實(shí)驗(yàn)室的基本知識(shí)
(一)實(shí)驗(yàn)室的基本任務(wù)和工作準(zhǔn)則
1.實(shí)驗(yàn)室的基本任務(wù)(了解)
實(shí)驗(yàn)室是組織中負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)工作的專(zhuān)門(mén)技術(shù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著各種檢驗(yàn)測(cè)試任務(wù)。它是組織質(zhì)量工作、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)的重要技術(shù)手段,是重要的質(zhì)量信息源。其基本任務(wù)(7條)見(jiàn)教材。
2.實(shí)驗(yàn)室的基本工作準(zhǔn)則
實(shí)驗(yàn)室最基本的工作準(zhǔn)則,應(yīng)該是堅(jiān)持公正性、科學(xué)性、及時(shí)性,做好檢驗(yàn)測(cè)試工作。
(二)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系
建立質(zhì)量管理體系的基本要求包括:
1.明確質(zhì)量形成過(guò)程
比較典型的質(zhì)量形成過(guò)程,大體上包括以下各階段。
(1)明確檢測(cè)依據(jù)。
(2)樣品的抽取。
(3)樣品的管理和試樣的制備。
(4)外部供應(yīng)的物品。
(5)環(huán)境條件。
(6)檢測(cè)操作。
(7)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理。
(8)檢測(cè)報(bào)告的編制和審定。
分析檢測(cè)質(zhì)量形成過(guò)程,準(zhǔn)確的找出可能影響檢測(cè)工作質(zhì)量的各項(xiàng)因素,使其持續(xù)的處于受控狀態(tài)。這是建立質(zhì)量管理體系的一項(xiàng)基本要求。一個(gè)完善的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)糾正和預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,即使一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),迅速予以糾正和改進(jìn)。
2.配備必要的人員和物質(zhì)資源
在明確質(zhì)量形成過(guò)程中應(yīng)開(kāi)展的質(zhì)量活動(dòng)的基礎(chǔ)上,為使質(zhì)量管理體系能有效的運(yùn)行,應(yīng)配備適應(yīng)工作需要的各類(lèi)人員和物質(zhì)資源。
(1)配備包括管理人員、執(zhí)行人員、監(jiān)督人員的各類(lèi)人員。
(2)配備物質(zhì)資源包括儀器設(shè)備、工作場(chǎng)所、環(huán)境設(shè)施、技術(shù)控制手段和其他檢測(cè)裝置等。
3.形成檢測(cè)有關(guān)的程序文件
應(yīng)制定的程序文件一般包括:各類(lèi)人員的質(zhì)量責(zé)任制、檢測(cè)工作程序、樣品質(zhì)量控制、技術(shù)文件控制、儀器設(shè)備質(zhì)量控制、環(huán)境條件控制、外購(gòu)檢驗(yàn)用品質(zhì)量控制、分包檢測(cè)的控制、記錄和報(bào)告、質(zhì)量申訴處理等。
例題
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求編制檢測(cè)控制程序文件需要控制的項(xiàng)目有()。
A.樣品質(zhì)量控制
B.技術(shù)文件控制
C.設(shè)備質(zhì)量控制
D.環(huán)境條件控制
E.原材料產(chǎn)品控制
答案:ABCD
(三)樣品質(zhì)量控制
1.樣品的抽取
樣品是實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的對(duì)象,需要抽樣時(shí),抽取樣品是檢測(cè)工作過(guò)程的首要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)性工作。抽取的樣品應(yīng)做到真實(shí)、完整、具有代表性。
(1)規(guī)定具體的抽樣方案。
(2)認(rèn)真做好抽樣工作記錄。
2.樣品管理
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)樣品的接收、保管、領(lǐng)用、傳遞、處理等過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理,以確保樣品不污染,不損壞、不變質(zhì),保持完好的原始狀態(tài)。
(四)檢測(cè)工作的質(zhì)量控制
1.檢測(cè)的準(zhǔn)備
(1)檢測(cè)之前,應(yīng)檢查樣品或試樣(件)的技術(shù)狀態(tài)是否完好。
(2)檢測(cè)用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求;使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)。
(3)環(huán)境技術(shù)條件是否滿(mǎn)足檢測(cè)的技術(shù)要求。
(4)樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄。
(5)操作人員資質(zhì)符合要求。
2.檢測(cè)操作和記錄
(1)檢測(cè)人員按照規(guī)定的檢測(cè)程序和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)操作。
(2)做好檢測(cè)原始記錄。當(dāng)檢測(cè)由一人讀數(shù)一人記錄時(shí),記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字,以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯(cuò)。
(3)在檢測(cè)中,出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時(shí),須進(jìn)行必要的重復(fù)檢測(cè),以驗(yàn)證檢測(cè)的準(zhǔn)確。
(4)檢測(cè)結(jié)束,應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查,看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常,應(yīng)查明原因,并對(duì)檢測(cè)結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。
3.異常情況的處理
(1) 檢測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時(shí),應(yīng)查清原因,糾正后,方可繼續(xù)檢測(cè)。
(2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),檢測(cè)人員應(yīng)中止檢測(cè)、待排除干擾后,重新檢測(cè),原檢測(cè)數(shù)據(jù)失效,并記錄干擾情況。
(3)因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測(cè)時(shí),原檢測(cè)數(shù)據(jù)失效。故障排除后,經(jīng)校準(zhǔn)合格,方可重新檢測(cè)。
(4)在檢測(cè)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染,無(wú)法得出正確的檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí)檢測(cè)失效,應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進(jìn)行檢測(cè)。以后者的檢測(cè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不得將前后二者的檢測(cè)數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計(jì)算機(jī)檢測(cè)的控制
使用計(jì)算機(jī)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、貯存檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的質(zhì)量控制,以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
(1)計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
(2)計(jì)算機(jī)軟盤(pán)應(yīng)建賬,專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸,以防止對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的人為修改。
(3)首次使用計(jì)算機(jī)檢測(cè)和數(shù)據(jù)處理,應(yīng)驗(yàn)證計(jì)算機(jī)檢測(cè)結(jié)果的正確性,可能時(shí)通過(guò)人工計(jì)算等其他方法進(jìn)行比對(duì)。
(4)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,采取措施予以排除,并在檢測(cè)記錄中注明。
(5)計(jì)算機(jī)打印的原始記錄應(yīng)有檢測(cè)人員簽字。對(duì)多頁(yè)原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存,以防止隨意更改儲(chǔ)存的數(shù)據(jù),便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
例題
檢測(cè)中出現(xiàn)異常情況時(shí),()的做法是不正確的。
A.因試樣(件)失效,重新取樣后進(jìn)行檢測(cè)的,可以將兩次試樣的檢測(cè)數(shù)據(jù)合成一個(gè)檢測(cè)報(bào)告
B.檢測(cè)儀器設(shè)備失準(zhǔn)后,需修復(fù)、校準(zhǔn)合格后方可重新進(jìn)行檢測(cè)
C.對(duì)出現(xiàn)的異常情況應(yīng)在記錄中記載
D.檢測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常離散,應(yīng)查清原因糾正后才能繼續(xù)進(jìn)行檢測(cè)
答案:A
(五)檢測(cè)記錄和報(bào)告
1.檢測(cè)記錄的基本要求
檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的書(shū)面載體,是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù),是分析質(zhì)量問(wèn)題、溯源歷史情況的依據(jù),是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測(cè)記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)記錄的質(zhì)量控制。對(duì)檢測(cè)記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測(cè)記錄應(yīng)做到:如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整,空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的檢測(cè)對(duì)象不同的要求,合理編制。一般包括:
①檢測(cè)的樣品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,樣品編號(hào)。
②檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值,檢驗(yàn)和測(cè)試的實(shí)測(cè)值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測(cè)的時(shí)間、檢測(cè)人和校核人簽名。
⑧檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。
(3)檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí),應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法,即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線,將正確的數(shù)字填寫(xiě)在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測(cè)記錄人進(jìn)行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
(4)檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人和校核人本人簽名,以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.檢測(cè)報(bào)告的基本要求
檢測(cè)報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的工作成果,檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量是檢測(cè)工作質(zhì)量的綜合反映。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確,易于理解。
(1)檢測(cè)報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測(cè)的要求,包括檢測(cè)結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如,檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)識(shí)、編號(hào),樣品狀況,檢測(cè)依據(jù),檢測(cè)的日期和場(chǎng)所,各項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)數(shù)據(jù),檢測(cè)環(huán)境條件,檢測(cè)結(jié)果的判定,報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
(2)檢測(cè)報(bào)告的編制和審批。檢測(cè)報(bào)告通常是由檢測(cè)人編制,經(jīng)審核人員審核后,由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測(cè)記錄和編制檢測(cè)報(bào)告的有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告。應(yīng)做到填寫(xiě)的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測(cè)報(bào)告填寫(xiě)的內(nèi)容是否與檢測(cè)記錄相符,數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確,檢測(cè)的依據(jù)是否適用有效,環(huán)境條件是否滿(mǎn)足要求,判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對(duì)檢測(cè)報(bào)告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后,予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)通知報(bào)告的編制人員復(fù)查更正,更正后要重新履行審批手續(xù)。
(3)檢測(cè)報(bào)告中,如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目,其檢測(cè)結(jié)果應(yīng)注明分包實(shí)驗(yàn)室的名稱(chēng)或加以說(shuō)明。
(4)檢測(cè)報(bào)告的更改。對(duì)已發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告因故需要修改、更正時(shí),應(yīng)由原報(bào)告編制人員提出更改報(bào)告,按規(guī)定履行報(bào)告的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報(bào)告發(fā)至原報(bào)告的發(fā)放范圍,同時(shí)收回原報(bào)告,作廢處理。
(一)實(shí)驗(yàn)室的基本任務(wù)和工作準(zhǔn)則
1.實(shí)驗(yàn)室的基本任務(wù)(了解)
實(shí)驗(yàn)室是組織中負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)工作的專(zhuān)門(mén)技術(shù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著各種檢驗(yàn)測(cè)試任務(wù)。它是組織質(zhì)量工作、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)的重要技術(shù)手段,是重要的質(zhì)量信息源。其基本任務(wù)(7條)見(jiàn)教材。
2.實(shí)驗(yàn)室的基本工作準(zhǔn)則
實(shí)驗(yàn)室最基本的工作準(zhǔn)則,應(yīng)該是堅(jiān)持公正性、科學(xué)性、及時(shí)性,做好檢驗(yàn)測(cè)試工作。
(二)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系
建立質(zhì)量管理體系的基本要求包括:
1.明確質(zhì)量形成過(guò)程
比較典型的質(zhì)量形成過(guò)程,大體上包括以下各階段。
(1)明確檢測(cè)依據(jù)。
(2)樣品的抽取。
(3)樣品的管理和試樣的制備。
(4)外部供應(yīng)的物品。
(5)環(huán)境條件。
(6)檢測(cè)操作。
(7)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理。
(8)檢測(cè)報(bào)告的編制和審定。
分析檢測(cè)質(zhì)量形成過(guò)程,準(zhǔn)確的找出可能影響檢測(cè)工作質(zhì)量的各項(xiàng)因素,使其持續(xù)的處于受控狀態(tài)。這是建立質(zhì)量管理體系的一項(xiàng)基本要求。一個(gè)完善的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)糾正和預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,即使一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),迅速予以糾正和改進(jìn)。
2.配備必要的人員和物質(zhì)資源
在明確質(zhì)量形成過(guò)程中應(yīng)開(kāi)展的質(zhì)量活動(dòng)的基礎(chǔ)上,為使質(zhì)量管理體系能有效的運(yùn)行,應(yīng)配備適應(yīng)工作需要的各類(lèi)人員和物質(zhì)資源。
(1)配備包括管理人員、執(zhí)行人員、監(jiān)督人員的各類(lèi)人員。
(2)配備物質(zhì)資源包括儀器設(shè)備、工作場(chǎng)所、環(huán)境設(shè)施、技術(shù)控制手段和其他檢測(cè)裝置等。
3.形成檢測(cè)有關(guān)的程序文件
應(yīng)制定的程序文件一般包括:各類(lèi)人員的質(zhì)量責(zé)任制、檢測(cè)工作程序、樣品質(zhì)量控制、技術(shù)文件控制、儀器設(shè)備質(zhì)量控制、環(huán)境條件控制、外購(gòu)檢驗(yàn)用品質(zhì)量控制、分包檢測(cè)的控制、記錄和報(bào)告、質(zhì)量申訴處理等。
例題
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求編制檢測(cè)控制程序文件需要控制的項(xiàng)目有()。
A.樣品質(zhì)量控制
B.技術(shù)文件控制
C.設(shè)備質(zhì)量控制
D.環(huán)境條件控制
E.原材料產(chǎn)品控制
答案:ABCD
(三)樣品質(zhì)量控制
1.樣品的抽取
樣品是實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的對(duì)象,需要抽樣時(shí),抽取樣品是檢測(cè)工作過(guò)程的首要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)性工作。抽取的樣品應(yīng)做到真實(shí)、完整、具有代表性。
(1)規(guī)定具體的抽樣方案。
(2)認(rèn)真做好抽樣工作記錄。
2.樣品管理
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)樣品的接收、保管、領(lǐng)用、傳遞、處理等過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理,以確保樣品不污染,不損壞、不變質(zhì),保持完好的原始狀態(tài)。
(四)檢測(cè)工作的質(zhì)量控制
1.檢測(cè)的準(zhǔn)備
(1)檢測(cè)之前,應(yīng)檢查樣品或試樣(件)的技術(shù)狀態(tài)是否完好。
(2)檢測(cè)用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求;使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)。
(3)環(huán)境技術(shù)條件是否滿(mǎn)足檢測(cè)的技術(shù)要求。
(4)樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄。
(5)操作人員資質(zhì)符合要求。
2.檢測(cè)操作和記錄
(1)檢測(cè)人員按照規(guī)定的檢測(cè)程序和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)操作。
(2)做好檢測(cè)原始記錄。當(dāng)檢測(cè)由一人讀數(shù)一人記錄時(shí),記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字,以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯(cuò)。
(3)在檢測(cè)中,出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時(shí),須進(jìn)行必要的重復(fù)檢測(cè),以驗(yàn)證檢測(cè)的準(zhǔn)確。
(4)檢測(cè)結(jié)束,應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查,看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常,應(yīng)查明原因,并對(duì)檢測(cè)結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。
3.異常情況的處理
(1) 檢測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時(shí),應(yīng)查清原因,糾正后,方可繼續(xù)檢測(cè)。
(2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),檢測(cè)人員應(yīng)中止檢測(cè)、待排除干擾后,重新檢測(cè),原檢測(cè)數(shù)據(jù)失效,并記錄干擾情況。
(3)因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測(cè)時(shí),原檢測(cè)數(shù)據(jù)失效。故障排除后,經(jīng)校準(zhǔn)合格,方可重新檢測(cè)。
(4)在檢測(cè)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染,無(wú)法得出正確的檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí)檢測(cè)失效,應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進(jìn)行檢測(cè)。以后者的檢測(cè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不得將前后二者的檢測(cè)數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計(jì)算機(jī)檢測(cè)的控制
使用計(jì)算機(jī)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、貯存檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的質(zhì)量控制,以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
(1)計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
(2)計(jì)算機(jī)軟盤(pán)應(yīng)建賬,專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸,以防止對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的人為修改。
(3)首次使用計(jì)算機(jī)檢測(cè)和數(shù)據(jù)處理,應(yīng)驗(yàn)證計(jì)算機(jī)檢測(cè)結(jié)果的正確性,可能時(shí)通過(guò)人工計(jì)算等其他方法進(jìn)行比對(duì)。
(4)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,采取措施予以排除,并在檢測(cè)記錄中注明。
(5)計(jì)算機(jī)打印的原始記錄應(yīng)有檢測(cè)人員簽字。對(duì)多頁(yè)原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存,以防止隨意更改儲(chǔ)存的數(shù)據(jù),便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
例題
檢測(cè)中出現(xiàn)異常情況時(shí),()的做法是不正確的。
A.因試樣(件)失效,重新取樣后進(jìn)行檢測(cè)的,可以將兩次試樣的檢測(cè)數(shù)據(jù)合成一個(gè)檢測(cè)報(bào)告
B.檢測(cè)儀器設(shè)備失準(zhǔn)后,需修復(fù)、校準(zhǔn)合格后方可重新進(jìn)行檢測(cè)
C.對(duì)出現(xiàn)的異常情況應(yīng)在記錄中記載
D.檢測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常離散,應(yīng)查清原因糾正后才能繼續(xù)進(jìn)行檢測(cè)
答案:A
(五)檢測(cè)記錄和報(bào)告
1.檢測(cè)記錄的基本要求
檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的書(shū)面載體,是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù),是分析質(zhì)量問(wèn)題、溯源歷史情況的依據(jù),是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測(cè)記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)記錄的質(zhì)量控制。對(duì)檢測(cè)記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測(cè)記錄應(yīng)做到:如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整,空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的檢測(cè)對(duì)象不同的要求,合理編制。一般包括:
①檢測(cè)的樣品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,樣品編號(hào)。
②檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值,檢驗(yàn)和測(cè)試的實(shí)測(cè)值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測(cè)的時(shí)間、檢測(cè)人和校核人簽名。
⑧檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。
(3)檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí),應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法,即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線,將正確的數(shù)字填寫(xiě)在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測(cè)記錄人進(jìn)行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
(4)檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人和校核人本人簽名,以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.檢測(cè)報(bào)告的基本要求
檢測(cè)報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的工作成果,檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量是檢測(cè)工作質(zhì)量的綜合反映。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確,易于理解。
(1)檢測(cè)報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測(cè)的要求,包括檢測(cè)結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如,檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)識(shí)、編號(hào),樣品狀況,檢測(cè)依據(jù),檢測(cè)的日期和場(chǎng)所,各項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)數(shù)據(jù),檢測(cè)環(huán)境條件,檢測(cè)結(jié)果的判定,報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
(2)檢測(cè)報(bào)告的編制和審批。檢測(cè)報(bào)告通常是由檢測(cè)人編制,經(jīng)審核人員審核后,由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測(cè)記錄和編制檢測(cè)報(bào)告的有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告。應(yīng)做到填寫(xiě)的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測(cè)報(bào)告填寫(xiě)的內(nèi)容是否與檢測(cè)記錄相符,數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確,檢測(cè)的依據(jù)是否適用有效,環(huán)境條件是否滿(mǎn)足要求,判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對(duì)檢測(cè)報(bào)告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后,予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)通知報(bào)告的編制人員復(fù)查更正,更正后要重新履行審批手續(xù)。
(3)檢測(cè)報(bào)告中,如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目,其檢測(cè)結(jié)果應(yīng)注明分包實(shí)驗(yàn)室的名稱(chēng)或加以說(shuō)明。
(4)檢測(cè)報(bào)告的更改。對(duì)已發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告因故需要修改、更正時(shí),應(yīng)由原報(bào)告編制人員提出更改報(bào)告,按規(guī)定履行報(bào)告的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報(bào)告發(fā)至原報(bào)告的發(fā)放范圍,同時(shí)收回原報(bào)告,作廢處理。