三、預(yù)編宗地號(hào)
    初始權(quán)屬調(diào)查時(shí)，調(diào)查人員應(yīng)將接受的土地登記申請(qǐng)書(shū)及權(quán)屬來(lái)源證明材料，按初始登記人員預(yù)編的文件順序號(hào)，將每一宗地勾繪到工作用圖上，并在圖上用鉛筆注明編號(hào)。當(dāng)一個(gè)街道或地籍街坊全部勾繪結(jié)束后，對(duì)街道或地籍街坊從西到東、從北到南，統(tǒng)一預(yù)編宗地號(hào)，并將預(yù)編的宗地號(hào)標(biāo)注到地籍調(diào)查表上及登記申請(qǐng)書(shū)上。當(dāng)一宗地分布在幾幅圖時(shí)，在這幾幅圖內(nèi)都注明該宗地的宗地號(hào)。為了方便工作，也可將工作圖拼成街坊圖，即街坊島圖。按上述方法，預(yù)編的宗地號(hào)，基本上與調(diào)查結(jié)束后的正式宗地號(hào)一致，這對(duì)以后幾步工作是重要的，也是非常方便的。預(yù)編宗地號(hào)后，將申請(qǐng)書(shū)分發(fā)至初始權(quán)屬調(diào)查作業(yè)小組，作業(yè)小組按規(guī)定辦理接收手續(xù)，進(jìn)行移交登記。
    四、調(diào)查通知
    為了保證土地使用者在初始權(quán)屬調(diào)查時(shí)能按時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)指界，在調(diào)查人員進(jìn)入實(shí)地調(diào)查前，必須按照調(diào)查計(jì)劃、工作進(jìn)度，確定實(shí)地調(diào)查時(shí)間，通知土地使用者及相鄰宗地土地使用者按時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)指界。通知可采用親自登門(mén)送達(dá)或掛號(hào)郵寄"地籍調(diào)查通知書(shū)"，送達(dá)的通知書(shū)，應(yīng)由土地使用者簽名并留存根備查。也可以采用電話通知，電話通知須有電話記錄。也可根據(jù)實(shí)際情況，采用公告的方法通知。對(duì)單位使用的土地，在通知土地使用者到現(xiàn)場(chǎng)指界的同時(shí)，還必須將"指界委托書(shū)"、"地籍調(diào)查法人代表身份證明書(shū)"送至土地使用者手中。
    五、實(shí)地調(diào)查前的準(zhǔn)備
    調(diào)查人員在進(jìn)行初始權(quán)屬調(diào)查實(shí)地調(diào)查前，應(yīng)仔細(xì)閱讀每一宗地的土地登記申請(qǐng)書(shū)、權(quán)屬來(lái)源證明材料，特別是對(duì)權(quán)屬狀況復(fù)雜、有權(quán)屬爭(zhēng)議的宗地，要認(rèn)真研究，以便實(shí)地調(diào)查時(shí)能作出正確的結(jié)論。
    初始權(quán)屬調(diào)查時(shí)，要安排好調(diào)查路線,以便節(jié)省時(shí)間、提高工作效率。調(diào)查人員要帶好調(diào)查工作用圖、土地登記申請(qǐng)書(shū)、地籍調(diào)查表、丈量工具等,按指界通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。采用電話通知的，還要攜帶地籍調(diào)查通知書(shū)、法人代表身份證明書(shū)及指界委托書(shū)。
    調(diào)查作業(yè)小組一般由三人組成，一人負(fù)責(zé)調(diào)查記錄、繪制宗地草圖及檢核，兩人負(fù)責(zé)丈量及設(shè)置界址標(biāo)志等。各地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況及調(diào)查人員的熟練程度，來(lái)確定作業(yè)小組的人員數(shù)量。