(1)正式溝通:正式溝通是指通過組織明文規(guī)定的渠道進(jìn)行的與工作相關(guān)的信息傳遞和交流,它與組織的結(jié)構(gòu)息息相關(guān)。如組織中上級(jí)的命令指示逐級(jí)向下傳達(dá),下級(jí)的情況逐級(jí)向上報(bào)告等。
正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是效果較好,比較嚴(yán)肅,有較強(qiáng)的約束力,易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。重要和權(quán)威的信息都應(yīng)當(dāng)采用這種溝通方式。其缺點(diǎn)是:由于依靠組織系統(tǒng)層層傳遞,速度較慢,比較刻板,不夠靈活。因此,組織為順利進(jìn)行工作,必須要依賴非正式溝通以補(bǔ)充正式溝通的不足。
(2)非正式溝通:非正式溝通是在正式溝通渠道之外的信息交流和傳遞,它以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ)的溝通方式。它不受組織的監(jiān)督,自由選擇溝通渠道,如朋友聚會(huì)、小道消息等。
非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便、內(nèi)容廣泛、方式靈活、速度快,而且由于在這種溝通中比較容易表露思想、情緒和動(dòng)機(jī),因而能提供一些正式溝通中難以獲得的信息。它的重要作用表現(xiàn)在:
①可以滿足職工情感方面的需要;
②可以彌補(bǔ)正式通道的不足;
③可以了解職工真實(shí)的心理傾向與需要;
④可以減輕管理者的溝通壓力;
⑤可以防止管理者濫用正式通道,有效防止正式溝通中的信息“過濾”現(xiàn)象。非正式溝通的缺點(diǎn)主要是信息的真實(shí)性和可靠性欠缺,有時(shí)甚至歪曲事實(shí)。
正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是效果較好,比較嚴(yán)肅,有較強(qiáng)的約束力,易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。重要和權(quán)威的信息都應(yīng)當(dāng)采用這種溝通方式。其缺點(diǎn)是:由于依靠組織系統(tǒng)層層傳遞,速度較慢,比較刻板,不夠靈活。因此,組織為順利進(jìn)行工作,必須要依賴非正式溝通以補(bǔ)充正式溝通的不足。
(2)非正式溝通:非正式溝通是在正式溝通渠道之外的信息交流和傳遞,它以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ)的溝通方式。它不受組織的監(jiān)督,自由選擇溝通渠道,如朋友聚會(huì)、小道消息等。
非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便、內(nèi)容廣泛、方式靈活、速度快,而且由于在這種溝通中比較容易表露思想、情緒和動(dòng)機(jī),因而能提供一些正式溝通中難以獲得的信息。它的重要作用表現(xiàn)在:
①可以滿足職工情感方面的需要;
②可以彌補(bǔ)正式通道的不足;
③可以了解職工真實(shí)的心理傾向與需要;
④可以減輕管理者的溝通壓力;
⑤可以防止管理者濫用正式通道,有效防止正式溝通中的信息“過濾”現(xiàn)象。非正式溝通的缺點(diǎn)主要是信息的真實(shí)性和可靠性欠缺,有時(shí)甚至歪曲事實(shí)。