第八章 機(jī)關(guān)其他常用公文的寫作(上)
(規(guī)章類文書、計(jì)劃類文書、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告)
什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種:
規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。
它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。
什么是計(jì)劃類文書?它主要包括哪些文種:
計(jì)劃類文是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。
它主要包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等。
規(guī)章類文書有什么特點(diǎn):
1.內(nèi)容的規(guī)范性。
2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。
3.制定的程序性。
計(jì)劃類文書有什么特點(diǎn):
1.目標(biāo)的前瞻性。
2.操作的預(yù)想性。
總結(jié)有什么特點(diǎn):
1.回顧性。總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過(guò)的工作。
2.經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過(guò)的工作,還在于把感性的認(rèn)識(shí)上升到理性的高度,從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為以后的工作提供借鑒。
調(diào)查報(bào)告有什么特點(diǎn):
1.針對(duì)性強(qiáng)。
2.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。
章程的種類:
1.組織章程。
2.辦事章程。
計(jì)劃類文書的類型:
1.規(guī)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長(zhǎng),往往是五年、十年、二十年,甚至更長(zhǎng)。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。
2.計(jì)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短,以年度計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多。文種名稱一般都叫計(jì)劃,有時(shí)前機(jī)加上一些限制語(yǔ)。
3.安排類。指較短時(shí)間段內(nèi)對(duì)工作的具體安排。一般是在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,對(duì)某一階段的工作,作更具體的布置。
總結(jié)的類型:
1.綜合性總結(jié)。
2.專題性總結(jié)。
調(diào)查報(bào)告的類型:
1.新聞性調(diào)查報(bào)告。
2.政務(wù)性調(diào)查報(bào)告。
3.個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。
實(shí)施細(xì)則的寫作要注意什么:
1.一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
2.必須具體,便于操作。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。
守則的寫作要注意什么:
1.守則因?yàn)樾枰嘘P(guān)人員遵守,涉及的人比較多,因此必須簡(jiǎn)短、精練、易記。
2.寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。
計(jì)劃類文書的寫作要注意什么問題:
1.分析情況要認(rèn)真細(xì)致。
2.確定目標(biāo)要實(shí)事求是。
3.措施步驟要切實(shí)可行。
4.條目要分明,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
總結(jié)的寫作要注意什么問題:
1.回顧工作情況要實(shí)事求是。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)。
3.綱目要清晰,文風(fēng)要平實(shí)。
調(diào)查報(bào)告的寫作要注意什么問題:
1.深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。
2.圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。
3.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。
總結(jié)的正文的寫法:
1.分層展開式。是一種縱式結(jié)構(gòu),其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的:總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。
2.綱目帶動(dòng)式。是一種模式結(jié)構(gòu),采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動(dòng)具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。
調(diào)查的正文的寫法:
正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
1.前言是陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明,可以介紹調(diào)查對(duì)象,介紹調(diào)查的目的和過(guò)程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。
2.主體是調(diào)查報(bào)告的主要部門,調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。
3.結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告全文的總結(jié),或再一次強(qiáng)調(diào)結(jié)論,或提出建議與希望,或提出進(jìn)一步思考的問題,等等。
計(jì)劃類文書有什么作用:
1.下情上達(dá)。
2.上情下達(dá)。
3.統(tǒng)一自身步調(diào)。
總結(jié)有什么作用:
1.下情上達(dá)。
2.提高自身。
調(diào)查報(bào)告有什么作用:
主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。
章程的形式:
1.章條式。適用于政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體。
2.條款式。適用機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不很多的章程。
一個(gè)完整的計(jì)劃,應(yīng)包括哪些內(nèi)容:
應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等。
(規(guī)章類文書、計(jì)劃類文書、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告)
什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種:
規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。
它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。
什么是計(jì)劃類文書?它主要包括哪些文種:
計(jì)劃類文是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。
它主要包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等。
規(guī)章類文書有什么特點(diǎn):
1.內(nèi)容的規(guī)范性。
2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。
3.制定的程序性。
計(jì)劃類文書有什么特點(diǎn):
1.目標(biāo)的前瞻性。
2.操作的預(yù)想性。
總結(jié)有什么特點(diǎn):
1.回顧性。總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過(guò)的工作。
2.經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過(guò)的工作,還在于把感性的認(rèn)識(shí)上升到理性的高度,從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為以后的工作提供借鑒。
調(diào)查報(bào)告有什么特點(diǎn):
1.針對(duì)性強(qiáng)。
2.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。
章程的種類:
1.組織章程。
2.辦事章程。
計(jì)劃類文書的類型:
1.規(guī)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長(zhǎng),往往是五年、十年、二十年,甚至更長(zhǎng)。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。
2.計(jì)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短,以年度計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多。文種名稱一般都叫計(jì)劃,有時(shí)前機(jī)加上一些限制語(yǔ)。
3.安排類。指較短時(shí)間段內(nèi)對(duì)工作的具體安排。一般是在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,對(duì)某一階段的工作,作更具體的布置。
總結(jié)的類型:
1.綜合性總結(jié)。
2.專題性總結(jié)。
調(diào)查報(bào)告的類型:
1.新聞性調(diào)查報(bào)告。
2.政務(wù)性調(diào)查報(bào)告。
3.個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。
實(shí)施細(xì)則的寫作要注意什么:
1.一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
2.必須具體,便于操作。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。
守則的寫作要注意什么:
1.守則因?yàn)樾枰嘘P(guān)人員遵守,涉及的人比較多,因此必須簡(jiǎn)短、精練、易記。
2.寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。
計(jì)劃類文書的寫作要注意什么問題:
1.分析情況要認(rèn)真細(xì)致。
2.確定目標(biāo)要實(shí)事求是。
3.措施步驟要切實(shí)可行。
4.條目要分明,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
總結(jié)的寫作要注意什么問題:
1.回顧工作情況要實(shí)事求是。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)。
3.綱目要清晰,文風(fēng)要平實(shí)。
調(diào)查報(bào)告的寫作要注意什么問題:
1.深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。
2.圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。
3.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。
總結(jié)的正文的寫法:
1.分層展開式。是一種縱式結(jié)構(gòu),其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的:總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。
2.綱目帶動(dòng)式。是一種模式結(jié)構(gòu),采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動(dòng)具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。
調(diào)查的正文的寫法:
正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
1.前言是陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明,可以介紹調(diào)查對(duì)象,介紹調(diào)查的目的和過(guò)程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。
2.主體是調(diào)查報(bào)告的主要部門,調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。
3.結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告全文的總結(jié),或再一次強(qiáng)調(diào)結(jié)論,或提出建議與希望,或提出進(jìn)一步思考的問題,等等。
計(jì)劃類文書有什么作用:
1.下情上達(dá)。
2.上情下達(dá)。
3.統(tǒng)一自身步調(diào)。
總結(jié)有什么作用:
1.下情上達(dá)。
2.提高自身。
調(diào)查報(bào)告有什么作用:
主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。
章程的形式:
1.章條式。適用于政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體。
2.條款式。適用機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不很多的章程。
一個(gè)完整的計(jì)劃,應(yīng)包括哪些內(nèi)容:
應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等。