緒：日語(yǔ)信函范例
尊敬する今井先生
また、一年お過(guò)ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。
きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽(yáng)の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出來(lái)事がいつも長(zhǎng)久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出來(lái)る一方、不愉快な出來(lái)事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。
おかげ様で、みんなは元?dú)荬扦搐钉い蓼筏?、靜かな素晴らしいクリスマスを過(guò)ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願(yuàn)い申し上げます。
敬具
李明
第一講：日文信組成部分示意圖
日文信組成部分示意圖見(jiàn)下圖。
第二講：日文發(fā)信編號(hào)寫(xiě)法
如果信函上有編號(hào)，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。發(fā)信編號(hào)又叫發(fā)文號(hào)碼或發(fā)信號(hào)碼通常是一系列連續(xù)的號(hào)碼或是有特別對(duì)應(yīng)的系列號(hào)碼，如：?jiǎn)泳t第1234號(hào)。有時(shí)也會(huì)用發(fā)信部門(mén)＋事件名＋客戶名略稱(chēng)的組合，例如平成15年?yáng)|京營(yíng)業(yè)部發(fā)出的第08號(hào)信函的信函號(hào)碼為：15東営発第08號(hào)。一般來(lái)說(shuō)，公司往往都對(duì)發(fā)信編號(hào)有相應(yīng)的規(guī)定，可按相應(yīng)規(guī)定書(shū)寫(xiě)。
第三講：日文日期寫(xiě)法
商務(wù)信函必須寫(xiě)日期，它對(duì)于文件存檔及信息查考都有重要意義。
信函橫寫(xiě)時(shí)，日期應(yīng)在與發(fā)信編號(hào)齊另起一行書(shū)寫(xiě)在信函右上角。信函豎寫(xiě)時(shí)，日期需書(shū)寫(xiě)在寄信人前，單起一列頂頭豎寫(xiě)。
日文信函中書(shū)寫(xiě)日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.日文信函一般按照日本年號(hào)書(shū)寫(xiě)日期，如：平城15年1月1日，也可按公歷書(shū)寫(xiě)，一般公司內(nèi)都有同有規(guī)定，可按規(guī)定書(shū)寫(xiě)；
2.從禮節(jié)上講，信函上的日期應(yīng)與郵戳上的一致，因此在寫(xiě)日期的時(shí)候應(yīng)按發(fā)信日期書(shū)寫(xiě)。
第四講：日文收信人姓名寫(xiě)法
信函橫寫(xiě)時(shí)，收信人姓名應(yīng)在發(fā)信編號(hào)和日期下另起一行頂頭書(shū)寫(xiě)。信函豎寫(xiě)時(shí)，收信人的姓名則書(shū)寫(xiě)在最后，單起一列頂頭豎寫(xiě)。收信人姓名后還應(yīng)按照公司名(團(tuán)體名)、職務(wù)、姓名書(shū)寫(xiě)相應(yīng)的敬稱(chēng)。
書(shū)寫(xiě)收信人姓名時(shí)還應(yīng)注意，如果收信人為兩人以上，則按照輩分、資歷由高到低從行首寫(xiě)起。
第五講：日文寄信人姓名寫(xiě)法
商務(wù)信函中，寄信人的姓名意味著由誰(shuí)對(duì)此信函負(fù)責(zé)，根據(jù)信件的重要度分別可由公司的代表人(社長(zhǎng))，部長(zhǎng)、科長(zhǎng)署名。原則上應(yīng)由與收信人相同級(jí)別的人員署名。有時(shí)與收信方相對(duì)應(yīng)，也可僅寫(xiě)上公司名、團(tuán)體名或店名。
在正式信函上為了表明效力及責(zé)任應(yīng)在發(fā)信人姓名中央加蓋公章，如加蓋個(gè)人印章，應(yīng)蓋在姓名后方，與姓名稍稍相交，以便復(fù)印后也能清晰地辨認(rèn)。
信函橫寫(xiě)時(shí)，寄信人姓名應(yīng)在收信人姓名下另起一行靠右書(shū)寫(xiě)。信函豎寫(xiě)時(shí)，寄信人的姓名則在日期后另起一列靠下豎寫(xiě)。寄信人姓名后應(yīng)根據(jù)情況書(shū)寫(xiě)相應(yīng)的謙稱(chēng)，如：用于平輩之間的“足下”等。
第六講：日文信函題目寫(xiě)法
簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明信函內(nèi)容，也稱(chēng)為標(biāo)題、標(biāo)記。主要使用于事務(wù)性信函，一般的通知或問(wèn)候信函等禮節(jié)社交信函中不使用。通常書(shū)寫(xiě)在前文上一行，居中央的位置。題目應(yīng)盡量用20字以?xún)?nèi)的簡(jiǎn)短詞句。如果需要加以強(qiáng)調(diào)，有時(shí)也在題目名稱(chēng)下加下劃線來(lái)表示。
第七講：日文信前文寫(xiě)法
前文包括開(kāi)頭語(yǔ)、適應(yīng)時(shí)令的寒暄語(yǔ)、以及問(wèn)候?qū)Ψ綘顩r或報(bào)告自己近況的寒暄語(yǔ)。日文書(shū)信的開(kāi)頭很重要，因?yàn)椴徽搶?xiě)什么內(nèi)容的信，即使是譴責(zé)信、抱怨信、批評(píng)信、*信都必須在開(kāi)頭向?qū)Ψ絾?wèn)候寒暄，開(kāi)頭的寒暄語(yǔ)體現(xiàn)出寫(xiě)信者的涵養(yǎng)和冷靜的態(tài)度，是衡量信中禮儀正確與否的標(biāo)準(zhǔn)之一。
開(kāi)頭語(yǔ)：即“頭語(yǔ)”，從行首空出一個(gè)字符寫(xiě)起，結(jié)束不需句號(hào)。
時(shí)令寒暄語(yǔ)：在開(kāi)頭語(yǔ)后，空出一個(gè)字符間距，同行書(shū)寫(xiě)或另起一行書(shū)寫(xiě)。時(shí)令寒暄語(yǔ)是日語(yǔ)信函中使用最廣泛的寒暄方式?？筛鶕?jù)不同的季節(jié)，月份書(shū)寫(xiě)合宜的寒暄語(yǔ)。
其他寒暄語(yǔ)：包括詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否安康，以及自身近況介紹。注意應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ皆俳榻B自己的情況。一般緊接著時(shí)令寒暄語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，可視不同情況或場(chǎng)合，書(shū)寫(xiě)適宜的寒暄語(yǔ)。
第八講：日文信正文寫(xiě)法
正文包括承上啟下語(yǔ)和正文內(nèi)容。
承上啟下語(yǔ)：所謂的承上啟下用語(yǔ)指的是作為序文與正文之間的過(guò)渡的詞語(yǔ)，借此可以順利地引出下文。在前文之后另起一行為正文，而承上啟下語(yǔ)一般空出1個(gè)格間距起開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。常使用“さて”“実は”等詞匯引出下文；
正文：正文部分是信函的核心部分，商務(wù)日語(yǔ)信函應(yīng)注意采用簡(jiǎn)潔易懂的行文方式。每個(gè)段落的開(kāi)始部分，既可以空一個(gè)格，也可以不空，但在一片書(shū)信中應(yīng)保持格式的統(tǒng)一。
第九講：日文信結(jié)尾寫(xiě)法
結(jié)尾包括結(jié)尾寒暄語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。對(duì)于日文書(shū)信來(lái)說(shuō)，結(jié)尾往往是提示性的，或再度向?qū)Ψ街乱宰ＹR、祝愿，或順便提出一些要求、請(qǐng)求，或?yàn)樽约簩?xiě)信時(shí)的匆忙、字跡不清而道歉。同時(shí)，結(jié)尾也是總結(jié)性的，將上文敘述的內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，以便讓對(duì)方確認(rèn)寫(xiě)信人的意圖。
結(jié)尾的寒暄語(yǔ)：另起一行，空出1個(gè)字符間距。
結(jié)束語(yǔ)：即“結(jié)語(yǔ)”，另起一行書(shū)寫(xiě)，字體一般稍小，豎寫(xiě)時(shí)一般高出正文部分的行末一個(gè)個(gè)的間距；如果正文結(jié)束于一行的行首部位，則可以將結(jié)束語(yǔ)寫(xiě)在同一行的下方。橫寫(xiě)時(shí)一般在結(jié)尾后，另起一行書(shū)寫(xiě)，并靠信紙的右側(cè)邊緣一個(gè)格的間距。結(jié)束語(yǔ)是表示書(shū)信結(jié)束的標(biāo)志，所以一般不能省略。結(jié)束語(yǔ)一般要與開(kāi)頭語(yǔ)相對(duì)應(yīng)使用。
需要說(shuō)明的是，在寫(xiě)賀年卡、盛夏慰問(wèn)信、明信片時(shí)，如果信函中沒(méi)有開(kāi)頭語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)部分也可以省略，此外，吊唁信函也不需要寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
第十講：日文附文寫(xiě)法
有些與正文不太相關(guān)的事項(xiàng)可另行書(shū)寫(xiě)，如附記，附件及補(bǔ)充文等可在書(shū)寫(xiě)完正文，結(jié)尾和落款后另起一行書(shū)寫(xiě)。
附記：有時(shí)為了使書(shū)信的要點(diǎn)更加清楚易懂，可按事項(xiàng)類(lèi)別將書(shū)信內(nèi)容重新簡(jiǎn)述，這個(gè)部分就是附記。一般是在另起行的中央寫(xiě)上“記”字，再分條書(shū)寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可另信書(shū)寫(xiě)并在信欄外寫(xiě)上“(別紙)”兩字。
附件：如果信函中有附件或是需要隨信函一同郵寄的文件，應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)下空1-2行書(shū)寫(xiě)“同封物”、“同封別紙のごとく”或“添付書(shū)類(lèi)”等字樣，并將附件一一歸納列表寫(xiě)出。
補(bǔ)充文：補(bǔ)充文是正文中沒(méi)有敘述，但又需補(bǔ)充說(shuō)明的文字；有時(shí)一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)可用補(bǔ)充文填補(bǔ)遺漏內(nèi)容；有時(shí)在促銷(xiāo)和私人信件中，補(bǔ)充文也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮等。補(bǔ)充文又稱(chēng)追記，也書(shū)寫(xiě)成“追伸”、“追白”、“再伸”“なお(另外)”等，應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)明扼要，通常在簽名下方，從左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)。
尊敬する今井先生
また、一年お過(guò)ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。
きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽(yáng)の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出來(lái)事がいつも長(zhǎng)久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出來(lái)る一方、不愉快な出來(lái)事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。
おかげ様で、みんなは元?dú)荬扦搐钉い蓼筏?、靜かな素晴らしいクリスマスを過(guò)ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願(yuàn)い申し上げます。
敬具
李明
第一講：日文信組成部分示意圖
日文信組成部分示意圖見(jiàn)下圖。
第二講：日文發(fā)信編號(hào)寫(xiě)法
如果信函上有編號(hào)，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。發(fā)信編號(hào)又叫發(fā)文號(hào)碼或發(fā)信號(hào)碼通常是一系列連續(xù)的號(hào)碼或是有特別對(duì)應(yīng)的系列號(hào)碼，如：?jiǎn)泳t第1234號(hào)。有時(shí)也會(huì)用發(fā)信部門(mén)＋事件名＋客戶名略稱(chēng)的組合，例如平成15年?yáng)|京營(yíng)業(yè)部發(fā)出的第08號(hào)信函的信函號(hào)碼為：15東営発第08號(hào)。一般來(lái)說(shuō)，公司往往都對(duì)發(fā)信編號(hào)有相應(yīng)的規(guī)定，可按相應(yīng)規(guī)定書(shū)寫(xiě)。
第三講：日文日期寫(xiě)法
商務(wù)信函必須寫(xiě)日期，它對(duì)于文件存檔及信息查考都有重要意義。
信函橫寫(xiě)時(shí)，日期應(yīng)在與發(fā)信編號(hào)齊另起一行書(shū)寫(xiě)在信函右上角。信函豎寫(xiě)時(shí)，日期需書(shū)寫(xiě)在寄信人前，單起一列頂頭豎寫(xiě)。
日文信函中書(shū)寫(xiě)日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.日文信函一般按照日本年號(hào)書(shū)寫(xiě)日期，如：平城15年1月1日，也可按公歷書(shū)寫(xiě)，一般公司內(nèi)都有同有規(guī)定，可按規(guī)定書(shū)寫(xiě)；
2.從禮節(jié)上講，信函上的日期應(yīng)與郵戳上的一致，因此在寫(xiě)日期的時(shí)候應(yīng)按發(fā)信日期書(shū)寫(xiě)。
第四講：日文收信人姓名寫(xiě)法
信函橫寫(xiě)時(shí)，收信人姓名應(yīng)在發(fā)信編號(hào)和日期下另起一行頂頭書(shū)寫(xiě)。信函豎寫(xiě)時(shí)，收信人的姓名則書(shū)寫(xiě)在最后，單起一列頂頭豎寫(xiě)。收信人姓名后還應(yīng)按照公司名(團(tuán)體名)、職務(wù)、姓名書(shū)寫(xiě)相應(yīng)的敬稱(chēng)。
書(shū)寫(xiě)收信人姓名時(shí)還應(yīng)注意，如果收信人為兩人以上，則按照輩分、資歷由高到低從行首寫(xiě)起。
第五講：日文寄信人姓名寫(xiě)法
商務(wù)信函中，寄信人的姓名意味著由誰(shuí)對(duì)此信函負(fù)責(zé)，根據(jù)信件的重要度分別可由公司的代表人(社長(zhǎng))，部長(zhǎng)、科長(zhǎng)署名。原則上應(yīng)由與收信人相同級(jí)別的人員署名。有時(shí)與收信方相對(duì)應(yīng)，也可僅寫(xiě)上公司名、團(tuán)體名或店名。
在正式信函上為了表明效力及責(zé)任應(yīng)在發(fā)信人姓名中央加蓋公章，如加蓋個(gè)人印章，應(yīng)蓋在姓名后方，與姓名稍稍相交，以便復(fù)印后也能清晰地辨認(rèn)。
信函橫寫(xiě)時(shí)，寄信人姓名應(yīng)在收信人姓名下另起一行靠右書(shū)寫(xiě)。信函豎寫(xiě)時(shí)，寄信人的姓名則在日期后另起一列靠下豎寫(xiě)。寄信人姓名后應(yīng)根據(jù)情況書(shū)寫(xiě)相應(yīng)的謙稱(chēng)，如：用于平輩之間的“足下”等。
第六講：日文信函題目寫(xiě)法
簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明信函內(nèi)容，也稱(chēng)為標(biāo)題、標(biāo)記。主要使用于事務(wù)性信函，一般的通知或問(wèn)候信函等禮節(jié)社交信函中不使用。通常書(shū)寫(xiě)在前文上一行，居中央的位置。題目應(yīng)盡量用20字以?xún)?nèi)的簡(jiǎn)短詞句。如果需要加以強(qiáng)調(diào)，有時(shí)也在題目名稱(chēng)下加下劃線來(lái)表示。
第七講：日文信前文寫(xiě)法
前文包括開(kāi)頭語(yǔ)、適應(yīng)時(shí)令的寒暄語(yǔ)、以及問(wèn)候?qū)Ψ綘顩r或報(bào)告自己近況的寒暄語(yǔ)。日文書(shū)信的開(kāi)頭很重要，因?yàn)椴徽搶?xiě)什么內(nèi)容的信，即使是譴責(zé)信、抱怨信、批評(píng)信、*信都必須在開(kāi)頭向?qū)Ψ絾?wèn)候寒暄，開(kāi)頭的寒暄語(yǔ)體現(xiàn)出寫(xiě)信者的涵養(yǎng)和冷靜的態(tài)度，是衡量信中禮儀正確與否的標(biāo)準(zhǔn)之一。
開(kāi)頭語(yǔ)：即“頭語(yǔ)”，從行首空出一個(gè)字符寫(xiě)起，結(jié)束不需句號(hào)。
時(shí)令寒暄語(yǔ)：在開(kāi)頭語(yǔ)后，空出一個(gè)字符間距，同行書(shū)寫(xiě)或另起一行書(shū)寫(xiě)。時(shí)令寒暄語(yǔ)是日語(yǔ)信函中使用最廣泛的寒暄方式?？筛鶕?jù)不同的季節(jié)，月份書(shū)寫(xiě)合宜的寒暄語(yǔ)。
其他寒暄語(yǔ)：包括詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否安康，以及自身近況介紹。注意應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ皆俳榻B自己的情況。一般緊接著時(shí)令寒暄語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，可視不同情況或場(chǎng)合，書(shū)寫(xiě)適宜的寒暄語(yǔ)。
第八講：日文信正文寫(xiě)法
正文包括承上啟下語(yǔ)和正文內(nèi)容。
承上啟下語(yǔ)：所謂的承上啟下用語(yǔ)指的是作為序文與正文之間的過(guò)渡的詞語(yǔ)，借此可以順利地引出下文。在前文之后另起一行為正文，而承上啟下語(yǔ)一般空出1個(gè)格間距起開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。常使用“さて”“実は”等詞匯引出下文；
正文：正文部分是信函的核心部分，商務(wù)日語(yǔ)信函應(yīng)注意采用簡(jiǎn)潔易懂的行文方式。每個(gè)段落的開(kāi)始部分，既可以空一個(gè)格，也可以不空，但在一片書(shū)信中應(yīng)保持格式的統(tǒng)一。
第九講：日文信結(jié)尾寫(xiě)法
結(jié)尾包括結(jié)尾寒暄語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。對(duì)于日文書(shū)信來(lái)說(shuō)，結(jié)尾往往是提示性的，或再度向?qū)Ψ街乱宰ＹR、祝愿，或順便提出一些要求、請(qǐng)求，或?yàn)樽约簩?xiě)信時(shí)的匆忙、字跡不清而道歉。同時(shí)，結(jié)尾也是總結(jié)性的，將上文敘述的內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，以便讓對(duì)方確認(rèn)寫(xiě)信人的意圖。
結(jié)尾的寒暄語(yǔ)：另起一行，空出1個(gè)字符間距。
結(jié)束語(yǔ)：即“結(jié)語(yǔ)”，另起一行書(shū)寫(xiě)，字體一般稍小，豎寫(xiě)時(shí)一般高出正文部分的行末一個(gè)個(gè)的間距；如果正文結(jié)束于一行的行首部位，則可以將結(jié)束語(yǔ)寫(xiě)在同一行的下方。橫寫(xiě)時(shí)一般在結(jié)尾后，另起一行書(shū)寫(xiě)，并靠信紙的右側(cè)邊緣一個(gè)格的間距。結(jié)束語(yǔ)是表示書(shū)信結(jié)束的標(biāo)志，所以一般不能省略。結(jié)束語(yǔ)一般要與開(kāi)頭語(yǔ)相對(duì)應(yīng)使用。
需要說(shuō)明的是，在寫(xiě)賀年卡、盛夏慰問(wèn)信、明信片時(shí)，如果信函中沒(méi)有開(kāi)頭語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)部分也可以省略，此外，吊唁信函也不需要寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
第十講：日文附文寫(xiě)法
有些與正文不太相關(guān)的事項(xiàng)可另行書(shū)寫(xiě)，如附記，附件及補(bǔ)充文等可在書(shū)寫(xiě)完正文，結(jié)尾和落款后另起一行書(shū)寫(xiě)。
附記：有時(shí)為了使書(shū)信的要點(diǎn)更加清楚易懂，可按事項(xiàng)類(lèi)別將書(shū)信內(nèi)容重新簡(jiǎn)述，這個(gè)部分就是附記。一般是在另起行的中央寫(xiě)上“記”字，再分條書(shū)寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可另信書(shū)寫(xiě)并在信欄外寫(xiě)上“(別紙)”兩字。
附件：如果信函中有附件或是需要隨信函一同郵寄的文件，應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)下空1-2行書(shū)寫(xiě)“同封物”、“同封別紙のごとく”或“添付書(shū)類(lèi)”等字樣，并將附件一一歸納列表寫(xiě)出。
補(bǔ)充文：補(bǔ)充文是正文中沒(méi)有敘述，但又需補(bǔ)充說(shuō)明的文字；有時(shí)一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)可用補(bǔ)充文填補(bǔ)遺漏內(nèi)容；有時(shí)在促銷(xiāo)和私人信件中，補(bǔ)充文也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮等。補(bǔ)充文又稱(chēng)追記，也書(shū)寫(xiě)成“追伸”、“追白”、“再伸”“なお(另外)”等，應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)明扼要，通常在簽名下方，從左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)。