信息編碼：符號(hào)（如文字）和數(shù)字組成
    投資項(xiàng)編碼（業(yè)主方）/成本項(xiàng)編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。有些編碼并不是針對(duì)某一項(xiàng)管理工作編的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告都用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，因此需要編碼組合。
    項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一層的每一個(gè)組成部分編碼。
    項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門編碼。
    項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，統(tǒng)一編碼。
    項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素。
    項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，統(tǒng)一的編碼。
    項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
    合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。
    函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便函件的查詢和整理。