⑹文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)
①光標的移動?？捎檬髽艘苿庸鈽嘶蛴面I盤移動光標。用鍵盤移動光標的主要方法見教材P167。
②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內容。輸入每行結尾時，會自動換行，每段結束時，需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進行插入操作時，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應為灰色。
如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。這時可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?BR> ③文本的選取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本，也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。
◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。
◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個自然段，選取整個文檔及縱向選擇文本。
◆用鍵盤操作，先將光標移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標鍵。
◆選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。
④文本的移動、復制和刪除
◆移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn)，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
◆復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)
◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符，可將光標移至要刪除的字符后，直接按Backspace鍵。
⑤文本的查找、替換和定位
◆在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)
在“查找內容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。
在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。
在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
◆在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單 的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框，單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。
⑥撤銷和恢復操作
這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時，可以
◆單擊“編輯”菜單 中的“重復”或“撤銷”命令;
◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;
◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。
【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對話框內指定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未輸入任何內容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內容全都刪除
D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
正確答案：C
解析：單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現(xiàn)“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內容，就只好把舊內容刪除了。
【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。
A.復制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
正確答案：C
解析：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置依次要經(jīng)過①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼四個步驟。
【例題4-38】單選題：在Word中，有關“查找”操作的正確敘述是()。
A.只能在整個文檔范圍內進行
B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找
D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符
正確答案：D
解析：執(zhí)行“查找”命令時，可以無格式或帶格式進行，可以使用通配符進行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號等)。
5.排版操作
⑴設置字符格式。字符格式設置包括字體、字號、字形的設置及對字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號的默認設置分別是常規(guī)、微軟雅黑、五號字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認的字體顏色是黑色。
①可以利用“格式”菜單設置字符格式
②利用“格式”工具欄上的命令按鈕設置字符格式
③可以設置字符的字體、字號，設置字符的顏色，設置字符修飾，及設置字符間距。
⑵設置段落格式。通過設置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設置主要包括段落的縮進和對齊、行間距和段間距等。
①文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設置。
②段落縮進：包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。
◆利用水平標尺中的縮進標記設置
◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”和“減少縮進量”按鈕設置
◆利用“段落”對話框設置
◆取消縮進時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。
③行距的設置：使用“段落”對話框中“縮進和間距”標簽中的“行距”功能可設置行距。系統(tǒng)的默認設置為單倍行距。
6.頁面排版。單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，可設置頁面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設置頁眉、頁腳。
【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )
正確答案：√
解析：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。但漢字號值(如小一小二)則正好相反，號值越大如(六號)，輸出顯示的字符越小。
【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“微軟雅黑”。( )
正確答案：×
解析：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。
①光標的移動?？捎檬髽艘苿庸鈽嘶蛴面I盤移動光標。用鍵盤移動光標的主要方法見教材P167。
②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內容。輸入每行結尾時，會自動換行，每段結束時，需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進行插入操作時，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應為灰色。
如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。這時可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?BR> ③文本的選取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本，也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。
◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。
◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個自然段，選取整個文檔及縱向選擇文本。
◆用鍵盤操作，先將光標移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標鍵。
◆選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。
④文本的移動、復制和刪除
◆移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn)，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
◆復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)
◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符，可將光標移至要刪除的字符后，直接按Backspace鍵。
⑤文本的查找、替換和定位
◆在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)
在“查找內容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。
在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。
在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
◆在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單 的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框，單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。
⑥撤銷和恢復操作
這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時，可以
◆單擊“編輯”菜單 中的“重復”或“撤銷”命令;
◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;
◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。
【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對話框內指定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未輸入任何內容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內容全都刪除
D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
正確答案：C
解析：單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現(xiàn)“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內容，就只好把舊內容刪除了。
【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。
A.復制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
正確答案：C
解析：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置依次要經(jīng)過①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼四個步驟。
【例題4-38】單選題：在Word中，有關“查找”操作的正確敘述是()。
A.只能在整個文檔范圍內進行
B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找
D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符
正確答案：D
解析：執(zhí)行“查找”命令時，可以無格式或帶格式進行，可以使用通配符進行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號等)。
5.排版操作
⑴設置字符格式。字符格式設置包括字體、字號、字形的設置及對字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號的默認設置分別是常規(guī)、微軟雅黑、五號字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認的字體顏色是黑色。
①可以利用“格式”菜單設置字符格式
②利用“格式”工具欄上的命令按鈕設置字符格式
③可以設置字符的字體、字號，設置字符的顏色，設置字符修飾，及設置字符間距。
⑵設置段落格式。通過設置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設置主要包括段落的縮進和對齊、行間距和段間距等。
①文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設置。
②段落縮進：包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。
◆利用水平標尺中的縮進標記設置
◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”和“減少縮進量”按鈕設置
◆利用“段落”對話框設置
◆取消縮進時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。
③行距的設置：使用“段落”對話框中“縮進和間距”標簽中的“行距”功能可設置行距。系統(tǒng)的默認設置為單倍行距。
6.頁面排版。單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，可設置頁面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設置頁眉、頁腳。
【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )
正確答案：√
解析：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。但漢字號值(如小一小二)則正好相反，號值越大如(六號)，輸出顯示的字符越小。
【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“微軟雅黑”。( )
正確答案：×
解析：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。