五)表格數(shù)據(jù)計(jì)算
Word表格具有多種類(lèi)型的計(jì)算功能。在Word表格中進(jìn)行計(jì)算的步驟如下：
1.單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請(qǐng)對(duì)下面的文字進(jìn)行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計(jì)”兩字并用公式算出其他幾列對(duì)應(yīng)的合計(jì)值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項(xiàng)，選擇“轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換成表格”命令;
(2) 在“將字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數(shù)為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或?qū)⒐鈽?biāo)放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項(xiàng)中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計(jì)”兩字，將光標(biāo)依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕∑，即求得各列合計(jì)值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。
一、漢字系統(tǒng)的基本知識(shí)
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示：◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創(chuàng)建新文檔
①啟動(dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過(guò)“保存類(lèi)型”的下拉框選擇保存類(lèi)型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類(lèi)型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔
已經(jīng)以確定的文件名、文件類(lèi)型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶(hù)要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類(lèi)型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類(lèi)型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對(duì)話(huà)框中，需確定新的保存位置或新文件名。
⑷打開(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔，就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。打開(kāi)文檔常用的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開(kāi)的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開(kāi)的文檔。
單擊“打開(kāi)”按鈕，則打開(kāi)了該文件。
②單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
③雙擊要打開(kāi)的文件
④打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開(kāi)的文件
⑸關(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。
①單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。
②單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
提示：窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)關(guān)閉文檔后，Word程序仍運(yùn)行;若單擊上邊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時(shí)，也關(guān)閉該文檔。
若修改后的文檔尚未存盤(pán)，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。
A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口
正確答案：D
解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過(guò)“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換。
【例題4-32】單選題：?jiǎn)?dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
正確答案：A
解析：Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。
【例題4-33】單選題：在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正確答案：A
解析：在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
【例題4-34】單選題：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正確答案：B
解析：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。
【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕
正確答案：ABD
解析：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時(shí)關(guān)閉文檔。
Word表格具有多種類(lèi)型的計(jì)算功能。在Word表格中進(jìn)行計(jì)算的步驟如下：
1.單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請(qǐng)對(duì)下面的文字進(jìn)行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計(jì)”兩字并用公式算出其他幾列對(duì)應(yīng)的合計(jì)值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項(xiàng)，選擇“轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換成表格”命令;
(2) 在“將字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數(shù)為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或?qū)⒐鈽?biāo)放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項(xiàng)中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計(jì)”兩字，將光標(biāo)依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕∑，即求得各列合計(jì)值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。
一、漢字系統(tǒng)的基本知識(shí)
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示：◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創(chuàng)建新文檔
①啟動(dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過(guò)“保存類(lèi)型”的下拉框選擇保存類(lèi)型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類(lèi)型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔
已經(jīng)以確定的文件名、文件類(lèi)型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶(hù)要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類(lèi)型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類(lèi)型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對(duì)話(huà)框中，需確定新的保存位置或新文件名。
⑷打開(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔，就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。打開(kāi)文檔常用的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開(kāi)的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開(kāi)的文檔。
單擊“打開(kāi)”按鈕，則打開(kāi)了該文件。
②單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
③雙擊要打開(kāi)的文件
④打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開(kāi)的文件
⑸關(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。
①單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。
②單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
提示：窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)關(guān)閉文檔后，Word程序仍運(yùn)行;若單擊上邊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時(shí)，也關(guān)閉該文檔。
若修改后的文檔尚未存盤(pán)，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。
A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口
正確答案：D
解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過(guò)“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換。
【例題4-32】單選題：?jiǎn)?dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
正確答案：A
解析：Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。
【例題4-33】單選題：在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正確答案：A
解析：在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
【例題4-34】單選題：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正確答案：B
解析：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。
【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕
正確答案：ABD
解析：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時(shí)關(guān)閉文檔。