46.項(xiàng)目可能出現(xiàn)大量的不同的工作結(jié)果。你需要收集有關(guān)這些工作結(jié)果的信息,例如發(fā)生什么樣的成本,產(chǎn)生了什么可交付成果,以及還存在什么突出問題等等。你需要這些信息是為了什么:
a.執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃
b.全面的變更控制
c.報(bào)告績效
d.項(xiàng)目范圍認(rèn)證
47.你被任命為你的組織內(nèi)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),開發(fā)和執(zhí)行一套企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng))。你將與組織外的供貨商簽約,后者提供ERP軟件。你認(rèn)識(shí)到詳細(xì)規(guī)劃這些實(shí)時(shí)系統(tǒng)是成功的關(guān)鍵,因此組建了一個(gè)由重要股東組成的小組準(zhǔn)備計(jì)劃。為了幫助項(xiàng)目計(jì)劃的制定,你應(yīng)該:
a.分析是進(jìn)行“自造”還是“購買”;
b.利用課程知識(shí)和以前項(xiàng)目積累的歷史信息(數(shù)據(jù));
c.收益一成分析
d.利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
48.為項(xiàng)目經(jīng)理,你意識(shí)到了項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估會(huì)議的重要性。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,這些會(huì)議:
a.應(yīng)該經(jīng)常舉行以取得對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)方法上的共識(shí);
b.可以減少舉行此類會(huì)議的頻度;
c.需得到加強(qiáng)以綜合分散的目標(biāo)的;
d.必須定期舉行以明確客戶的需求;
49.你被選為你公司將要發(fā)布的新產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)理。你認(rèn)識(shí)到為了項(xiàng)目的成功,你的項(xiàng)目小必須:
a.具有關(guān)于產(chǎn)品的適當(dāng)技術(shù)和知識(shí);
b.配備高級(jí)別的人員以幫助較低級(jí)別小組成員;
c.擁有自動(dòng)化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);
d.每周舉行項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估會(huì)議。
50.你是一個(gè)大型項(xiàng)目的一位項(xiàng)目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)八人高級(jí)成員小組,每位成員是他(她)所在領(lǐng)域的技術(shù)專家。這些成員都是具有創(chuàng)造力的人,樂于在工作時(shí)不顧及所承擔(dān)的任務(wù)的整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表中的順序。你擔(dān)心這種非正式的工作方式會(huì)危害整個(gè)計(jì)劃,特別是考慮到項(xiàng)目時(shí)間表的限制和大量項(xiàng)目界面以及對(duì)外部因素的依賴。你因此召集了小組會(huì)議討論工作程序以確保工作的進(jìn)行得適時(shí)并且順序正確。在會(huì)議上,你將建立:
a.時(shí)間表管理計(jì)劃
b.工作授權(quán)體系
c.變更控制系統(tǒng)
d.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
答案
46. 績效報(bào)告
工作成績是為完成項(xiàng)目而從事的活動(dòng)的結(jié)果。工作成績收集起來作為項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。并應(yīng)該在績效報(bào)告流程中得到運(yùn)用,向股東報(bào)告資源如何利用來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。[執(zhí)行]
PMI1996,44;PMI2000,47
47. 利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)自項(xiàng)目啟動(dòng)至項(xiàng)目結(jié)束一直為項(xiàng)目的執(zhí)行提供支持,包括自動(dòng)和人工兩種體系。[計(jì)劃]
PMI 1996,42:PMI2000,44
48以減少舉行此類會(huì)議的頻度
項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估會(huì)議在這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行期間應(yīng)該以不同頻度舉行以交換信息。在項(xiàng)目規(guī)劃階段,需要舉行更多的會(huì)議以確定目標(biāo)和方法。在執(zhí)行過程中,會(huì)議的頻度可以降低,因?yàn)橛?jì)劃正在結(jié)束 。
束執(zhí)行,客戶需求也基本確定。在項(xiàng)目結(jié)束前,會(huì)議頻度將提高以增強(qiáng)協(xié)調(diào)。[執(zhí)行]
PMI1996,43;PMI2000,47
49a.具有關(guān)于產(chǎn)品的適當(dāng)技術(shù)和知識(shí)
產(chǎn)品技能和知識(shí)是項(xiàng)目計(jì)劃過程中主要的因素。項(xiàng)目所需要的技術(shù)和知識(shí)在項(xiàng)目計(jì)劃過程中得到明確并通過人員配備得到滿足。[執(zhí)行]
PMI1996,43;PMI2000,46
50b.工作授權(quán)體系
作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行工具,工作授權(quán)體系是正式的工作授權(quán)程度,確保工作按照正確順序適時(shí)進(jìn)行。通常,書面授權(quán)被用來開始一項(xiàng)特定工作包。在某些情況下,口頭授權(quán)即可。[執(zhí)行]
PMI1996,43;PMI2000,47
a.執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃
b.全面的變更控制
c.報(bào)告績效
d.項(xiàng)目范圍認(rèn)證
47.你被任命為你的組織內(nèi)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),開發(fā)和執(zhí)行一套企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng))。你將與組織外的供貨商簽約,后者提供ERP軟件。你認(rèn)識(shí)到詳細(xì)規(guī)劃這些實(shí)時(shí)系統(tǒng)是成功的關(guān)鍵,因此組建了一個(gè)由重要股東組成的小組準(zhǔn)備計(jì)劃。為了幫助項(xiàng)目計(jì)劃的制定,你應(yīng)該:
a.分析是進(jìn)行“自造”還是“購買”;
b.利用課程知識(shí)和以前項(xiàng)目積累的歷史信息(數(shù)據(jù));
c.收益一成分析
d.利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
48.為項(xiàng)目經(jīng)理,你意識(shí)到了項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估會(huì)議的重要性。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,這些會(huì)議:
a.應(yīng)該經(jīng)常舉行以取得對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)方法上的共識(shí);
b.可以減少舉行此類會(huì)議的頻度;
c.需得到加強(qiáng)以綜合分散的目標(biāo)的;
d.必須定期舉行以明確客戶的需求;
49.你被選為你公司將要發(fā)布的新產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)理。你認(rèn)識(shí)到為了項(xiàng)目的成功,你的項(xiàng)目小必須:
a.具有關(guān)于產(chǎn)品的適當(dāng)技術(shù)和知識(shí);
b.配備高級(jí)別的人員以幫助較低級(jí)別小組成員;
c.擁有自動(dòng)化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);
d.每周舉行項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估會(huì)議。
50.你是一個(gè)大型項(xiàng)目的一位項(xiàng)目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)八人高級(jí)成員小組,每位成員是他(她)所在領(lǐng)域的技術(shù)專家。這些成員都是具有創(chuàng)造力的人,樂于在工作時(shí)不顧及所承擔(dān)的任務(wù)的整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表中的順序。你擔(dān)心這種非正式的工作方式會(huì)危害整個(gè)計(jì)劃,特別是考慮到項(xiàng)目時(shí)間表的限制和大量項(xiàng)目界面以及對(duì)外部因素的依賴。你因此召集了小組會(huì)議討論工作程序以確保工作的進(jìn)行得適時(shí)并且順序正確。在會(huì)議上,你將建立:
a.時(shí)間表管理計(jì)劃
b.工作授權(quán)體系
c.變更控制系統(tǒng)
d.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
答案
46. 績效報(bào)告
工作成績是為完成項(xiàng)目而從事的活動(dòng)的結(jié)果。工作成績收集起來作為項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。并應(yīng)該在績效報(bào)告流程中得到運(yùn)用,向股東報(bào)告資源如何利用來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。[執(zhí)行]
PMI1996,44;PMI2000,47
47. 利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)自項(xiàng)目啟動(dòng)至項(xiàng)目結(jié)束一直為項(xiàng)目的執(zhí)行提供支持,包括自動(dòng)和人工兩種體系。[計(jì)劃]
PMI 1996,42:PMI2000,44
48以減少舉行此類會(huì)議的頻度
項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估會(huì)議在這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行期間應(yīng)該以不同頻度舉行以交換信息。在項(xiàng)目規(guī)劃階段,需要舉行更多的會(huì)議以確定目標(biāo)和方法。在執(zhí)行過程中,會(huì)議的頻度可以降低,因?yàn)橛?jì)劃正在結(jié)束 。
束執(zhí)行,客戶需求也基本確定。在項(xiàng)目結(jié)束前,會(huì)議頻度將提高以增強(qiáng)協(xié)調(diào)。[執(zhí)行]
PMI1996,43;PMI2000,47
49a.具有關(guān)于產(chǎn)品的適當(dāng)技術(shù)和知識(shí)
產(chǎn)品技能和知識(shí)是項(xiàng)目計(jì)劃過程中主要的因素。項(xiàng)目所需要的技術(shù)和知識(shí)在項(xiàng)目計(jì)劃過程中得到明確并通過人員配備得到滿足。[執(zhí)行]
PMI1996,43;PMI2000,46
50b.工作授權(quán)體系
作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行工具,工作授權(quán)體系是正式的工作授權(quán)程度,確保工作按照正確順序適時(shí)進(jìn)行。通常,書面授權(quán)被用來開始一項(xiàng)特定工作包。在某些情況下,口頭授權(quán)即可。[執(zhí)行]
PMI1996,43;PMI2000,47