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        2010年投資建設(shè)項目組織輔導(dǎo):管理的職能

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            管理的職能(掌握)
            管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。有些教材將管理的基本職能分為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,或計劃、組織、人事、指導(dǎo)和監(jiān)督。
            計劃
             計劃就是根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點,確定在一定時期內(nèi)的目標,并通過計劃的編制,協(xié)調(diào)各類資源以期順利達到預(yù)期目標的過程。
             1)為單位成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動。
            2)預(yù)測未來的變化,減少沖擊。
            3)減少重復(fù)和浪費性的活動。
            4)有利于進行目標控制。
            組織
             組織是為了實現(xiàn)某一特定目標,經(jīng)由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責任制度而構(gòu)成的人群集合系統(tǒng)。
            目標是組織存在的前提和基礎(chǔ)。分工與協(xié)作關(guān)系是由組織目標決定的。權(quán)力與責任是達成組織目標的保證。
             1)組織必須具有目標。
            2)組織必須有分工與協(xié)作。
            3)組織要有不同層次的權(quán)力與責任制度。
            領(lǐng)導(dǎo)
             領(lǐng)導(dǎo)的目的在于使眾為實現(xiàn)組織或群體的目標而努力。領(lǐng)導(dǎo)的作用主要體現(xiàn)在兩個方面,即實現(xiàn)確定的目標的同時盡可能地滿足組織成員的需要。
             1)與人的關(guān)系。
            2)與事的關(guān)系。
            3)與實踐的關(guān)系。
            控制
             所謂控制,就是監(jiān)督各項活動,以保證它們按計劃進行并糾正各種重要偏差的過程。
             1)控制有很強的目的性
            2)控制是通過監(jiān)督和糾偏兩個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。
            3)控制是一個過程。
            美國管理學家斯蒂芬·羅賓斯將控制的內(nèi)容歸納為對人員、財務(wù)、作業(yè)、信息和組織的體績效等五個方面的控制:
            對人員的控制
             一個單位的目標是要有人來實現(xiàn)的,員工應(yīng)該按照管理者制定的計劃去實施。對人員控制最常用的方法是直接巡視,發(fā)現(xiàn)問題馬上進行糾正。另一種有效的方法是對員工進行系統(tǒng)化評估,通過評估,給予獎懲,并糾正行為偏差。
            對財務(wù)的控制
             預(yù)算是最常用的財務(wù)控制衡量標準。
            對作業(yè)的控制
             所謂作業(yè),就是指從勞動力、原材料等資源到最終產(chǎn)品和服務(wù)的轉(zhuǎn)換過程。作業(yè)控制就是通過對作業(yè)過程的控制,來評價并提高作業(yè)的效率和效果,從而提高組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
            對投資建設(shè)項目來說,常見的作業(yè)控制主要包括投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和安全控制等。
            對信息的控制
             在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中對信息的控制顯得尤為重要。
            對績效的控制
             績效是上層管理者的控制對象。一個單位的整體效果很難用一個指標來衡量,首先看其目標取向,即要根據(jù)完成目標的實際情況并按照目標所設(shè)置的標準來衡量績效。