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        秘書工作計劃:計劃的類型和寫作特點

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        計劃有多種多樣。按內(nèi)容分,有綜合性計劃,比如社會發(fā)展計劃、國民經(jīng)濟計劃、機關(guān)單位的工作計劃等;有單項計劃,比如生產(chǎn)計劃、學習計劃、戰(zhàn)役計劃、科研專題計劃等。按范圍分,有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等等。按時間分,有長遠的,即多年性的計劃,一般又叫規(guī)劃;有近期的,如年度、季度、月份或更短期的計劃。按計劃形成的過程和成熟程度分,又有計劃草案、初步計劃、計劃等等。
            由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同,承擔的任務(wù)和完成任務(wù)的主客觀條件不一樣,因此計劃有大有小,內(nèi)容有詳有略,有的相當完備,有的十分簡單。但是,不論哪種類型的計劃,都必須具備三個要素:
            (一)有目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃的奮斗方向。沒有努力方向,沒有要求和指標,就沒有必要制訂計劃。因此,計劃首先要明確無誤地寫清楚工作的目的和要求,以及提出這些要求的根據(jù),使計劃的執(zhí)行者事先就知道工作的未來的結(jié)果,做到心中有數(shù)。
            (二)有措施。過河必須有橋。有了既定的任務(wù),還必須有完成任務(wù)的措施和方法。這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難。如果是集體的計劃,還要寫明某項任務(wù)的責任者,便于檢查督促,以確保計劃的實施。
            (三)有步驟。也就是工作的程序和時間的安排、要求。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性。哪些先干,哪些后干,應(yīng)該有個安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是非重點,也應(yīng)有個明確認識。因此,在制訂計劃時,有了總的時限以后,還必須有每一階段的時間要求,人力、物力的相應(yīng)安排,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,協(xié)調(diào)進行。這是計劃的主要內(nèi)容。