一、漢字系統(tǒng)的基本知識(shí)
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示：◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過命令方式來實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創(chuàng)建新文檔
①啟動(dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動(dòng)保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔
已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對(duì)話框中，需確定新的保存位置或新文件名。
⑷打開文檔。所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。打開文檔常用的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。
單擊“打開”按鈕，則打開了該文件。
②單擊“文件”菜單中的“打開”命令
③雙擊要打開的文件
④打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件
⑸關(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。
①單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。
②單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
提示：窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)關(guān)閉文檔后，Word程序仍運(yùn)行;若單擊上邊 “關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時(shí)，也關(guān)閉該文檔。
若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時(shí)打開多個(gè)文檔，但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。
A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口
正確答案：D
解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換。
【例題4-32】單選題：?jiǎn)?dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
正確答案：A
解析：Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。
【例題4-33】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正確答案：A
解析：在Word中打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是 Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
【例題4-34】單選題：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正確答案：B
解析：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。
【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕
正確答案：ABD
解析：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時(shí)關(guān)閉文檔。
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示：◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過命令方式來實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創(chuàng)建新文檔
①啟動(dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動(dòng)保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔
已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對(duì)話框中，需確定新的保存位置或新文件名。
⑷打開文檔。所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。打開文檔常用的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。
單擊“打開”按鈕，則打開了該文件。
②單擊“文件”菜單中的“打開”命令
③雙擊要打開的文件
④打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件
⑸關(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。
①單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。
②單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
提示：窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)關(guān)閉文檔后，Word程序仍運(yùn)行;若單擊上邊 “關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時(shí)，也關(guān)閉該文檔。
若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時(shí)打開多個(gè)文檔，但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。
A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口
正確答案：D
解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換。
【例題4-32】單選題：?jiǎn)?dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
正確答案：A
解析：Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。
【例題4-33】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正確答案：A
解析：在Word中打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是 Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
【例題4-34】單選題：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正確答案：B
解析：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。
【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕
正確答案：ABD
解析：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時(shí)關(guān)閉文檔。