假定要導(dǎo)人的數(shù)據(jù)已經(jīng)事先存放在了一個(gè)文本文件中,而且各數(shù)據(jù)之間是用某種分隔符號(hào)隔開的,如逗號(hào)、空格、制表符(即Tab鍵)等,各數(shù)據(jù)之間也可以沒有分隔符號(hào),但各列數(shù)據(jù)是對(duì)齊的。導(dǎo)人文本文件數(shù)據(jù)的操作步驟如下:
    (l)單擊工作表中作為放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格。
    (2)選取"數(shù)據(jù)"菜單的"導(dǎo)人外部數(shù)據(jù)"命令,再選取"導(dǎo)人數(shù)據(jù)"子命令,出現(xiàn)"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話框。
    (3)在"查找范圍"下拉列表框中,找到要作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)说奈谋疚募?并將其打開,出現(xiàn)"文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之l"對(duì)話框。
    (4)在"請(qǐng)選擇最合適的文件類型"區(qū)中選擇數(shù)據(jù)的分隔方式,在"導(dǎo)人起始行"數(shù)值框中指定從第幾行開始導(dǎo)人。
    (5)如果在"請(qǐng)選擇最合適的文件類型"區(qū)中選擇"分隔符號(hào)"單選鈕,則單擊"下一步"按鈕,出現(xiàn)"文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2"對(duì)話框。
    如果在"請(qǐng)選擇最合適的文件類型"區(qū)中選擇"固定寬度"單選鈕,則單擊"下一步"按按鈕，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框
    (6)如果是在圖7-19中,則在"分隔符號(hào)"選項(xiàng)區(qū)中選擇一種分隔符號(hào),直到"數(shù)據(jù)預(yù)覽"框中的數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確地分隔開。當(dāng)需要把多個(gè)連續(xù)的分隔符號(hào)作為一個(gè)分隔符號(hào)處理時(shí),可選中"連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理"復(fù)選框。如果是在圖7-20中,可以按照對(duì)話框中的提示,建立、清除或移動(dòng)分列線。
    (7)單擊"下一步"按鈕,出現(xiàn)"文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3"對(duì)話框。
    (8)在"列數(shù)據(jù)格式"選項(xiàng)區(qū)中選擇要應(yīng)用于被轉(zhuǎn)換的文本中的選定列的數(shù)據(jù)格式。如果在導(dǎo)人文本文件時(shí)不導(dǎo)人某列數(shù)據(jù),可在預(yù)覽區(qū)中選中該列,然后在"列數(shù)據(jù)格式"選項(xiàng)區(qū)中選中"不導(dǎo)人此列"單選鈕。
    (9)單擊"完成"按鈕,出現(xiàn)"導(dǎo)人數(shù)據(jù)"對(duì)話框。
    (10)在"導(dǎo)人數(shù)據(jù)"對(duì)話框中,單擊"現(xiàn)有工作表"單選鈕,再單擊"確定",數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中所選位置。如果單擊"新建工作表"單選鈕,再單擊"確定",Excel將向工作簿中新添工作表,并自動(dòng)將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放置到新工作表的左上方。