5 工地會議
    5.1 工地會議的形式及記錄
    5.1.1 工地會議宜按監(jiān)理合同段召開，必要時也可按施工合同段召開。工地會議按召開的時間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會議、工地例會、專題工地會議等三種形式。
    5.1.2 工地會議應(yīng)由主持單位做好記錄，會議形成的紀(jì)要應(yīng)由各參加單位確認(rèn)，并作為合同文件的一部分。會議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的監(jiān)理程序辦理必要的手續(xù)。
    5.2 第一次工地會議
    5.2.1 第一次工地會議應(yīng)在正式開工前召開?？偙O(jiān)辦應(yīng)事先將會議議程及有關(guān)事項通知建設(shè)單位、施工單位及有關(guān)單位并做好會議準(zhǔn)備。會議應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)單位、施工單位授權(quán)代表必須出席，各方在工程項目中擔(dān)任主要職務(wù)的人員及分包單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加會議。
    5.2.2 第一次工地會議上各方應(yīng)介紹人員、組織機構(gòu)及聯(lián)系方式。建設(shè)單位應(yīng)就其組織機構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單提出書面文件，并宣布對監(jiān)理工程師的授權(quán)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)向駐地監(jiān)理工程師授權(quán)，并將授權(quán)書、組織機構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及監(jiān)理人員名單提交施工單位并報建設(shè)單位。施工單位應(yīng)書面提交工地代表（項目經(jīng)理）的授權(quán)書、主要人員名單及人員資格材料、組織機構(gòu)框圖及職責(zé)范圍，并在本次會議上由總監(jiān)理工程師或駐地工程師應(yīng)進行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認(rèn)。
    5.2.3 施工單位應(yīng)在第一次工地會議之前應(yīng)將施工進度計劃提交總監(jiān)理工程師或駐地工程師?？偙O(jiān)理工程師或駐地工程師應(yīng)對進度計劃批準(zhǔn)條件，擬批準(zhǔn)的日期等做出說明。
    5.2.4 施工單位應(yīng)將人員機械進場情況、試驗室、施工駐地建設(shè)、施工測量、履約保函和動員預(yù)付款保函、各種保險以及其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項提出書面報告并進行陳述。總監(jiān)理工程師或駐地工程師應(yīng)逐項予以澄清、檢查和評述。
    5.2.5 建設(shè)單位應(yīng)就工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷、工程支付擔(dān)保情況以及其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項進行說明。
    5.2.6 總監(jiān)理工程師或駐地工程師應(yīng)就工程質(zhì)量、進度、計量支付、延期與索賠的主要監(jiān)理程序、圖表以及質(zhì)量事故、安全事故報告、程序、報表、函件往來傳遞、交接程序、格式及工地會議時間、地點等進行說明。
    5.2.7 第一次工地會議結(jié)束前總監(jiān)理工程師或駐地工程師應(yīng)進行小結(jié)，小結(jié)的內(nèi)容有監(jiān)理單位對施工進度計劃、施工準(zhǔn)備及開工條件等方面的評述，并明確施工進度計劃是否得到批準(zhǔn)或要進行哪些方面的補充，施工準(zhǔn)備還存在哪些方面問題。如經(jīng)會議審查后，開工條件具備，總監(jiān)理工程師可簽署開工令并宣布開工。