命題點130 機電工程施工資料管理原則
    (1)施工資料的形成、收集和整理應當從合同簽訂及施工準備開始，直到竣工為止，貫穿于項目施工活動的全過程，必須完整無漏缺。
    (2)施工資料的收發(fā)、有效性確認、保管、變更標注和審核審批應按文件和資料的規(guī)定工作程序，執(zhí)行有關管理制度進行控制。
    (3)施工資料應按報驗、報審程序，通過相關單位審核后方可報建設(監(jiān)理)單位。報驗、報審的時限性要求應該在相關文件中約定，并含有應承擔的責任；無約定時，施工資料的報驗、報審不得影響正常施工。
    (4)施工資料的保存應以分項工程為基本單位進行保管，小型工程也可以子分部工程為單位保存，但保存過程中應進行分項區(qū)分，以便于資料的保管、檢查、檢索以及竣工時歸檔整理。
    (5)在施工合同中應明確施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質量要求及驗收標準等。
     命題點131 機電工程工程檔案概述
    工程檔案是在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也稱為竣工檔案。工程檔案是建設項目的永久性文件，是建設單位使用(生產(chǎn))、維修、改造、擴建的重要依據(jù)，也是對建設項目進行復查的依據(jù)。在施工項目竣工后，工程項目經(jīng)理部必須按規(guī)定向建設單位移交，這也是竣工結算的前提條件之一。因此施工單位在承包合同簽訂后，就必須派責任部門負責收集、整理立卷并管理以便日后歸檔。
    工程檔案的載體主要有紙質載體、縮微器載體及光盤載體三種形式。
    命題點132 機電工程工程檔案的主要內容
    (1)一般施工記錄：施工組織設計、技術交底、施工口志。
    (2)圖紙變更記錄：圖紙會審、設計變更、工程洽商。
    (3)設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄：設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書，設備安裝記錄，設備試運行記錄，設備明細表。
    (4)預檢記錄。
    (5)隱蔽工程檢查記錄。
    (6)施工試驗記錄。
    (7)質量事故處理記錄。
    (8)工程質量檢驗記錄：檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部(子分部)工程質量驗收記錄。
    (9)其他需要向建設單位移交的有關文件和實物照片及音像、光盤等。
    命題點133 機電工程工程檔案的管理要求
    (1)工程檔案是項目施工依據(jù)和實施結果記錄的文件資料，應該真實、完整、正確、有效，其收集、保管、發(fā)放(借用)、使用、流轉、回收應當有序、及時、無誤。
    (2)施工所需用的文件資料應當齊全、無缺漏，以滿足施工要求。
    (3)施工中所使用的文件資料不是過期、失效或廢止的，而是履行了編制審核、批準手續(xù)的。
    (4)文件資料的管理應執(zhí)行規(guī)定的程序和制度。文件資料的收集、審核和認可、發(fā)放、流轉各個環(huán)節(jié)不能發(fā)生差錯。