付款項時,借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
④月終,企業(yè)應(yīng)根據(jù)已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,按計劃成本,借記“原材料”科目,貸記“物資采購”科目。當(dāng)實際成本小于計劃成本時,應(yīng)按節(jié)約額,借記“物資采購”科目,貸記“材料成本差異”科目;相反,當(dāng)實際成本大于計劃成本時,應(yīng)按超支額,借記“材料成本差異”科目,貸記“物資采購”科目。
⑤對于發(fā)票賬單已到,但尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證等,借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目;同時,按計劃成本,借記“原材料”科目,貸記“物資采購”科目;按實際成本與計劃成本的差額,借記或貸記“材料成本差異”科目。
⑥對于尚未收到發(fā)票賬單等單據(jù)而材料已到的業(yè)務(wù),應(yīng)在月末按材料的計劃成本暫估入賬,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。下月初用紅字作同樣的記賬憑證,予以沖回。下月,當(dāng)實際付款或開出、承兌商業(yè)匯票時,應(yīng)借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
(2)企業(yè)自制并已驗收入庫的材料,應(yīng)按計劃成本計價,借記“原材料”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目,同時,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。
(3)企業(yè)接受其他單位投入的原材料,應(yīng)按照收入材料的計劃成本,借記“原材料”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照其在實收資本或股本中所擁有的份額,貸記“實收資本”或“股本”科目。按其差額,貸記“資本公積”科目;同時,按照收入材料的實際成本與計劃成本的差額,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(4)企業(yè)接受捐贈的原材料,應(yīng)按照收入材料的計劃成本,借記“原材料”科目,按發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目;按照收入材料的實際成本和增值稅之和,貸記“資本公積”科目。同時,按照收入材料的實際成本與計劃成本的差額,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
[例4]某企業(yè)為增值稅一般納稅人,增值稅率為17%。材料按計劃成本核算。A材料計劃單位成本為80元/千克。1999年4月16日,該企業(yè)從本市購入A材料7500千克,增值稅專用發(fā)票上注明的材料價款為615000元。企業(yè)已用銀行存款支付材料價款及增值稅。材料已驗收入庫。企業(yè)的賬務(wù)處理為:
借:物資采購 615000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 104550
貸:銀行存款 719550
借:原材料 600000
貸:物資采購 600000
借:材料成本差異 15000
貸:物資采購 15000
2、原材料發(fā)出的賬務(wù)處理
領(lǐng)用和退回的材料。生產(chǎn)和管理部門領(lǐng)用的材料,應(yīng)按其計劃成本,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等科目;貸記“原材料”科目。生產(chǎn)車間退回剩余材料,應(yīng)按計劃成本,借記“原材料”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。
企業(yè)在建工程領(lǐng)用的材料,應(yīng)按計劃成本借記“在建工程”科目,貸記“原材料”科目、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值(進項稅額轉(zhuǎn)出)”科目。獨立銷售機構(gòu)領(lǐng)用的材料,應(yīng)按計劃成本借記“營業(yè)費用”科目,貸記“原材料”科目。
月末結(jié)轉(zhuǎn)本月耗用材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)費用”、“在建工程”等科目,貸記“材料成本差異”科目。
[例5]某企業(yè)采用計劃成本核算材料。某月甲原材料“發(fā)料憑證匯總表”列明,基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用83000元,輔助生產(chǎn)車間領(lǐng)用25000元,車間管理部門領(lǐng)用3800元,廠部管理部門領(lǐng)用6200元,銷售部門領(lǐng)用1000元。本月該材料的成本差異率為1%.
本月發(fā)領(lǐng)用材料時,編制如下會計分錄:
借:生產(chǎn)成本 108000
制造費用 3800
管理費用 6200
營業(yè)費用 1000
貸:原財料 119000
月末,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,編制如下會計分錄:
借:生產(chǎn)成本 1080
制造費用 38
管理費用 62
營業(yè)費用 10
貸:材料成本差異 1190
材料按計劃成本計價方法進行收發(fā)核算,所有收發(fā)憑證按材料的計劃成本計價;總賬及明細(xì)分類賬,按計劃成本登記;材料的實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目進行核算。
(一) 科目設(shè)置
材料按計劃成本計價,除設(shè)置“原材料”科目外,還應(yīng)設(shè)置“物資采購”和“材料成本差異”科目。
1.“原材料”科目
該科目核算企業(yè)材料的計劃成本,借方登記增加的原材料計劃成本,貸方登記減少的原材料計劃成本,期末余額表示庫存原材料計劃成本。
2.“物資采購”科目
該科目核算采用計劃成本進行材料日常核算的企業(yè)所購入的各種材料的采購成本,借方登記支付或承付的材料價款和運雜費等,以及結(jié)轉(zhuǎn)實際成本小于計劃成本的差異數(shù)(節(jié)約額);貸方登記已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,并已驗收入庫的材料的計劃成本,以及結(jié)轉(zhuǎn)實際成本大于成本的差異額(超支額),應(yīng)向供應(yīng)單位、運輸單位收回的材料短缺或其他應(yīng)沖減采購成本的索賠款項,需要報經(jīng)批準(zhǔn)或尚待查明原因處理的途中短缺和毀損,由于意外災(zāi)害造成的非常損失等;期末借方余額反映已付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但尚未到達(dá)或尚未驗收入庫的在途物資的實際成本。“物資采購”科目應(yīng)按材料的類別或品種設(shè)置明細(xì)賬。
3.“材料成本差異”科目
這是采用計劃成本進行材料日常核算的企業(yè)設(shè)置和使用的科目。該科目核算企業(yè)各種材料的實際成本與計劃成本的差異,借方登記驗收入庫材料實際成本大于計劃成本的差異額(超支額),以及調(diào)整庫存材料的成本時調(diào)整減少計劃成本的數(shù)額;貸方登記驗收入庫材料實際成本小于計劃成本的差異(節(jié)約額),分配計入領(lǐng)用、發(fā)出或報廢的各種材料的成本差異(超支差異用藍(lán)字登記,節(jié)約差異用紅字登記),以及調(diào)整庫存材料的成本時調(diào)整增加的計劃成本;期末借方余額反映庫存各種材料的實際成本大于計劃成本的差異(超支差異),貸方余額反映實際成本小于計劃成本的差異(節(jié)約差異)。
(二) 按計劃成本計價的原材料總分類核算
1、原材料收入的賬務(wù)處理
采用計劃成本進行材料收入的總分類核算,對于不同來源材料收入,應(yīng)采用不同的賬務(wù)處理方法。
(1)外購材料的賬務(wù)處理:
①對于結(jié)算憑證等單據(jù)與材料同時到達(dá)的采購業(yè)務(wù),企業(yè)在支付貨款、材料驗收入庫后,應(yīng)根據(jù)有關(guān)單證確定的材料實際成本,借記“物資采購”科目;根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目;按實際支付的款項,貸記“銀行存款”等科目。
②企業(yè)采用商業(yè)匯票結(jié)算方式采購材料,開出、承兌商業(yè)匯票時,應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單確定的材料實際成本,借記“物資采購”、 按專用發(fā)票上注明的增值稅,“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。材料驗收入庫后,應(yīng)根據(jù)收料單,按計劃成本計價,借記“原材料”科目,貸記“物資采購”科目。
③采用預(yù)付貨款方式購入材料,預(yù)付材料款時,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。已經(jīng)預(yù)付貨款的材料驗收入庫時,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單所列的價款、稅額等,借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目;預(yù)付款項不足,補付款項時,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;退回多付款項時,借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
④月終,企業(yè)應(yīng)根據(jù)已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,按計劃成本,借記“原材料”科目,貸記“物資采購”科目。當(dāng)實際成本小于計劃成本時,應(yīng)按節(jié)約額,借記“物資采購”科目,貸記“材料成本差異”科目;相反,當(dāng)實際成本大于計劃成本時,應(yīng)按超支額,借記“材料成本差異”科目,貸記“物資采購”科目。
⑤對于發(fā)票賬單已到,但尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證等,借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目;同時,按計劃成本,借記“原材料”科目,貸記“物資采購”科目;按實際成本與計劃成本的差額,借記或貸記“材料成本差異”科目。
⑥對于尚未收到發(fā)票賬單等單據(jù)而材料已到的業(yè)務(wù),應(yīng)在月末按材料的計劃成本暫估入賬,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。下月初用紅字作同樣的記賬憑證,予以沖回。下月,當(dāng)實際付款或開出、承兌商業(yè)匯票時,應(yīng)借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
(2)企業(yè)自制并已驗收入庫的材料,應(yīng)按計劃成本計價,借記“原材料”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目,同時,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。
(3)企業(yè)接受其他單位投入的原材料,應(yīng)按照收入材料的計劃成本,借記“原材料”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照其在實收資本或股本中所擁有的份額,貸記“實收資本”或“股本”科目。按其差額,貸記“資本公積”科目;同時,按照收入材料的實際成本與計劃成本的差額,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(4)企業(yè)接受捐贈的原材料,應(yīng)按照收入材料的計劃成本,借記“原材料”科目,按發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目;按照收入材料的實際成本和增值稅之和,貸記“資本公積”科目。同時,按照收入材料的實際成本與計劃成本的差額,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
[例4]某企業(yè)為增值稅一般納稅人,增值稅率為17%。材料按計劃成本核算。A材料計劃單位成本為80元/千克。1999年4月16日,該企業(yè)從本市購入A材料7500千克,增值稅專用發(fā)票上注明的材料價款為615000元。企業(yè)已用銀行存款支付材料價款及增值稅。材料已驗收入庫。企業(yè)的賬務(wù)處理為:
借:物資采購 615000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 104550
貸:銀行存款 719550
借:原材料 600000
貸:物資采購 600000
借:材料成本差異 15000
貸:物資采購 15000
2、原材料發(fā)出的賬務(wù)處理
領(lǐng)用和退回的材料。生產(chǎn)和管理部門領(lǐng)用的材料,應(yīng)按其計劃成本,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等科目;貸記“原材料”科目。生產(chǎn)車間退回剩余材料,應(yīng)按計劃成本,借記“原材料”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。
企業(yè)在建工程領(lǐng)用的材料,應(yīng)按計劃成本借記“在建工程”科目,貸記“原材料”科目、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值(進項稅額轉(zhuǎn)出)”科目。獨立銷售機構(gòu)領(lǐng)用的材料,應(yīng)按計劃成本借記“營業(yè)費用”科目,貸記“原材料”科目。
月末結(jié)轉(zhuǎn)本月耗用材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)費用”、“在建工程”等科目,貸記“材料成本差異”科目。
[例5]某企業(yè)采用計劃成本核算材料。某月甲原材料“發(fā)料憑證匯總表”列明,基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用83000元,輔助生產(chǎn)車間領(lǐng)用25000元,車間管理部門領(lǐng)用3800元,廠部管理部門領(lǐng)用6200元,銷售部門領(lǐng)用1000元。本月該材料的成本差異率為1%.
本月發(fā)領(lǐng)用材料時,編制如下會計分錄:
借:生產(chǎn)成本 108000
制造費用 3800
管理費用 6200
營業(yè)費用 1000
貸:原財料 119000
月末,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,編制如下會計分錄:
借:生產(chǎn)成本 1080
制造費用 38
管理費用 62
營業(yè)費用 10
貸:材料成本差異 1190