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第一課 wps 2000的安裝、運(yùn)行與退出
1.1 wps2000的安裝
wps 2000在各種Windows平臺下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝為例:
首先將wps 2000安裝光盤放入光驅(qū)，打開文件管理器或資源管理器，從光驅(qū)盤符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運(yùn)行它；
或是從“開始”菜單中選擇“運(yùn)行”命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“瀏覽”選擇光盤上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運(yùn)行它。
根據(jù)屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。
也可選擇自定義安裝，在安裝組件對話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。
1.2 wps2000的運(yùn)行
安裝完畢重啟計(jì)算機(jī)后，從“開始”菜單“程序”下的“wps 2000測試版”中單擊“金山WPS 2000”即可啟動(dòng)。
也可在桌面創(chuàng)建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到wps 2000目錄下的WINWPS.EXE文件并運(yùn)行它。
1.3 wps2000的退出
可用用以下任意一種方式退出wps 2000：
單擊“文件”菜單“退出”命令；
雙擊窗口左上角wps 2000圖標(biāo)；
用組合鍵“ALT＋F4”；
單擊菜單欄左側(cè)的圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”;
單擊wps 2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕(在Win95中)。
第二課 創(chuàng)建新文件
2.1 創(chuàng)建普通的新文件
如果沒有指定要打開的文件，wps 2000在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。
也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。
2.2 用不同方式查看文件
新文件創(chuàng)建后，我們要輸入內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯，根據(jù)文件輸入和編輯的不同時(shí)期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：
以默認(rèn)的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內(nèi)容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對文檔進(jìn)行文字、頁面、段落格式等的設(shè)置和版面的調(diào)整時(shí)采用。
用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。
打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁面及多個(gè)頁面，一般用來檢查整個(gè)文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。
按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認(rèn)，可改變文件的顯示比例。快捷鍵“Ctrl＋>”能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”可將顯示比例縮小10％。用鼠標(biāo)雙擊頁面左、右的空白區(qū)域，可直接將顯示方式變?yōu)椤绊搶挕薄?BR> 2.3 保存新文件
新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤上，才能在下次需要時(shí)調(diào)出來。第保存新文件時(shí)，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對話框。
在“文件存盤”對話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(wps文件或文本文件)；單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符后,對“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設(shè)置即生效。
2.4 關(guān)閉文件
單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。如果在選擇關(guān)閉文件前未將對文件所做的修改存盤，那么系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤?；卮稹笆恰?將把近保存后所做的修改內(nèi)容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。
第三課 編輯文件
3.1 打開已有文件
在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開wps格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 2000會(huì)自動(dòng)打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運(yùn)行WPS 2000，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨后出現(xiàn)的“打開文件”對話框中選擇相應(yīng)的文件即可。
3.2 插入點(diǎn)的選擇與定位
打開已有文件后，就可以對它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“Ⅰ”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤操作如下：
鍵盤操作 實(shí)現(xiàn)功能
Ctrl+Home\End 將光標(biāo)移至文件頭尾
Ctrl+PageUP 實(shí)現(xiàn)快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串，wps 2000會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。
3.3 編輯已有文件
(1)插入和改寫
我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來回切換。
(2)選定文本
在wps 2000中，所有的格式編排都必須針對選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng)，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：
鍵盤操作 實(shí)現(xiàn)功能
Shift＋→← 選定右左邊一個(gè)字符
Shift＋↑↓ 選定向上下一行內(nèi)容
Shift＋Home\End 選定內(nèi)容行首尾
第一課 wps 2000的安裝、運(yùn)行與退出
1.1 wps2000的安裝
wps 2000在各種Windows平臺下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝為例:
首先將wps 2000安裝光盤放入光驅(qū)，打開文件管理器或資源管理器，從光驅(qū)盤符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運(yùn)行它；
或是從“開始”菜單中選擇“運(yùn)行”命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“瀏覽”選擇光盤上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運(yùn)行它。
根據(jù)屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。
也可選擇自定義安裝，在安裝組件對話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。
1.2 wps2000的運(yùn)行
安裝完畢重啟計(jì)算機(jī)后，從“開始”菜單“程序”下的“wps 2000測試版”中單擊“金山WPS 2000”即可啟動(dòng)。
也可在桌面創(chuàng)建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到wps 2000目錄下的WINWPS.EXE文件并運(yùn)行它。
1.3 wps2000的退出
可用用以下任意一種方式退出wps 2000：
單擊“文件”菜單“退出”命令；
雙擊窗口左上角wps 2000圖標(biāo)；
用組合鍵“ALT＋F4”；
單擊菜單欄左側(cè)的圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”;
單擊wps 2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕(在Win95中)。
第二課 創(chuàng)建新文件
2.1 創(chuàng)建普通的新文件
如果沒有指定要打開的文件，wps 2000在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。
也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。
2.2 用不同方式查看文件
新文件創(chuàng)建后，我們要輸入內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯，根據(jù)文件輸入和編輯的不同時(shí)期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：
以默認(rèn)的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內(nèi)容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對文檔進(jìn)行文字、頁面、段落格式等的設(shè)置和版面的調(diào)整時(shí)采用。
用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。
打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁面及多個(gè)頁面，一般用來檢查整個(gè)文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。
按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認(rèn)，可改變文件的顯示比例。快捷鍵“Ctrl＋>”能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”可將顯示比例縮小10％。用鼠標(biāo)雙擊頁面左、右的空白區(qū)域，可直接將顯示方式變?yōu)椤绊搶挕薄?BR> 2.3 保存新文件
新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤上，才能在下次需要時(shí)調(diào)出來。第保存新文件時(shí)，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對話框。
在“文件存盤”對話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(wps文件或文本文件)；單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符后,對“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設(shè)置即生效。
2.4 關(guān)閉文件
單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。如果在選擇關(guān)閉文件前未將對文件所做的修改存盤，那么系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤?；卮稹笆恰?將把近保存后所做的修改內(nèi)容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。
第三課 編輯文件
3.1 打開已有文件
在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開wps格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 2000會(huì)自動(dòng)打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運(yùn)行WPS 2000，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨后出現(xiàn)的“打開文件”對話框中選擇相應(yīng)的文件即可。
3.2 插入點(diǎn)的選擇與定位
打開已有文件后，就可以對它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“Ⅰ”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤操作如下：
鍵盤操作 實(shí)現(xiàn)功能
Ctrl+Home\End 將光標(biāo)移至文件頭尾
Ctrl+PageUP 實(shí)現(xiàn)快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串，wps 2000會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。
3.3 編輯已有文件
(1)插入和改寫
我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來回切換。
(2)選定文本
在wps 2000中，所有的格式編排都必須針對選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng)，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：
鍵盤操作 實(shí)現(xiàn)功能
Shift＋→← 選定右左邊一個(gè)字符
Shift＋↑↓ 選定向上下一行內(nèi)容
Shift＋Home\End 選定內(nèi)容行首尾