1．工作方法
確定檢查周期，定期對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進行安全方面的檢查；發(fā)現(xiàn)隱患，在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險；如果發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險，有責任和義務(wù)報告、跟進，直到解決；將異常情況認真記錄在隱患記錄及處理表中(表4-1)。
2．相關(guān)知識
國家為改善企業(yè)的勞動條件，保護員工的安全和健康，保證勞動生產(chǎn)率的提高，從1956年起就制定了《工廠安全衛(wèi)生規(guī)程》，對工作場所的條件提出了具體的規(guī)定。例如，第9條規(guī)定：“工作場所應(yīng)該保持整齊清潔”，第17條規(guī)定：“工作場所的光線應(yīng)該充足”，第21條規(guī)定：“取暖或降溫措施”，第31條規(guī)定：“工作場所應(yīng)該備有急救箱”等，這都說明國家一直非常重視員工的安全和健康問題。
隨著社會的發(fā)展，健康、安全的辦公環(huán)境的基本要求如下。
辦公區(qū)建筑必須堅固安全，地面、墻面、天花板完好整潔，門窗開啟靈活能鎖，室內(nèi)有基本裝修；光線應(yīng)充足，局部照明要達到要求，且燈光不閃爍，直射的窗戶應(yīng)安裝擋板或窗簾，注意光線不應(yīng)引起計算機屏幕的反射；溫度要適宜，根據(jù)天氣設(shè)置供暖供冷設(shè)備，室溫不低于16℃；布局要注意通風，保持工作場所空氣流通和空氣的質(zhì)量，禁止在辦公室吸煙，需要時可在工作區(qū)外設(shè)立吸煙區(qū)；辦公室空間及座位空間要適當，座位間要留有通道，力求員工工作的舒適性；辦公室噪聲要低，可利用屏障、地毯、設(shè)備隔音罩減少噪聲；辦公家具要滿足工作所需并符合健康、安全要求，包括工作臺面、椅子、各種存儲設(shè)備及必要的鎖等；辦公設(shè)備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需并符合健康、安全要求，包括工作臺面上的電話、計算機、文具公用設(shè)備和物品；辦公設(shè)備的安裝、操作要符合要求，操作指南和注意事項要明晰展示；辦公區(qū)及辦公室要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備及必要的報警裝置；辦公室提供飲水并符合健康、安全要求；辦公區(qū)或辦公室要設(shè)置急救包，并定期更換；建立相應(yīng)的規(guī)章制度，包括人員進出規(guī)定、保密規(guī)定等；室內(nèi)有符合組織目標的裝飾、標識和適當?shù)木G色植物。