三、信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
    1、什么是標(biāo)準(zhǔn)化？簡述信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的意義？
    標(biāo)準(zhǔn)化就是在經(jīng)濟、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐中，對重復(fù)性事物和概念通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)，達到統(tǒng)一，以獲得秩序和社會效益。意義：是進行科學(xué)管理和組織生產(chǎn)的重要前提；是進行技術(shù)開發(fā)，提高技術(shù)水平的重要途徑；是保證信息產(chǎn)品質(zhì)量，進行全面質(zhì)量管理的重要基礎(chǔ)；是獲得經(jīng)濟效益的重要手段；是開拓市場，提高競爭能力的重要保證；是開展國際交流，進行國際合作的重要橋梁。
    2、簡述信息資源管理的重要作用？
    保證信息產(chǎn)品開發(fā)與使用各個環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)；改進、保證和提高信息資源的質(zhì)量；合理發(fā)展產(chǎn)品品種；促進科研成果和新技術(shù)的推廣應(yīng)用；便于信息資源的使用和維護；縮短信息資源的開發(fā)周期，提高勞動生產(chǎn)率；保護用戶和消費者利益。
    3、標(biāo)準(zhǔn)工作的特性有哪些？
    標(biāo)準(zhǔn)化工作的特點：統(tǒng)一性、政策性、橫向綜合性；標(biāo)準(zhǔn)化與其他學(xué)科的關(guān)系；標(biāo)準(zhǔn)化工作研究的對象包括：具體對象、總體對象；標(biāo)準(zhǔn)體系及其特征：a：標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成的基本待征：配套性、協(xié)調(diào)性、比例性；b：影響標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成的因素：國民經(jīng)濟體系的管理體制與政策、國民經(jīng)濟體系的結(jié)構(gòu)特征、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平與特征、資源及環(huán)境條件、生產(chǎn)社會化與組織程度；標(biāo)準(zhǔn)體系的層次結(jié)構(gòu)。
    4、統(tǒng)一性在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的意義是什么？
    從標(biāo)準(zhǔn)化的定義：可以看出，該定義已強調(diào)了統(tǒng)一性是標(biāo)準(zhǔn)化的主要目的；從標(biāo)準(zhǔn)化的意義：統(tǒng)一是進行科學(xué)管理和組織大規(guī)模生產(chǎn)的重要前提，是進行技術(shù)交流的重要工具，也是保證質(zhì)量的重要基礎(chǔ)；從標(biāo)準(zhǔn)化的作用：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是促進產(chǎn)品開發(fā)與使用各個環(huán)節(jié)技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)、改進和提高產(chǎn)品質(zhì)量、以及促進科研成果和新技術(shù)盡快推廣應(yīng)用和基本保證。
    5、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)化體系的基本特征及其描述？
    配套性：是指各種標(biāo)準(zhǔn)相互依存，互相補充，共同構(gòu)成一個完整的體系結(jié)構(gòu)，如果不具備這種配套性，就會使標(biāo)準(zhǔn)的作用受到限制甚至完全不能發(fā)揮；協(xié)調(diào)性：是指各標(biāo)準(zhǔn)之間在相關(guān)的質(zhì)的規(guī)定性方面互相一致，互相銜接，互為條件，協(xié)調(diào)發(fā)展的特性；比例性：是指不同種類的標(biāo)準(zhǔn)之間和不同專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)之間存在著一種數(shù)量比例上的規(guī)定性關(guān)系，它是對國民經(jīng)濟體系的內(nèi)在比例關(guān)系和各個方面的標(biāo)準(zhǔn)化狀況的量的反映。
    6、標(biāo)準(zhǔn)化體系的空間結(jié)構(gòu)是什么？
    是指其在國民經(jīng)濟體制以及管理體制結(jié)構(gòu)中的構(gòu)造及其內(nèi)在關(guān)系，這種構(gòu)造和內(nèi)在關(guān)系是標(biāo)準(zhǔn)體系自身的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化。其中，縱向結(jié)構(gòu)反映標(biāo)準(zhǔn)體系的層次關(guān)系，項向結(jié)構(gòu)代表標(biāo)準(zhǔn)體系的領(lǐng)域分布。
    7、標(biāo)準(zhǔn)化體系表的基本特征有哪些？
    目的性：每一個標(biāo)準(zhǔn)體系都是圍繞著一個特寫的標(biāo)準(zhǔn)化目的而形成的，標(biāo)準(zhǔn)體系表的構(gòu)成，必須滿足實現(xiàn)該目的的需要；協(xié)調(diào)性：體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)之間，以及體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)與體系表外的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間必須相互協(xié)調(diào)一致；層次性：指標(biāo)準(zhǔn)體系表的構(gòu)成具有層次性，不同層次的標(biāo)準(zhǔn)互相制約、互相補充，構(gòu)成一個有機整體；配套性：指為實現(xiàn)特定標(biāo)準(zhǔn)化目的所需要的各項標(biāo)準(zhǔn)要全面配齊，沒有缺漏這樣一種特性；發(fā)展性：指標(biāo)準(zhǔn)體系表隨著時間的推移而逐漸變化，更新和發(fā)展這樣一種特性。
    8、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，編寫標(biāo)準(zhǔn)時最基本的通用要求是什么？
    應(yīng)貫徹國家法律、法令、法規(guī)，并與現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相協(xié)調(diào)；文字表達要做到準(zhǔn)確，簡明；技術(shù)內(nèi)容必須正確無誤；編排格式和細則應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
    9、在標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂過程中，有哪些環(huán)節(jié)需要引起注意？
    調(diào)查研究，試驗驗證，綜合分析；編寫標(biāo)準(zhǔn)草案與編制說明書；對標(biāo)準(zhǔn)草案征求意見，審查，審批和發(fā)布。
    10、我國國家標(biāo)準(zhǔn)代號的構(gòu)成和意義是什么？
    我國國家標(biāo)準(zhǔn)的代號是以“國標(biāo)”兩個字的漢語拼音的第一個大寫字母GB來表示的。編號方法是：標(biāo)準(zhǔn)順序號＋間隔線＋批準(zhǔn)年代號。為了保持標(biāo)準(zhǔn)的完整性，方便作用，一項標(biāo)準(zhǔn)的若干獨立部分用一個標(biāo)準(zhǔn)順序號發(fā)布，每個部分的編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，放在標(biāo)準(zhǔn)順序號之后，并以圓點分開。