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        單證員操作指導(dǎo):投保單證制作及投保操作

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            投保單證制作及投保操作
            一、出口貨物運輸險投保流程
            1、按合同或信用證備妥貨物,確定裝運期和運輸工具
            2、投保
            3、填寫出口貨物投保單
            4、交費、保險公司出具保險單
            二、投保單的填寫
            1、投保單的填制訓(xùn)練
            根據(jù)南京唐朝紡織有限公司的信用證和商業(yè)發(fā)票填寫出口投保單,讓學(xué)生獨立完成投保單的填制。
            2、投保單填寫要點
            根據(jù)實物投保單簡單介紹投保單的內(nèi)容
            (1)被保險人名稱
            一般填信用證的受益人,即出口公司的名稱。
            若信用證另有要求,按信用證填寫:
            若來證指定以XX公司為被保險人,則應(yīng)在此欄填XX CO.,Ltd。
            若來證規(guī)定需轉(zhuǎn)讓給開證行或第三方時,如“to the order of XXX bank/XXX”,則在此欄先填上受益人名稱,再填上“held to the order of XX bank/XXX”.
            (2)投保人 
            填投保人公司名稱。
            (3)保險金額(Amount Insured )
            所用幣制應(yīng)與信用證、發(fā)票一致,大小寫應(yīng)該一致;
            保險金額的加成百分比應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定掌握。如未規(guī)定,應(yīng)按CIF 或CIP發(fā)票價格的110%投保;
            保險金額不要小數(shù),出現(xiàn)小數(shù)時無論多少一律向上進(jìn)位。
            三、保險單的填寫
            1、保險單的擬制訓(xùn)練
            完成上海旺盛進(jìn)出口公司出口貨物的保險單繕制,單證不符點少于2個。
            學(xué)生獨立完成。
            2、總結(jié)保險單的填寫要點
            (1)被保險人的名稱(Name of the Insured)及其背書(Endorsement)
            被保險人又稱“抬頭人”,中國人民保險公司的保險單一般填在“At the request of”后。
            填寫方法:
            信用證項下,信用證中無特別規(guī)定,被保險人一般為受益人,并由受益人做空白背書。
            當(dāng)來證保險條款規(guī)定“Blank Endorsed”或“made out to order”時,被保險人一欄填“To order”(此時被保險人默認(rèn)為本證的受益人),空白背書。
            當(dāng)來證保險條款規(guī)定“Endorsed to the order of xxx”(背書由xx指定)時,被保險人一欄填“受益人的名稱”,然后在受益人空白背書上方打上“Held / Pay to the order of xx”
            若信用證規(guī)定“所有單據(jù)以XXX為抬頭人”,那么應(yīng)在被保險人欄以XXX為被保險人,這種保險單不要背書。
            若信用證要求保險單須轉(zhuǎn)讓給開證行或第三方,即信用證保險條款中出現(xiàn)“to the order of xxx bank”或“in faour of xxx bank”,則被保險人這里填寫“出口公司名稱+Held to the order of xxx bank”或“出口公司名稱+in faour of xxx bank”。并由出口公司背書。
            (2)保險貨物項目(Description of Goods)
            若貨物名稱單一,按商業(yè)發(fā)票上的名稱填寫,若貨物的項目很多,允許用統(tǒng)稱,但不同類別的多種貨物應(yīng)注明不同類別的各自統(tǒng)稱。但統(tǒng)稱不能與發(fā)票所列貨名相抵觸。
            (3)包裝及數(shù)量(Quantity)
            有包裝的填寫包裝件數(shù)及包裝材料;
            *裝貨物要注明本身件數(shù);
            煤炭、石油等散裝貨注明凈重;
            有包裝但以重量計價的,應(yīng)填寫總件數(shù)和計價總量;
            以集裝箱裝運的除注明包裝件數(shù)以外還要注明集裝箱的數(shù)量。
            (4)保險金額(Amount Insured)
            一般按發(fā)票金額加一成(即110%的發(fā)票金額)填寫。也可按雙方商定的比例計算。
            注意:
            所用幣制應(yīng)與信用證、發(fā)票一致,大小寫應(yīng)該一致;
            保險金額不要小數(shù),出現(xiàn)小數(shù)時無論多少一律向上進(jìn)位。
            傭金和折扣問題:一般計算保險金額時發(fā)票金額中的傭金不用扣除,而發(fā)票中的折扣需要扣除。
            (5)承保險別
            一般是嚴(yán)格按信用證的規(guī)定來寫,連順序都一樣。
            信用證中最常出現(xiàn)的險別,即“Marine Risk”、“Usual Risk”或“Transport Risk”等,一般可投基本險中的任何一種。
            3、填制保險單應(yīng)注意事項
            如來證無其他規(guī)定,保險單的被保險人應(yīng)是信用證上的受益人,并加空白背書。
            保險險別和保險金額要與來證的規(guī)定相符。保險單上的運輸標(biāo)志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開航日期、裝運港和目的港等內(nèi)容應(yīng)于提單一致。
            保險單簽發(fā)日期應(yīng)早于與提單日期。