語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用目的使公文的語言具有一系列特點(diǎn)。
    公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
    莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。
    準(zhǔn)確——指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。
    樸實(shí)——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
    精練——指語言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。
    嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。
    規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。
    在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。公文除了以雙音節(jié)詞為主外，還常用一些單音節(jié)詞、多音節(jié)的公文專用詞和介賓詞組、“的”字結(jié)構(gòu)等。
    在語句方面，句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義；過渡句少；一般都有表達(dá)公文主題的主題句；句子帶有較多的限定性修飾詞；泛指性無主句較多；“是……的……”形式的判斷句較多，用以表達(dá)作者的見解、態(tài)度和解釋。
    在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌，重內(nèi)在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。