(一)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計測試的關(guān)系
(二)收款交易的內(nèi)部控制
以下與收款交易相關(guān)的內(nèi)部控制內(nèi)容是通常應(yīng)當(dāng)共同遵循的:
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對客戶資料實(shí)行動態(tài)管理,及時更新。
5.企業(yè)對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。企業(yè)發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會計處理。
6.企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外款。
7.企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
三、評估重大錯報風(fēng)險
收入交易和余額存在的固有風(fēng)險可能包括:
1.管理層對收入造假的偏好和動因。
2.收入的復(fù)雜性。
3.管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險。
4.采用不正確的收入截止。
5.低估應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的壓力。
6.舞弊和盜竊的風(fēng)險。
7.款項無法收回的風(fēng)險。
8.發(fā)生錯誤的風(fēng)險。
9.隱瞞盜竊的風(fēng)險。
10.債務(wù)保理。
某些重大錯報風(fēng)險可能與財務(wù)報表整體廣泛相關(guān),進(jìn)而影響多項認(rèn)定。比如前述中管理層凌駕于控制之上或承受異常的壓力可能引發(fā)舞弊風(fēng)險;某些重大錯報風(fēng)險可能與特定的某類交易、賬戶余額、列報的認(rèn)定相關(guān)。比如前述中管理層承受低估應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的壓力,該事項表明應(yīng)收賬款賬戶余額的認(rèn)定可能存在重大錯報風(fēng)險。
(二)收款交易的內(nèi)部控制
以下與收款交易相關(guān)的內(nèi)部控制內(nèi)容是通常應(yīng)當(dāng)共同遵循的:
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對客戶資料實(shí)行動態(tài)管理,及時更新。
5.企業(yè)對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。企業(yè)發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會計處理。
6.企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外款。
7.企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
三、評估重大錯報風(fēng)險
收入交易和余額存在的固有風(fēng)險可能包括:
1.管理層對收入造假的偏好和動因。
2.收入的復(fù)雜性。
3.管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險。
4.采用不正確的收入截止。
5.低估應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的壓力。
6.舞弊和盜竊的風(fēng)險。
7.款項無法收回的風(fēng)險。
8.發(fā)生錯誤的風(fēng)險。
9.隱瞞盜竊的風(fēng)險。
10.債務(wù)保理。
某些重大錯報風(fēng)險可能與財務(wù)報表整體廣泛相關(guān),進(jìn)而影響多項認(rèn)定。比如前述中管理層凌駕于控制之上或承受異常的壓力可能引發(fā)舞弊風(fēng)險;某些重大錯報風(fēng)險可能與特定的某類交易、賬戶余額、列報的認(rèn)定相關(guān)。比如前述中管理層承受低估應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的壓力,該事項表明應(yīng)收賬款賬戶余額的認(rèn)定可能存在重大錯報風(fēng)險。