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        2010年湖南公務員面試:競賽晚會組織協(xié)調

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        能夠在競爭激烈的2010年湖南省公務員考試中,順利的通過筆試并邁入面試考場的考生,都可謂“鯉魚跳龍門”后的勝利者、幸運者,在闖過2010年湖南公務員考試筆試大關后,你距離自己夢寐以求的工作僅一步之遙。中公教育專家提醒廣大考生,筆試僅是資格賽,面試是新的起跑線,面試的重要性不言而喻。
            在面試中,有一類題型,涉及到競賽和晚會的組織協(xié)調,能夠準確地考察到考生的綜合素質及組織協(xié)調能力,并且具有很高的實戰(zhàn)意義,在公務員的工作中也經(jīng)常涉及到,因此成為公務員面試組織計劃協(xié)調類題型的一個重要類別。中公教育專家將深入剖析這類題型的特點和解題思路,為廣大考生指點迷津。
            一、公務員面試中的競賽晚會類題型
            狹義上的競賽指比賽,而廣義上的競賽所包括的內容則更廣泛些。公務員面試中的競賽多指廣義上的。例如:知識競賽、體育競賽、有獎征文比賽、演講比賽、勞動競賽等等。競賽活動,容易引起大眾好勝心理,并因其易于操作、能靈活變通的特點,具有了獨到測試作用和效果,在公務員面試中被廣泛應用。
            晚會是某組織通過文藝會演、詩歌朗誦、體育活動等形式進行的集體活動。通過組織晚會,一方面能夠豐富個人的業(yè)余文化生活,起到娛樂的效果,另一方面通過這種集體活動能夠增強團隊的協(xié)作意識。此外,晚會還是進行內部總結、表彰先進的良好形式,其終極目標是在娛樂的同時增強團隊的凝聚力。組織各種規(guī)模的晚會,可以說是公務人員的基本功,因此在公務員面試過程中,晚會組織類的題目也比較常見。
            二、公務員面試中競賽晚會類題目的重點測評要素
            1、綜合分析能力
            綜合是在頭腦中將事物的各個部分或各種特征聯(lián)合為整體。分析則是在頭腦中將事物的整體分解為部分,綜合和分析在思維活動中起著重要作用,在競賽和晚會活動的組織策劃中,經(jīng)常涉及對問題的宏觀理解把握和事物間矛盾關系的理解,綜合分析能力十分重要。
            2、言語表達能力
            語言表達能力,是以言語的方式針對不同的聽眾采用不同的方式、風格,將自己的思想、觀點明白無誤地表達出來,并試圖讓聽眾接受的過程。在競賽活動中,多側重對參與者興趣的積極性的調動,并通過鼓勵和引導的方式,營造良性競爭的氛圍,并貫徹活動的目的和宗旨;而在晚會活動中,語言表達則更加重要,除了要承擔用適當?shù)恼Z言承接晚會的各個環(huán)節(jié)之外,還具有營造氣氛、煽動情緒、影響互動和現(xiàn)場應變等重要的功能,對語言表達能力的要求極高。
            3、應變能力
            應變是指在壓力情境下思考和解決問題時,能夠迅速而靈巧地轉移角度、隨機應變、觸類旁通,做出正確的判斷和處理。競賽和晚會,由于參與者多,變數(shù)也就增加,常常出現(xiàn)計劃之外的突發(fā)情況和事件,因此,對組織者的應變能力提出了非常具體的要求。
            4、計劃、組織、協(xié)調能力
            該能力是指對自己、他人、部門的活動做出計劃、排出日程、調配資源,并對沖突各方的利益根據(jù)一定的標準進行協(xié)調。這在公務員面試中是一個比較有普世價值的標準,在競賽晚會類題型中也是一個很重要的測評要素。
            5、人際交往的意識與技巧
            該項要素主要測試考生建立和維持自己與他人、團體的關系,這些關系是有目的的、與工作相關的,包括與他人的溝通,以及組織中的服從、合作、協(xié)調、指導、監(jiān)督活動。在競賽晚會活動的組織計劃中,必然會涉及到與不同身份、級別的人打交道的過程,營造人與人之間的良性互動,是處理這類問題的關鍵。
            6、自我情緒控制
            在受到較強刺激或處于不利的情境中時,能保持自己情緒的穩(wěn)定,并約束自己行為反應的能力??脊俑鶕?jù)面試時考生對一定問題的反應,預測考生日常生活中的應激表現(xiàn),同時能夠進一步評價考生在處理工作中所遇到的問題和困難的行為趨勢。
            三、從測評要求出發(fā),做到高效組織
            1、著眼宏觀、把握微觀,提升綜合分析水平
            考生在計劃競賽晚會活動時,應該從宏觀方面進行總體考慮。明確競賽晚會的目的、要求、總之和所需要達到的效果;另外能對競賽活動的各項事務從微觀方面對予以考慮。最后,再注意整體和部分之間的相互關系及宏觀和細節(jié)之間的有機協(xié)調組合。
            2、應情應景,邏輯清晰,高效表達
            (1)首先,要理解競賽活動類題目的意圖,為了符合活動所要達到的效果來進行語言的設計和修飾。
            (2)口齒清晰,具有流暢性??忌鷳谄綍r的備考中勤于訓練,克服一些語言上的小毛病,不斷晚上表達。
            (3)內容有條理、富于邏輯性。這樣的表達不僅燃刃更容易接受,也會給考神留下條理清晰、善于結論的好印象,為面試加分。
            (4)讓他人能理解并具有一定的說服力。這是表達能力中比較重要的一項,要求考生能夠學會從對方的思維切入問題,一起對方的興趣和疑問,并提出解決的方案,使人信服。
            (5)用詞準確、恰當、有分寸。在競賽晚會類題目中,有一個預定的外部環(huán)境,考生的語言表達一定要與環(huán)境相適應,應情應景,才能達到好的效果。
            3、快速反應、沉著應對,高效解決突發(fā)情況
            (1)思維反應敏捷。突發(fā)情況出現(xiàn)時,往往涉及到應對決策,此時時間緊張,要求組織者反應快速敏捷。另外提出解決方案一定要果斷,猶豫和拖延是致命的,快速做出判斷并執(zhí)行決策才是當務之急。
            (2)情緒穩(wěn)定。突發(fā)事件發(fā)生時,往往伴隨著情緒的激烈反應,不論是事件的當事人還是活動的組織者個參與者,都有可能出現(xiàn)失控的情況。因此,穩(wěn)定情緒是非常重要的環(huán)節(jié)。作為組織者,自身應該首先保持冷靜;其次,應該敏銳地察覺到不穩(wěn)定的人和群體,及時進行疏導和安撫,為決策的執(zhí)行
            (4)考慮問題周到。人在情緒影響下,容易忽略細節(jié),造成“差之毫厘謬以千里”的錯誤。因此,在危機壓力下,更應該沉著應對,在把握全局,注重細節(jié)。
            4、未雨綢繆,理清脈絡,精準決策
            (1)依據(jù)競賽晚會組織者設定的目標,預見未來的要求、機會和不利因素,并作出相應的計劃,并預先設定突發(fā)事件應急方案,做到有備無患、未雨綢繆。
            (2)看清相互依賴的沖突各方面的關系。首先是必須理清楚矛盾雙方所處的位置,明確各方的職責和可能存在的問題,找到共同點,尋求雙贏局面。
            (3)根據(jù)現(xiàn)實需要和長遠效果作出適當選擇。
            (4)及時作出決策。決策者必須在充分考慮現(xiàn)實和長遠利益的基礎上果斷決策,千萬不能拖延和猶豫不決。在面試中,考生的決策能力是一個非常重要的評價標準。
            (5)調配、安置人、財、物等有關資源,對資源的高效整合是成為高效組織者的前提。
            5、調動情緒,角色定位,靈活掌握
            (1)在競賽晚會活動中,組織者擔任著主持和監(jiān)督的責任,因此,必須有效地調動人際合作的主動性,才能將活動很好地開展下去。
            (2)人際間的適應。競賽晚會活動中,有很多需要參與者相互配合協(xié)調的環(huán)節(jié),但由于參與者大多是臨時組織起來的,缺乏磨合,因此需要幫助參與者相互協(xié)調和適應,解決摩擦。
            (3)有效溝通,準確傳遞信息,并積極尋求反饋。
            (4)掌握處理人際關系的原則性與靈活性。
            6、沉著應對壓力環(huán)境,保持冷靜,自我克制
            (1)在競賽晚會類活動中,參與人數(shù)較多,一旦群眾情緒被調動起來,就需要進行控制。組織者在較強刺激情境中,應當保持表情和言語的自然和從容。
            (2)在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場合,能保持冷靜。
            (3)為了長遠或更高目標,抑制自己當前的欲望。
            四、高效組織,個性發(fā)揮
            科學、高效地完成競賽和晚會的組織工作是答題的基石,但在高效組織計劃的同時凸顯出參與者、組織者及具體活動的特點和個性,才是與其他考生拉開距離的關鍵。中公教育專家認為,考生應當根據(jù)具體競賽活動和晚會宗旨,設定出個性化的亮點,貫穿在計劃組織始末,讓你的方案別具特點,生動有效,在文化建設和宣傳方面發(fā)揮更好的效果,才能贏得考官的青睞。