工作表保護(hù)可以限制對(duì)工作表的操作,以保護(hù)工作表的格式、內(nèi)容和其中的對(duì)象。一旦工作表被保護(hù),就不能再對(duì)該表內(nèi)的單元格進(jìn)行保護(hù)操作。
(1)設(shè)置工作表保護(hù)
操作步驟:
1)選擇欲施加保護(hù)的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護(hù)"命令,出現(xiàn)"保護(hù)"子菜單。
3)在子菜單中選取"保護(hù)工作表?命令,彈出"保護(hù)工作表"對(duì)話框示。
4)在對(duì)話框中,選中"保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容"復(fù)選框。
5)在"取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼"文本框中輸入密碼,以防止非授權(quán)用戶刪除工作表的保護(hù)。密碼可以包含字母、數(shù) 字、空格以及符號(hào)的任意組合,字母區(qū)分大小寫。
6)在"允許此工作表的所有用戶進(jìn)行"列表框中,選擇允許用戶所用的選項(xiàng)。
7)單擊"確定"按鈕,彈出"確認(rèn)密碼"對(duì)話框。
8)再次輸入密碼,必須與上一次一致。
9)單擊"確定"按鈕,當(dāng)前工作表便處于一定的保護(hù)狀態(tài)。
(2)工作表中可保護(hù)的元素
當(dāng)保護(hù)工作表或圖表工作表時(shí),可在"允許此工作表的所有用戶進(jìn)行"列表框中,通過清除或選中某個(gè)元素的復(fù)選框來設(shè)置或取消對(duì)該元素的保護(hù)。
l 選定鎖定單元格:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對(duì)話框中"保
護(hù)"選項(xiàng)卡上的"鎖定"復(fù)選框中己選中的單元格。
l 選定未鎖定的單元格:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對(duì)話框
中"保護(hù)"選項(xiàng)卡上的"鎖定"復(fù)選框中己清除的單元格。
l 單元格格式:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶更改"單元格格式"或"條件格式"對(duì)話框中的任何選項(xiàng)。如果在保護(hù)工作表之前應(yīng)用了條件格式且解除了單元格鎖定,則輸入滿足不同條件的數(shù)值時(shí),該格式將繼續(xù)變化。
l 設(shè)置列格式:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶使用"格式"菜單下的"列"子菜單中的任何
命令,包括更改列寬或隱藏列。
l 設(shè)置行格式:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶使用"格式"菜單下的"行"子菜單中的任何
命令,包括更改行高或隱藏行。
l 插入列:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶插入列。
l 插入行:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶插入行。
l 插入超鏈接:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶插入新的超鏈接,即使在己解除鎖定的單元格中也不能插入。
l 刪除列:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶刪除列。如果"刪除列"被保護(hù)而"插入列"并未
同時(shí)被保護(hù),用戶可以插入一些其本人不能刪除的列。
l 刪除行:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶刪除行。如果"刪除行"被保護(hù)而"插入行"并未
同時(shí)被保護(hù),用戶可以插入一些其本人不能刪除的行。
l 排序:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶使用"數(shù)據(jù)"菜單上的任何"排序"命令或"常用"工具欄土的"排序"按鈕。無論是否設(shè)置此項(xiàng),用戶都不能對(duì)被保護(hù)的工作表上包含鎖定單元格的區(qū)域進(jìn)行排序。
l 使用自動(dòng)篩選:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶在自動(dòng)篩選區(qū)域中使用下拉箭頭更改篩選。無論是否設(shè)置此項(xiàng),用戶都不能在被保護(hù)的工作表中創(chuàng)建或清除自動(dòng)篩選區(qū)域。
l 使用數(shù)據(jù)透視表:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶設(shè)置格式、更改版式、刷新或修改數(shù)據(jù)透視表,或新建報(bào)表。
l 編輯對(duì)象:清除此項(xiàng)時(shí),可防止用戶修改保護(hù)工作表之前未解除鎖定的圖形對(duì)象,可防止用戶對(duì)嵌入圖表進(jìn)行任何更改,可防止用戶添加或編輯批注。
l 編輯方案:清除此項(xiàng)時(shí),可防止用戶查看己隱藏的方案、更改已設(shè)為不可更改的方案,以及刪除這些方案。如果未對(duì)可變單元格實(shí)施保護(hù),用戶可以編輯這些單元格中的數(shù)據(jù),并且可以添加新方案。
(3)撤消工作表保護(hù)
操作步驟:
1)選擇要撤消保護(hù)的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護(hù)"命令,打開下一級(jí)子菜單。
3)選擇"撤消工作表保護(hù)"命令,出現(xiàn)"撤消工作表保護(hù)"對(duì)話框。
4)在"密碼"框中輸入正確的密碼。
5)單擊"確定"按鈕。
(1)設(shè)置工作表保護(hù)
操作步驟:
1)選擇欲施加保護(hù)的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護(hù)"命令,出現(xiàn)"保護(hù)"子菜單。
3)在子菜單中選取"保護(hù)工作表?命令,彈出"保護(hù)工作表"對(duì)話框示。
4)在對(duì)話框中,選中"保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容"復(fù)選框。
5)在"取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼"文本框中輸入密碼,以防止非授權(quán)用戶刪除工作表的保護(hù)。密碼可以包含字母、數(shù) 字、空格以及符號(hào)的任意組合,字母區(qū)分大小寫。
6)在"允許此工作表的所有用戶進(jìn)行"列表框中,選擇允許用戶所用的選項(xiàng)。
7)單擊"確定"按鈕,彈出"確認(rèn)密碼"對(duì)話框。
8)再次輸入密碼,必須與上一次一致。
9)單擊"確定"按鈕,當(dāng)前工作表便處于一定的保護(hù)狀態(tài)。
(2)工作表中可保護(hù)的元素
當(dāng)保護(hù)工作表或圖表工作表時(shí),可在"允許此工作表的所有用戶進(jìn)行"列表框中,通過清除或選中某個(gè)元素的復(fù)選框來設(shè)置或取消對(duì)該元素的保護(hù)。
l 選定鎖定單元格:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對(duì)話框中"保
護(hù)"選項(xiàng)卡上的"鎖定"復(fù)選框中己選中的單元格。
l 選定未鎖定的單元格:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對(duì)話框
中"保護(hù)"選項(xiàng)卡上的"鎖定"復(fù)選框中己清除的單元格。
l 單元格格式:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶更改"單元格格式"或"條件格式"對(duì)話框中的任何選項(xiàng)。如果在保護(hù)工作表之前應(yīng)用了條件格式且解除了單元格鎖定,則輸入滿足不同條件的數(shù)值時(shí),該格式將繼續(xù)變化。
l 設(shè)置列格式:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶使用"格式"菜單下的"列"子菜單中的任何
命令,包括更改列寬或隱藏列。
l 設(shè)置行格式:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶使用"格式"菜單下的"行"子菜單中的任何
命令,包括更改行高或隱藏行。
l 插入列:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶插入列。
l 插入行:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶插入行。
l 插入超鏈接:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶插入新的超鏈接,即使在己解除鎖定的單元格中也不能插入。
l 刪除列:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶刪除列。如果"刪除列"被保護(hù)而"插入列"并未
同時(shí)被保護(hù),用戶可以插入一些其本人不能刪除的列。
l 刪除行:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶刪除行。如果"刪除行"被保護(hù)而"插入行"并未
同時(shí)被保護(hù),用戶可以插入一些其本人不能刪除的行。
l 排序:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶使用"數(shù)據(jù)"菜單上的任何"排序"命令或"常用"工具欄土的"排序"按鈕。無論是否設(shè)置此項(xiàng),用戶都不能對(duì)被保護(hù)的工作表上包含鎖定單元格的區(qū)域進(jìn)行排序。
l 使用自動(dòng)篩選:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶在自動(dòng)篩選區(qū)域中使用下拉箭頭更改篩選。無論是否設(shè)置此項(xiàng),用戶都不能在被保護(hù)的工作表中創(chuàng)建或清除自動(dòng)篩選區(qū)域。
l 使用數(shù)據(jù)透視表:清除此項(xiàng)時(shí),可以防止用戶設(shè)置格式、更改版式、刷新或修改數(shù)據(jù)透視表,或新建報(bào)表。
l 編輯對(duì)象:清除此項(xiàng)時(shí),可防止用戶修改保護(hù)工作表之前未解除鎖定的圖形對(duì)象,可防止用戶對(duì)嵌入圖表進(jìn)行任何更改,可防止用戶添加或編輯批注。
l 編輯方案:清除此項(xiàng)時(shí),可防止用戶查看己隱藏的方案、更改已設(shè)為不可更改的方案,以及刪除這些方案。如果未對(duì)可變單元格實(shí)施保護(hù),用戶可以編輯這些單元格中的數(shù)據(jù),并且可以添加新方案。
(3)撤消工作表保護(hù)
操作步驟:
1)選擇要撤消保護(hù)的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護(hù)"命令,打開下一級(jí)子菜單。
3)選擇"撤消工作表保護(hù)"命令,出現(xiàn)"撤消工作表保護(hù)"對(duì)話框。
4)在"密碼"框中輸入正確的密碼。
5)單擊"確定"按鈕。