房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點(了解)
(一)專業(yè)性
(1)權(quán)屬檔案是權(quán)屬管理活動中形成的歷史記錄。
(2)權(quán)屬檔案是專業(yè)性材料。
(3)權(quán)屬檔案有專業(yè)管理方法。
(二)動態(tài)性
權(quán)屬檔案的動態(tài)性是權(quán)屬檔案最顯著的特點。產(chǎn)權(quán)的動態(tài)性,使權(quán)屬檔案成為“活”檔案。
(三)真實性
真實性是權(quán)屬檔案的生命,也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實效用的基礎(chǔ)和前提。
(四)完整性
權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面,一是房地結(jié)合,二是圖、檔結(jié)合。
1.房地結(jié)合
房屋權(quán)屬登記應(yīng)當(dāng)遵循房屋的所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)權(quán)利主體一致的原則。作為權(quán)屬管理記錄的房地產(chǎn)檔案也應(yīng)緊密結(jié)合,要確保土地和房屋檔案的完整,不能人為地割裂房地產(chǎn)檔案之間的有機聯(lián)系。
2.圖檔結(jié)合
房地產(chǎn)平面圖上注記丘號(地號),這種丘號,可當(dāng)作為查找檔案的索引。圖上標(biāo)志產(chǎn)權(quán)范圍,一目了然。
(五)價值性
房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn),價值高,在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位。因此,權(quán)屬檔案屬于財產(chǎn)檔案。權(quán)屬檔案的有無,保管的好壞,記載得是否準確、全面,將關(guān)系到產(chǎn)權(quán)人的經(jīng)濟利益。
(六)法律性
由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證材料組成的權(quán)屬檔案,具有法律效力,是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。
鑒于上述特點,特別是權(quán)屬檔案的專業(yè)性和動態(tài)性,表明權(quán)屬檔案應(yīng)由房地產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理并單獨進行保管。權(quán)屬檔案不宜與文書檔案、會計檔案等其他門類檔案相混淆。
(一)專業(yè)性
(1)權(quán)屬檔案是權(quán)屬管理活動中形成的歷史記錄。
(2)權(quán)屬檔案是專業(yè)性材料。
(3)權(quán)屬檔案有專業(yè)管理方法。
(二)動態(tài)性
權(quán)屬檔案的動態(tài)性是權(quán)屬檔案最顯著的特點。產(chǎn)權(quán)的動態(tài)性,使權(quán)屬檔案成為“活”檔案。
(三)真實性
真實性是權(quán)屬檔案的生命,也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實效用的基礎(chǔ)和前提。
(四)完整性
權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面,一是房地結(jié)合,二是圖、檔結(jié)合。
1.房地結(jié)合
房屋權(quán)屬登記應(yīng)當(dāng)遵循房屋的所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)權(quán)利主體一致的原則。作為權(quán)屬管理記錄的房地產(chǎn)檔案也應(yīng)緊密結(jié)合,要確保土地和房屋檔案的完整,不能人為地割裂房地產(chǎn)檔案之間的有機聯(lián)系。
2.圖檔結(jié)合
房地產(chǎn)平面圖上注記丘號(地號),這種丘號,可當(dāng)作為查找檔案的索引。圖上標(biāo)志產(chǎn)權(quán)范圍,一目了然。
(五)價值性
房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn),價值高,在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位。因此,權(quán)屬檔案屬于財產(chǎn)檔案。權(quán)屬檔案的有無,保管的好壞,記載得是否準確、全面,將關(guān)系到產(chǎn)權(quán)人的經(jīng)濟利益。
(六)法律性
由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證材料組成的權(quán)屬檔案,具有法律效力,是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。
鑒于上述特點,特別是權(quán)屬檔案的專業(yè)性和動態(tài)性,表明權(quán)屬檔案應(yīng)由房地產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理并單獨進行保管。權(quán)屬檔案不宜與文書檔案、會計檔案等其他門類檔案相混淆。