五、建設工程文件檔案資料管理
    1、工程文件的內容包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
    2、各單位歸檔工作內容
    （1）建設單位職責：
    對列入城建檔案館（室）接受范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程文件；
    （2）施工單位職責：
    建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，
    （3）監(jiān)理單位職責：
    監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔，應按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案部門要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。
    附、相關法律法規(guī)
    （一）、建設工程監(jiān)理規(guī)范
    1、兩個重要報告
    1）、工程質量評估報告
    總監(jiān)應該組織專業(yè)監(jiān)理，依據有關法律法規(guī)，工程建設強制標準，設計文件及施工合同對承包單位報送的竣工資料進行審查，并對工程質量進行竣工預驗收，對存在的質量問題，應及時要求承包單位進行整改，整改完畢后進行工程質量復檢，合格后由總監(jiān)簽署工程竣工驗收報驗單，并在此基礎上提出工程質量評估報告，工程質量評估報告應由總監(jiān)和監(jiān)理單位技術負責人審核簽字。
    2）、竣工驗收報告
    施工單位在完工后對工程質量進行自檢，確認工程質量符合強制性標準要求和設計文件及合同文件的要求，提出竣工驗收報告。工程竣工驗收報告由施工單位項目經理和施工單位有關負責人審核簽字。
    項目監(jiān)理機構應參加由建設單位組織的竣工驗收，并提供相應的竣工資料，對提出的整改，監(jiān)理要求施工單位進行整改，待工程質量符合要求后，由總監(jiān)和參加驗收的各方簽署竣工驗收報告。