當(dāng)需要在多個(gè)工作表中的相同單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)或進(jìn)行相同的編輯時(shí),可以將這些工作表選定為工作組,之后在其中的一張工作表中進(jìn)行輸入或編輯操作后,輸入的內(nèi)容或所做的編輯操作就會(huì)反映到其他選定的工作表中。
    方法一:
    (1)選取要進(jìn)行相同操作的若干張工作表,在標(biāo)題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。
    (2)在任意一張選定的工作表中選擇需要進(jìn)行操作的單元格或單元格區(qū)域。
    (3)在選定的單元格或單元格區(qū)域中輸入或編輯數(shù)據(jù)。
    (4)確認(rèn)后即可同時(shí)在選定的多張工作表的相同位置的單元格中,出現(xiàn)相同的操作結(jié)果。
    方法二:
    也可以用"新建窗口"命令,將工作組中的工作表同時(shí)打開(kāi),然后在工作組的各工作表中進(jìn)行相同的操作。
    例如:對(duì)工作簿Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的AI單元格中輸入相同的內(nèi)容"Excel2003",操作步驟如下:
    (1)單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,按住Shift鍵,單擊Sheet3,建立由工作表Sheet1,sheet2,Sheet3組成的工作組。在標(biāo)題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。
    (2)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,在新窗口中選取工作表Sheet2,原窗口為"Book1:1",新窗口為"Book1:2"。
    (3)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,得新窗口Book1:3,選取工作表Sheet3。
    (4)選取"窗口"菜單的"重排窗口"命令,將窗口平鋪。
    (5)單擊"Bookl:1[工作組]"窗口。
    (6)在Book1:l窗口的單元格Al中輸入
    "Excel2003",確認(rèn)后,在其他兩窗口的Al單元格中同樣出現(xiàn)"Excel2003"。
    注意:操作一定要在帶有“工作組”字樣的窗口中進(jìn)行。