(三)文檔的輸入與編輯
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開(kāi)文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
(3)雙擊要打開(kāi)的文件
(4)打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動(dòng)
用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);
復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
②在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵?，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。
(6)撤銷和恢復(fù)操作
①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
例題：
1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除
D.每查找到一個(gè)，就詢問(wèn)用戶，讓用戶指定替換什么
答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開(kāi)始搜索，沒(méi)找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問(wèn)用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問(wèn)。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過(guò)既然沒(méi)有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。
2.啟動(dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
1、 將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。
A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
4、在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。
A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行
B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找
D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符
(四)排版操作
1.設(shè)置字符格式
字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。
(1)利用“格式”菜單設(shè)置字符格式
(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式
Word中字形、字體、字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)、微軟雅黑、5號(hào)，英文字體為“Times New Roman”。
2.設(shè)置段落格式
通過(guò)設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。
(1)文字對(duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵睿趶棾龅摹岸温洹睂?duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。
(2)段落縮進(jìn)：利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對(duì)話框設(shè)置;取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。
(3)行距的設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。
例題：
1.在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。( )(判斷)
答案：√。
2.選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示“微軟雅黑”。( )(判斷)
答案：×。選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示為空白。
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開(kāi)文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
(3)雙擊要打開(kāi)的文件
(4)打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動(dòng)
用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);
復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
②在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵?，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。
(6)撤銷和恢復(fù)操作
①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
例題：
1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除
D.每查找到一個(gè)，就詢問(wèn)用戶，讓用戶指定替換什么
答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開(kāi)始搜索，沒(méi)找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問(wèn)用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問(wèn)。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過(guò)既然沒(méi)有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。
2.啟動(dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
1、 將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。
A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
4、在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。
A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行
B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找
D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符
(四)排版操作
1.設(shè)置字符格式
字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。
(1)利用“格式”菜單設(shè)置字符格式
(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式
Word中字形、字體、字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)、微軟雅黑、5號(hào)，英文字體為“Times New Roman”。
2.設(shè)置段落格式
通過(guò)設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。
(1)文字對(duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵睿趶棾龅摹岸温洹睂?duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。
(2)段落縮進(jìn)：利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對(duì)話框設(shè)置;取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。
(3)行距的設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。
例題：
1.在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。( )(判斷)
答案：√。
2.選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示“微軟雅黑”。( )(判斷)
答案：×。選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示為空白。