第四章 計算機(jī)基本操作
第四節(jié) 電子表格軟件
一、EXCLE2003概述
EXCLE2003是MICROSOFTOFFICE組件之一.它具有建立電子表格,數(shù)據(jù)運算,制作圖表,數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享的功能
重點：
1.EXCLE2003啟動和退出
2.工作薄和工作表的基本操作
3.格式化工作表
4.公式和函數(shù)
5.圖表的制作
6.數(shù)據(jù)的管理
二、EXCLE2003的啟動、退出和窗口組成:
開始----程序----MICROSOFTOFFICE--MICROSOFTOFFICEEXCLE2000
通過桌面快捷方式啟動
退出:
1.文件---退出
2.ALT+F4
3.單擊標(biāo)題欄右上角“關(guān)閉”按扭
EXCLE2003工作界面
工作薄:
是指環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個工作薄最多有255個工作表,在工作薄中切換工作表,用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽使之轉(zhuǎn)換為當(dāng)前工作表.
工作表:
一個工作表中系統(tǒng)默認(rèn)為3個工作表（可添加或刪除）它由65536行和256列所構(gòu)成的單元格
三、工作表的基本操作
編輯工作薄和工作表
編輯工作薄
1.新建工作薄
（1）單擊”常用”工作欄中“新建”按扭
（2）菜單文件----新建----新建工作薄---空白工作薄
（3）CERTL+N
2.打開工作薄
（1）單擊“常用”工作欄中“打開”按扭
（2）菜單文件----打開
（3）CERTL+O
3.保存工作薄
（1）單擊“常用”工作欄中“保存”按扭
（2）菜單文件----保存/另存為
（3）CERTL+S
4.關(guān)閉工作薄
（1）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按扭
（2）菜單文件-----退出/關(guān)閉
（3）雙擊標(biāo)題欄左上角EXCEL2003的小圖標(biāo)
數(shù)據(jù)填充
工具---選項----自定義序列
四、單元格的操作
1.選定單元格
用鼠標(biāo)直接拖動選取單個,單行,單列,多行,多列,多個單元格
按下CTERL鍵不連續(xù)選取單元格
按下SHIFT鍵連續(xù)選取單元格（對角選?。?BR> CTERL+A全選
2.單元格輸入數(shù)據(jù)
可以是文本:漢字,數(shù)字,日期,圖像,特殊符號等
數(shù)值:整數(shù),小數(shù),分?jǐn)?shù)等斜線頭的繪制:
選定某單元格---單元格-格式----邊框----斜線頭
編輯數(shù)據(jù)及單元格
1.修改:
（1）.選中單元格直接修改
（2）雙擊單元格修改
2.移動單元格數(shù)據(jù)
（1）常用”工作具欄----剪切
（2）編輯----剪切/粘貼或者CTERL+X/CTERL+V
3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
選中要復(fù)制單元格區(qū)域----復(fù)制---選定目標(biāo)地單元格----粘貼
4.刪除單元格數(shù)據(jù)
選定要刪除的單元格區(qū)域---DELE
選定要刪除的單元格區(qū)域---右擊----刪除
5.合并單元格
選中多個單元格----格式---單元格---合并單元格
選中多個單元格----右擊----設(shè)置單元格格式—對齊—合并單元格
6.插入,刪除行和列
選擇插入位置---右擊----插入行或列----確定
選中要刪除的行或列----右擊----刪除
格式化單元格
1.單元格美化
選定要進(jìn)行設(shè)置的文本----格式---單元格或者選定要進(jìn)行設(shè)置的文本—右擊—設(shè)置單元格格式
2.調(diào)整行高和列寬
行高:
格式---行---行高
列寬
格式---列---列寬
選擇性粘貼
編輯---選擇性粘貼（對話框）---粘貼內(nèi)容---確定
用運算符把單元格數(shù)據(jù)和函數(shù)等連接在一起的有一定意義的式子
公式中可以包括函數(shù)、運算符號、引用的數(shù)值和常量等。
公式必須以”=”開頭，不能包含空格，但必須包含運算符和運算對象
運算符號:
數(shù)學(xué)運算符:+,-,*,/,%,^（乘方）
比較運算符:=,>,<,>=,<=,<>
區(qū)域運算符:“:”連續(xù)單元格引用符號
“;”不連續(xù)單元格引用符號
文本運算符:&
運算符號優(yōu)先級
:;空格
-（負(fù)號）
%
^
*/
+-
=><>=<=<>
函數(shù)計算
1.什么是函數(shù)？
預(yù)定義的公式就是函數(shù)。
常用的函數(shù)有：
求和：sum（）
條件求和:sumif（條件范圍，條件，求和范圍）
平均值：average（）
值：max（）
最小值：min（）
條件函數(shù)：if（條件表達(dá)式，值1，值2）
EXCEL中提供了11種函數(shù)
公式和函數(shù)的書寫方法
確定結(jié)果所在的單元格－－＞以等號開頭－－＞選定計算范圍－－＞輸入?yún)?shù)－－＞確定
小數(shù)點確定及貨幣符號的輸入:
格式－－＞單元格－－＞數(shù)字或者右擊—設(shè)置單元格格式—數(shù)字
六、Excel2003的排序、篩選和匯總
數(shù)據(jù)的排序
簡單排序
常用工具欄中---”升序排序”按扭/“降序排序”按扭
關(guān)鍵字排序
選定要排序的區(qū)域---數(shù)據(jù)---排序（對話框）----選取相應(yīng)關(guān)鍵字和排序方式---確定
數(shù)據(jù)表格分類匯總
選中分類匯總區(qū)域（先排序）----數(shù)據(jù)----分類匯總---選擇匯總方式----確定
（1）自動篩選
操作步驟：
①選中要篩選的單元格范圍；
②點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，選擇“篩選”菜單的“自動篩選”，此時選中的單元格的右邊會出現(xiàn)一個下拉箭頭；
③單擊下拉箭頭，選擇篩選條件后即可完成篩選。
（2）自定義篩選：
對于某些特殊條件的可以用下一級的自定義來進(jìn)一步確認(rèn)篩選范圍
操作步驟：
首先完成“自動篩選”，單擊下拉箭頭，選擇“自定義”按鈕
自定義自動篩選的方式，進(jìn)行選擇
輸入篩選范圍
單擊“確認(rèn)”后篩選完成。
七、工作表的編輯
1.插入一個或多個工作表
選擇插入位置----右擊----插入（一個工表）
按下SHIFT鍵選中多個工作表-----右擊------插入（插入多個工作表）
2.刪除工作表
選定要刪除的工作表----右擊---刪除（永久性刪除）
3.選擇工作表
選擇多張相鄰工作表:
按住SHIFT鍵不放將鼠標(biāo)指針移至最后一張工作表標(biāo)簽處,單擊之
選擇多張不相鄰工作表:
按住CTRL鍵不放依次單擊其余工作表的標(biāo)簽,然后松開CTRL鍵
第四節(jié) 電子表格軟件
一、EXCLE2003概述
EXCLE2003是MICROSOFTOFFICE組件之一.它具有建立電子表格,數(shù)據(jù)運算,制作圖表,數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享的功能
重點：
1.EXCLE2003啟動和退出
2.工作薄和工作表的基本操作
3.格式化工作表
4.公式和函數(shù)
5.圖表的制作
6.數(shù)據(jù)的管理
二、EXCLE2003的啟動、退出和窗口組成:
開始----程序----MICROSOFTOFFICE--MICROSOFTOFFICEEXCLE2000
通過桌面快捷方式啟動
退出:
1.文件---退出
2.ALT+F4
3.單擊標(biāo)題欄右上角“關(guān)閉”按扭
EXCLE2003工作界面
工作薄:
是指環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個工作薄最多有255個工作表,在工作薄中切換工作表,用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽使之轉(zhuǎn)換為當(dāng)前工作表.
工作表:
一個工作表中系統(tǒng)默認(rèn)為3個工作表（可添加或刪除）它由65536行和256列所構(gòu)成的單元格
三、工作表的基本操作
編輯工作薄和工作表
編輯工作薄
1.新建工作薄
（1）單擊”常用”工作欄中“新建”按扭
（2）菜單文件----新建----新建工作薄---空白工作薄
（3）CERTL+N
2.打開工作薄
（1）單擊“常用”工作欄中“打開”按扭
（2）菜單文件----打開
（3）CERTL+O
3.保存工作薄
（1）單擊“常用”工作欄中“保存”按扭
（2）菜單文件----保存/另存為
（3）CERTL+S
4.關(guān)閉工作薄
（1）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按扭
（2）菜單文件-----退出/關(guān)閉
（3）雙擊標(biāo)題欄左上角EXCEL2003的小圖標(biāo)
數(shù)據(jù)填充
工具---選項----自定義序列
四、單元格的操作
1.選定單元格
用鼠標(biāo)直接拖動選取單個,單行,單列,多行,多列,多個單元格
按下CTERL鍵不連續(xù)選取單元格
按下SHIFT鍵連續(xù)選取單元格（對角選?。?BR> CTERL+A全選
2.單元格輸入數(shù)據(jù)
可以是文本:漢字,數(shù)字,日期,圖像,特殊符號等
數(shù)值:整數(shù),小數(shù),分?jǐn)?shù)等斜線頭的繪制:
選定某單元格---單元格-格式----邊框----斜線頭
編輯數(shù)據(jù)及單元格
1.修改:
（1）.選中單元格直接修改
（2）雙擊單元格修改
2.移動單元格數(shù)據(jù)
（1）常用”工作具欄----剪切
（2）編輯----剪切/粘貼或者CTERL+X/CTERL+V
3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
選中要復(fù)制單元格區(qū)域----復(fù)制---選定目標(biāo)地單元格----粘貼
4.刪除單元格數(shù)據(jù)
選定要刪除的單元格區(qū)域---DELE
選定要刪除的單元格區(qū)域---右擊----刪除
5.合并單元格
選中多個單元格----格式---單元格---合并單元格
選中多個單元格----右擊----設(shè)置單元格格式—對齊—合并單元格
6.插入,刪除行和列
選擇插入位置---右擊----插入行或列----確定
選中要刪除的行或列----右擊----刪除
格式化單元格
1.單元格美化
選定要進(jìn)行設(shè)置的文本----格式---單元格或者選定要進(jìn)行設(shè)置的文本—右擊—設(shè)置單元格格式
2.調(diào)整行高和列寬
行高:
格式---行---行高
列寬
格式---列---列寬
選擇性粘貼
編輯---選擇性粘貼（對話框）---粘貼內(nèi)容---確定
用運算符把單元格數(shù)據(jù)和函數(shù)等連接在一起的有一定意義的式子
公式中可以包括函數(shù)、運算符號、引用的數(shù)值和常量等。
公式必須以”=”開頭，不能包含空格，但必須包含運算符和運算對象
運算符號:
數(shù)學(xué)運算符:+,-,*,/,%,^（乘方）
比較運算符:=,>,<,>=,<=,<>
區(qū)域運算符:“:”連續(xù)單元格引用符號
“;”不連續(xù)單元格引用符號
文本運算符:&
運算符號優(yōu)先級
:;空格
-（負(fù)號）
%
^
*/
+-
=><>=<=<>
函數(shù)計算
1.什么是函數(shù)？
預(yù)定義的公式就是函數(shù)。
常用的函數(shù)有：
求和：sum（）
條件求和:sumif（條件范圍，條件，求和范圍）
平均值：average（）
值：max（）
最小值：min（）
條件函數(shù)：if（條件表達(dá)式，值1，值2）
EXCEL中提供了11種函數(shù)
公式和函數(shù)的書寫方法
確定結(jié)果所在的單元格－－＞以等號開頭－－＞選定計算范圍－－＞輸入?yún)?shù)－－＞確定
小數(shù)點確定及貨幣符號的輸入:
格式－－＞單元格－－＞數(shù)字或者右擊—設(shè)置單元格格式—數(shù)字
六、Excel2003的排序、篩選和匯總
數(shù)據(jù)的排序
簡單排序
常用工具欄中---”升序排序”按扭/“降序排序”按扭
關(guān)鍵字排序
選定要排序的區(qū)域---數(shù)據(jù)---排序（對話框）----選取相應(yīng)關(guān)鍵字和排序方式---確定
數(shù)據(jù)表格分類匯總
選中分類匯總區(qū)域（先排序）----數(shù)據(jù)----分類匯總---選擇匯總方式----確定
（1）自動篩選
操作步驟：
①選中要篩選的單元格范圍；
②點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，選擇“篩選”菜單的“自動篩選”，此時選中的單元格的右邊會出現(xiàn)一個下拉箭頭；
③單擊下拉箭頭，選擇篩選條件后即可完成篩選。
（2）自定義篩選：
對于某些特殊條件的可以用下一級的自定義來進(jìn)一步確認(rèn)篩選范圍
操作步驟：
首先完成“自動篩選”，單擊下拉箭頭，選擇“自定義”按鈕
自定義自動篩選的方式，進(jìn)行選擇
輸入篩選范圍
單擊“確認(rèn)”后篩選完成。
七、工作表的編輯
1.插入一個或多個工作表
選擇插入位置----右擊----插入（一個工表）
按下SHIFT鍵選中多個工作表-----右擊------插入（插入多個工作表）
2.刪除工作表
選定要刪除的工作表----右擊---刪除（永久性刪除）
3.選擇工作表
選擇多張相鄰工作表:
按住SHIFT鍵不放將鼠標(biāo)指針移至最后一張工作表標(biāo)簽處,單擊之
選擇多張不相鄰工作表:
按住CTRL鍵不放依次單擊其余工作表的標(biāo)簽,然后松開CTRL鍵