記賬憑證即日常會計人員所稱的會計傳票，它可以將經濟業(yè)務從原始狀態(tài)過渡至會計賬簿之中，起到了橋梁和傳遞作用。記賬憑證的主要職能是反映經濟業(yè)務活動在會計處理上所實行的方法(即會計分錄)，明確會計處理責任。
(一)記賬憑證容易出現的錯誤
記賬憑證的錯誤在許多方面與原始憑證有類似之處，記賬憑證錯誤也可能是由于要素方面的錯誤，諸如日期錯誤、金額錯誤、計算錯誤、摘要錯誤、格式錯誤、編號錯誤等差錯。但查賬時更應當注意記賬憑證錯誤的特點，找查其特殊之處。記賬憑證的錯誤可能是來源于原始憑證，是原始憑證錯誤的繼續(xù)，如會計人員取得偽造的原始憑證，而對其真?zhèn)挝茨荑b別，將其填制記賬憑證、登記入賬；也可能是填制記賬憑證時操作的差誤，與原始憑證的正確性無關，如憑證制作人員基本素質較差，將有關經濟業(yè)務的處理即會計分錄作錯，使之不能反映經濟業(yè)務活動的本來面目等。
記賬憑證常見的錯誤主要有：
(1)摘要記錄錯誤。記賬憑證的摘要應當簡要反應企業(yè)業(yè)務的基本情況，但避免過于簡單，或者記錄反映的內容和形式不規(guī)范，不能最低限度地說明經濟業(yè)務活動的情況；或者用語不準確，容易造成誤解，或者文字說明詞不達意，與實際情況相距甚遠；或者讓其空缺不寫，給舞弊者造成可趁之機。
(2)科目運用錯誤。沒有正確運用有關會計科目，發(fā)生了性質運用錯誤(如將應收與應付、：預收與預付、應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業(yè)務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)別，將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯，出現多借多貸或者其他對應關系不明的現象)等。
(3)憑證使用錯誤。收入憑證、支出憑證和轉賬憑證的用途不明，例如許多人認為轉賬憑證反映的是銀行轉賬業(yè)務的一種，這是錯誤的理解，另外還有對從銀行提取現金或向銀行存入現金，未按規(guī)定編制付款憑證，而是分別編制收款和付款憑證，出現重復記賬。
(4)記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及以上的原始憑證，此時應對原始憑證進行編號，用序號區(qū)分表示所附的不同的原始憑證；對于同一份原始憑證需要編制多張記賬憑證的也要按規(guī)定進行編號。
(5)附件數量和金額錯誤。記賬憑證所附的原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。
(6)印鑒錯誤。對已入賬記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分；有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分；記賬憑證中沒有記賬、審核等人員的簽章等?！?BR> 記賬憑證的基本內容我們在前面已經談到，在檢查記賬憑證可能出現問題時，首先應當依據記賬憑證的內容進行：
(1)記賬憑證的基本要素是否完整，有無缺少或空白，主要是填制日期、編號、業(yè)務內容摘要、附原始憑證張數、會計科目及其借貸方向，填制、出納、復核、會計主管人員的簽章等是否清晰、準確。
(2)檢查會計科目的運用是否符合經濟業(yè)務的性質和內容，是否符合有關財務制度和會計制度的規(guī)定，借貸方向與金額是否正確。
(3)檢查記賬憑證簽章欄，各級負責人和有關經辦人的簽章是否齊備。
(4)復核記賬憑證的各明細科目金額、合計金額是否正確，有無多計、少計和誤計。
(5)核對記賬憑證與對應的賬簿記錄是否一致，有無出入和賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對，視其數量、金額、摘要等是否一致，有無證證不符的現象。
(二)記賬憑證的檢查技巧
記賬憑證的檢查要與原始憑證及會計賬簿的檢查合理配合。如果只是獨立地對記賬憑證進行檢查，往往只能發(fā)現其中存在的某些疑點或異常，卻不能找到錯誤的依據。所以對記賬憑證的檢查一般既不是終點，也不是起點。
在采用順查法的情況下，對記賬憑證的檢查應建立在原始憑證檢查的基礎之上，根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證，視其有無“假賬”真做，真賬假做；記賬憑證的檢查應當是原始憑證檢查的繼續(xù)，而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。
逆查法，與前述情況相反，是在會計賬簿的檢查中發(fā)現問題的前提下，再通過對記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實，即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應當做查賬工作過程中的一環(huán)，查賬人員要注意這一環(huán)與其他環(huán)節(jié)的連接和互動，只有這樣，才容易把握有關問題的發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈，取得事半功倍之效。
(一)記賬憑證容易出現的錯誤
記賬憑證的錯誤在許多方面與原始憑證有類似之處，記賬憑證錯誤也可能是由于要素方面的錯誤，諸如日期錯誤、金額錯誤、計算錯誤、摘要錯誤、格式錯誤、編號錯誤等差錯。但查賬時更應當注意記賬憑證錯誤的特點，找查其特殊之處。記賬憑證的錯誤可能是來源于原始憑證，是原始憑證錯誤的繼續(xù)，如會計人員取得偽造的原始憑證，而對其真?zhèn)挝茨荑b別，將其填制記賬憑證、登記入賬；也可能是填制記賬憑證時操作的差誤，與原始憑證的正確性無關，如憑證制作人員基本素質較差，將有關經濟業(yè)務的處理即會計分錄作錯，使之不能反映經濟業(yè)務活動的本來面目等。
記賬憑證常見的錯誤主要有：
(1)摘要記錄錯誤。記賬憑證的摘要應當簡要反應企業(yè)業(yè)務的基本情況，但避免過于簡單，或者記錄反映的內容和形式不規(guī)范，不能最低限度地說明經濟業(yè)務活動的情況；或者用語不準確，容易造成誤解，或者文字說明詞不達意，與實際情況相距甚遠；或者讓其空缺不寫，給舞弊者造成可趁之機。
(2)科目運用錯誤。沒有正確運用有關會計科目，發(fā)生了性質運用錯誤(如將應收與應付、：預收與預付、應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業(yè)務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)別，將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯，出現多借多貸或者其他對應關系不明的現象)等。
(3)憑證使用錯誤。收入憑證、支出憑證和轉賬憑證的用途不明，例如許多人認為轉賬憑證反映的是銀行轉賬業(yè)務的一種，這是錯誤的理解，另外還有對從銀行提取現金或向銀行存入現金，未按規(guī)定編制付款憑證，而是分別編制收款和付款憑證，出現重復記賬。
(4)記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及以上的原始憑證，此時應對原始憑證進行編號，用序號區(qū)分表示所附的不同的原始憑證；對于同一份原始憑證需要編制多張記賬憑證的也要按規(guī)定進行編號。
(5)附件數量和金額錯誤。記賬憑證所附的原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。
(6)印鑒錯誤。對已入賬記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分；有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分；記賬憑證中沒有記賬、審核等人員的簽章等?！?BR> 記賬憑證的基本內容我們在前面已經談到，在檢查記賬憑證可能出現問題時，首先應當依據記賬憑證的內容進行：
(1)記賬憑證的基本要素是否完整，有無缺少或空白，主要是填制日期、編號、業(yè)務內容摘要、附原始憑證張數、會計科目及其借貸方向，填制、出納、復核、會計主管人員的簽章等是否清晰、準確。
(2)檢查會計科目的運用是否符合經濟業(yè)務的性質和內容，是否符合有關財務制度和會計制度的規(guī)定，借貸方向與金額是否正確。
(3)檢查記賬憑證簽章欄，各級負責人和有關經辦人的簽章是否齊備。
(4)復核記賬憑證的各明細科目金額、合計金額是否正確，有無多計、少計和誤計。
(5)核對記賬憑證與對應的賬簿記錄是否一致，有無出入和賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對，視其數量、金額、摘要等是否一致，有無證證不符的現象。
(二)記賬憑證的檢查技巧
記賬憑證的檢查要與原始憑證及會計賬簿的檢查合理配合。如果只是獨立地對記賬憑證進行檢查，往往只能發(fā)現其中存在的某些疑點或異常，卻不能找到錯誤的依據。所以對記賬憑證的檢查一般既不是終點，也不是起點。
在采用順查法的情況下，對記賬憑證的檢查應建立在原始憑證檢查的基礎之上，根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證，視其有無“假賬”真做，真賬假做；記賬憑證的檢查應當是原始憑證檢查的繼續(xù)，而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。
逆查法，與前述情況相反，是在會計賬簿的檢查中發(fā)現問題的前提下，再通過對記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實，即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應當做查賬工作過程中的一環(huán)，查賬人員要注意這一環(huán)與其他環(huán)節(jié)的連接和互動，只有這樣，才容易把握有關問題的發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈，取得事半功倍之效。